Bauplaner

Herausforderung

Die Gelsenwasser AG ist ein Spezialist für nachhaltige Infrastrukturlösungen in der Wasser- und Energieversorgung, der Abwasserentsorgung und anderen Infrastrukturdienstleistungen. Dazu müssen interne Baumaßnahmen effizient geplant, dokumentiert und ausgewertet werden. Das bestehende SharePoint-System war an seine Grenzen gestoßen. Es wurde eine Lösung gesucht, die Prozesse optimiert und Anforderungen besser abbildet. Es gab einzelne, selbst entwickelte Features, die bereits als Lösung genutzt wurden. Darüber hinaus hatte jede Betriebsdirektion ihre eigene Rohrnetzplanung im Einsatz. Es gab also keinen einheitlichen Standard.

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Gelsenwasser wollte die Lösung in SharePoint Online implementieren und eine zentrale Lösung für alle Betriebsdirektionen schaffen. Darüber hinaus sollten alle Baumaßnahmen digitalisiert werden. Auch die Genehmigungsprozesse und die damit verbundenen Abläufe sollten mit Hilfe von skybow im Bauplaner optimiert werden. Wichtig war es, eine übersichtliche Lösung für die User zu schaffen.

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Die Entscheidung fiel auf skybow, weil es die Möglichkeit bot, viele Prozesse zu modernisieren und zu verbessern und die Konfigurationen eigenständig vorgenommen werden konnten. skybow ist für Gelsenwasser besonders geeignet, da es Funktionen bietet, die rein über SharePoint nicht oder nur mit großem Aufwand zu erstellen sind. Ein wichtiges Anliegen war die Möglichkeit, die Konfiguration selbständig und auch von Nicht-Experten durchführen zu können.

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Wie wir es gelöst haben

Der Bauplaner sollte einfach zu bedienen sein. Hier profitiert die Lösung besonders vom einfachen Layout von SharePoint, das dank der zahlreichen Styling-Optionen von skybow noch intuitiver gestaltet werden konnte. So konnte die User Experience des Bauplaners mit Hilfe des What-you-see-is-what-you-get-Editors im skybow Forms Designer deutlich verbessert werden.

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skybow Dossiers wurden eingesetzt, um alle verfügbaren Informationen zu einer Baumaßnahme übersichtlich im Planer darzustellen. Dass in den Dossiers mehrere Detaillisten gleichzeitig auf einen Blick angezeigt werden können, ist besonders vorteilhaft, wenn für eine Baumaßnahme mehrere Aufträge erteilt werden müssen.

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Automation Actions im skybow Solution Studio wurden genutzt, um standardisierte Arbeitsabläufe zu automatisieren. So werden nach dem Anlegen einer neuen Baumaßnahme im Planer definierte Automation Actions getriggert und Aufgaben angelegt.

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Das Provisioning Features von skybow hilft Gelsenwasser, den Bauplaner kontinuierlich weiterzuentwickeln, zu testen und Updates komfortabel einzuspielen. Dies ist notwendig, da sich die Anforderungen in der Baubranche ständig ändern und sich auch der Planungsprozess im Unternehmen weiterentwickelt und an moderne Entwicklungen anpasst.

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Der gesamte Bauplaner wurde in Zusammenarbeit mit dem skybow Partner busitec erstellt.

Die Lösung

Durch den Einsatz von skybow in Kombination mit SharePoint kann Gelsenwasser interne Baumaßnahmen effizienter planen, dokumentieren und auswerten. Die intuitive Bedienbarkeit von skybow und der Low-Code Ansatz ermöglichen eine schnelle Umsetzung der Anforderungen an den Bauplaner ohne umfangreiche Programmierkenntnisse.

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Der Bauplaner sorgt dafür, dass alle verantwortlichen Mitarbeiter jederzeit und überall alle Informationen, Dokumente und Aufgaben auf einen Blick sehen können. So sind alle Mitarbeiter auf dem Laufenden und Besprechungen auf den Baustellen werden durch die Verfügbarkeit der Informationen wesentlich erleichtert. Das Ergebnis ist ein übersichtlicher Planer, mit dem alle Baumaßnahmen auf einen Blick verwaltet werden können.

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Der durch die Dossiers von skybow geschaffene "Single Source of Truth" erleichtert es den Mitarbeitern, Aufgaben, wie die Kostenkalkulation, viel schneller und einfacher zu erledigen.

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