Bauplaner

Herausforderung

Die Gelsenwasser AG ist Spezialist für nachhaltige Infrastrukturlösungen für die Wasser- und Energieversorgung, Abwasserentsorgung und weitere Infrastrukturdienstleistungen. Hierfür müssen interne Baumaßnahmen effizient geplant, dokumentiert und evaluiert werden. Das bestehende SharePoint-System war an seine Grenzen gestoßen. Eine Lösung wurde benötigt, die Prozesse optimiert und Anforderungen besser abbildet. Es gab einzelne, selbst entwickelte Features, die bereits als Lösungen genutzt wurden. Zudem hatte jede Betriebsdirektion eine eigene Rohrnetzplanung im Einsatz. Es gab also keinen einheitlichen Standard.

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Gelsenwasser wollte die Lösung in SharePoint Online implementieren und eine zentrale Lösung für alle operativen Direktionen etablieren. Zudem sollten alle Baumaßnahmen digitalisiert werden. Auch die damit verbundenen Genehmigungsprozesse und -abläufe sollten im Bauplaner mithilfe von skybow optimiert werden. Es war wichtig, eine übersichtliche Lösung für die Nutzer zu schaffen.

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Die Entscheidung fiel zugunsten von skybow, da es die Möglichkeit bot, viele Prozesse zu modernisieren und zu verbessern und die Konfigurationen eigenständig vorgenommen werden konnten. skybow eignet sich besonders gut für Gelsenwasser, da es Funktionen bereitstellt, die rein über SharePoint nicht verfügbar sind oder nur mit großem Aufwand erstellt werden können. Ein wichtiges Anliegen war die Möglichkeit, die Konfiguration eigenständig und auch von Nicht-Experten durchführen zu können.

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Wie wir es gelöst haben

Der Bauplaner musste einfach zu bedienen sein. Hier profitiert die Lösung besonders vom einfachen Layout von SharePoint, das dank der zahlreichen Styling-Optionen von skybow noch intuitiver gestaltet werden konnte. Dadurch konnte die User Experience des Bauplaners mithilfe des What-you-see-is-what-you-get-Editors im skybow Forms Designer erheblich verbessert werden.‍

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skybow dossiers wurden genutzt, um alle verfügbaren Informationen zu einer Baumaßnahme im Planer übersichtlich darzustellen. Dass in den Dossiers mehrere Detail-Listen gleichzeitig auf einen Blick angezeigt werden können, ist besonders vorteilhaft, wenn für eine Baumaßnahme mehrere Bestellungen getätigt werden müssen.

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Automatisierungsaktionen in skybow Studio wurden verwendet, um standardisierte Workflows zu automatisieren. So werden nach der Erstellung einer neuen Baumaßnahme im Planer immer definierte Aktionen erstellt und Aufgaben ausgelöst.

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Das Provisioning Feature von skybow hilft Gelsenwasser dabei, den Bauplaner kontinuierlich weiterzuentwickeln, zu testen und Updates bequem bereitzustellen. Dies ist notwendig, da sich die Anforderungen in der Baubranche ständig ändern und sich auch der Planungsprozess im Unternehmen weiterentwickelt und an moderne Entwicklungen anpasst.

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Der gesamte Bauplaner wurde in Zusammenarbeit mit dem skybow Partner busitec erstellt.

Die Lösung

Dank des Einsatzes von skybow in Kombination mit SharePoint kann Gelsenwasser interne Baumaßnahmen effizienter planen, dokumentieren und evaluieren. Die intuitive Bedienbarkeit von skybow und der Low-Code-Ansatz ermöglichen eine schnelle Umsetzung der Anforderungen an den Bauplaner ohne umfangreiche Programmierkenntnisse.

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Der Bauplaner stellt sicher, dass alle verantwortlichen Mitarbeiter alle Informationen, Dokumente und Aufgaben jederzeit und überall auf einen Blick sehen können. So sind alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand und Besprechungen auf den Baustellen sind durch die Verfügbarkeit der Informationen wesentlich einfacher. Das Ergebnis ist ein übersichtlicher Planer, mit dem alle Baumaßnahmen auf einen Blick verwaltet werden können.

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Die Single Source of Truth, die durch die skybow Dossiers geschaffen wird, erleichtert es den Mitarbeitern auch, Aufgaben wie die Kostenschätzung wesentlich schneller und einfacher zu erledigen.

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