CV-Generator in SharePoint

Herausforderung

Die manuelle Erstellung von Lebensläufen war zeit- und arbeitsaufwändig, so dass den Beratern weniger Kapazität für wirklich wertschöpfende Arbeit blieb. Außerdem entsprachen manuell erstellte Lebensläufe oft nicht den Qualitätsstandards, mit denen sich das Unternehmen nach außen präsentieren wollte.  

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Ein weiteres Problem war die mögliche Unvereinbarkeit des Lebenslaufdesigns mit den Markenrichtlinien des Unternehmens. Dies kann sich nachteilig auf das Image eines Unternehmens auswirken. Darüber hinaus war die manuelle Dateneingabe fehleranfällig, was dazu führte, dass wichtige Informationen übersehen wurden.

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Aber die Anforderungen waren so individuell, dass keine Standardlösung sie erfüllen konnte. Außerdem war es wichtig, dass die Lösung gut in das Microsoft-Ökosystem integriert war.

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Deshalb hat sich die innobit AG für skybow entschieden. Das skybow Solution Studio ist perfekt in die Microsoft-Welt integriert. Das heißt, sie kann in der gewohnten Umgebung eingesetzt werden. Zudem können mit Hilfe der skybow Low-Code Plattform individuelle Anforderungen innerhalb kürzester Zeit perfekt abgedeckt werden.  

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Wie wir es gelöst haben

Grundlage für den CV-Generator in SharePoint sind die Daten zu den Kompetenzen der Mitarbeiter. Deshalb wurde zunächst für jeden Mitarbeiter ein eigenes Dossier mit Hilfe von skybow erstellt. Dieses kann jeder Mitarbeiter selbständig mittels SharePoint Forms ausfüllen und pflegen.

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Diese wurden mit dem skybow Forms Designer erstellt und entsprechend den Bedürfnissen konfiguriert. Dank verschiedener Pflichtfelder und bedingter Formatierung können Fehler vermieden werden. Außerdem funktioniert die Aktualisierung der Informationen schnell, einfach und kann jederzeit und überall mit dem CV-Generator in SharePoint durchgeführt werden.

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Um sicherzustellen, dass die Infos immer auf dem neuesten Stand ist, werden die Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen automatisch über eine Microsoft Teams Nachricht daran erinnert, ihr Profil zu aktualisieren.

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Die eigentliche Kernfunktion des CV-Generators in SharePoint ist die automatische Erstellung von Lebensläufen. Dies geschieht mit Hilfe des Dokumenten Generator Features von skybow. Damit lassen sich auf Knopfdruck vollständig angepasste Word- oder PDF-Dokumente erstellen.

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Alles, was du tun musst, ist, ein Musterdokument mit den entsprechenden Platzhaltern in das Dokumenten Generierungs Feature im skybow Solution Studio hochzuladen. Notwendige Anpassungen an der Gestaltung der Lebenslauf-Dokumentenvorlagen können Administratoren direkt in der skybow Plattform vornehmen.

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Ist die Automation Action mit dem Low-Code Wizard entsprechend eingerichtet, können die Lebensläufe jederzeit im CV-Generator in SharePoint erzeugt werden. Diese entsprechen exakt dem CI des Unternehmens und zeigen alle Daten zu 100 % korrekt und zuverlässig an.

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Die Lösung

Um Angebote mit Lebensläufen der Berater zu ergänzen, können diese automatisch im CV-Generator in SharePoint erstellt werden. Die Informationen werden von den Beratern selbständig eingegeben und gepflegt. Das macht den Bewerbungsprozess für ein neues Projekt viel einfacher und schneller.

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Um die Flexibilität der Lebensläufe zu erhalten, kann das generierte Dokument direkt aus dem CV-Generator in SharePoint als Microsoft Word-Datei exportiert werden. So kann es bei Bedarf jederzeit individuell angepasst werden.  

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Neben den zu erfassenden Daten zu Spracherfahrung, Kompetenzen, Aus- und Weiterbildung sowie Branchenkenntnissen werden persönliche Mitarbeiterinformationen aus vorhandenen Daten im System verwendet. Die Informationen zu vorhandenen Projekterfahrungen werden automatisch durch eine detaillierte Beschreibung des Projekts mit Verantwortlichkeiten und Rollen ergänzt. ‍

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Die Lebensläufe können mit dem CV-Generator in SharePoint in mehreren Sprachen erstellt werden.

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Die von den Mitarbeitern für die Erstellung der Lebensläufe zur Verfügung gestellten Daten können auch für interne Auswertungen des HR verwendet werden.