Bauprojektmanager

Herausforderung

Wechner Wärmepumpen GmbH ist ein mittelständischer Handwerksbetrieb aus Peiting in Deutschland. Sie sind spezialisiert auf effiziente Wärmepumpen und moderne Haustechnik, Klimatechnik und Elektrotechnik für Neubau und Sanierung.

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Sie verwalten mehr als 100 Projekte gleichzeitig, von der ersten Anfrage über das Angebot, den Förderantrag bis zur Umsetzung. Vor dem Einsatz der skybow Softwarelösung war diese große Menge an Daten, Kunden und Baustellen nur sehr schwer zu überblicken.

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Dies führte zu verschiedenen Problemen im Projektmanagement:

❌ Kapazitätsplanung basierend auf dem Bauchgefühl.
❌ Die pünktliche Lieferung auf den Baustellen litt darunter, sodass gewünschte Termine nicht eingehalten werden konnten.
❌ Die Arbeitsweise war rein reaktiv.
❌ Kein standardisierter Prozess, sodass jeder Kunde anders behandelt wurde.

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Warum ist skybow die beste Wahl für dich?

Das Team der Wechner Wärmepumpen GmbH arbeitet bereits seit mehreren Jahren mit Microsoft 365, daher sind die Tools der M365 Suite im Unternehmen gut etabliert und den Nutzern vertraut. Sie suchten daher nach einer Softwarelösung, die sich nahtlos in die bestehende Tool-Landschaft integrieren lässt.

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Sie wollten auch eine Softwarelösung, die ihren etablierten Prozess abbildet. Das Team wollte sich nicht an den vordefinierten Prozess eines Standard-Tools anpassen.

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Dafür bietet skybow die perfekte Lösung:

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✅ Eine vertraute Oberfläche und 100% in Microsoft 365 integriert.
✅ Dank der Vielseitigkeit von SharePoint sind Schnittstellen zu anderen Systemen möglich.
✅ Die Lösung ist responsiv und kann mobil auf der Baustelle genutzt werden.
✅ Der gelebte Prozess kann vollständig maßgeschneidert und ohne lange Entwicklungszeit aufgebaut werden.
✅ Die Lösung lässt sich jederzeit und ohne großen Aufwand flexibel an sich ändernde Bedürfnisse anpassen.

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Zudem profitierte die Wechner Wärmepumpen GmbH bei der Entwicklung des Construction Project Managers von der Prozessexpertise von skybow und dessen Partner ComCoLabs. Anforderungen wurden hinterfragt und Prozesse optimiert. Das Ergebnis war nicht nur ein neues Software-Tool, sondern ein von Experten optimierter und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittener Prozess.

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Staatliche Förderung für die Entwicklung

Ein weiterer Vorteil war die Möglichkeit, die Entwicklung der skybow Lösung im Rahmen verschiedener Förderprogramme zur Digitalisierung von Unternehmen in Deutschland finanzieren zu lassen. Die Förderung wurde gemeinsam mit einem von skybow empfohlenen Berater beantragt. skybow unterstützte den gesamten Prozess maßgeblich.

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„Dank der Förderung wurden uns 30.000 € der Entwicklungskosten erstattet. Ohne diese Förderung hätten wir unsere Prozesse in diesem Umfang nicht digitalisieren können. skybow Lösungen sind dafür perfekt. Ich kann es nur empfehlen.“, Anna Barnickel (CEO, Wechner Wärmepumpen GmbH)

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Wie ComCoLabs die Herausforderung mit skybow löste

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Um die Herausforderungen der Wechner Wärmepumpen GmbH zu bewältigen, nutzte unser Partner ComCoLabs die Leistungsfähigkeit von SharePoint und dem skybow Studio. Das Team entwickelte eine Lösung, um manuelle, ineffiziente Prozesse in optimierte und teilweise automatisierte Workflows umzuwandeln. So haben sie es gemacht:

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📂 skybow Dossier

Die skybow Dossier-Funktion wird für Anfragen und Projekte verwendet. Eine Master-Detail-Beziehung wird von der Low-Code Plattform in SharePoint ohne Programmierung erstellt. Dies hilft, verschiedene Detail-Listen und Bibliotheken mit einer Master-Liste zu verknüpfen.

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So können alle bestehenden Informationen, E-Mails, Fristen und Dokumente zu einem Auftrag oder Projekt in der Construction Project Manager Solution in einer zentralen Übersicht abgelegt werden. Damit ist alles schnell und einfach an einem Ort auffindbar.

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🤖 Smarte Automatisierungen

Verschiedene Automatisierungen wurden mithilfe von skybow Automation Actions erstellt. Hierfür ist kein Programmierwissen erforderlich. Diese lassen sich einfach per Drag & Drop und einem Low-Code-Assistenten konfigurieren. Im Bauprojektmanager werden die Automatisierungen eingesetzt, um das Team von mühsamen manuellen Aufgaben zu entlasten und den Prozess effizienter zu gestalten.

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Je nachdem, in welcher Phase sich ein Auftrag befindet,

• standardisierte Microsoft Planner Aufgaben werden erstellt,
• E-Mails aus Outlook werden versendet,
• Erinnerungen in Microsoft Teams werden erstellt,
• Ordnerstrukturen oder Dokumente werden erstellt und abgelegt

und vieles mehr. Diese Automatisierungen werden entweder durch einen Button-Klick, durch ein Ereignis oder zeitgesteuert ausgelöst.

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"Diese Automatisierungen helfen uns, deutlich schneller zu arbeiten. Sie entlasten mein Team endlich von vielen kleinen, aber zeitaufwendigen Aufgaben.", Anna Barnickel (CEO, Wechner Wärmepumpen GmbH)

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Der Construction Project Manager

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Der Bauprojektmanager bietet eine leistungsstarke Funktionssuite. Er steigert die Effizienz, verbessert die Transparenz und spart Kosten, was zu höherer Produktivität und optimierten Prozessen führt.

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✅ Standardisierter Prozess

‍Endlich herrscht Klarheit über die Prozesse im Unternehmen. Du weißt genau, welche Prozesse es gibt und was zu tun ist. Das hilft auch dem Team in Zukunft bei der Weiterentwicklung des Tools und der Auswahl weiterer Softwarelösungen.

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Zudem funktionieren die Prozesse nun deutlich effizienter und schneller. Das bedeutet, dass mehr Aufträge angenommen und bearbeitet werden können. Dadurch kann das Unternehmen auch wirtschaftlich schneller wachsen.

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„Ohne die ausgeklügelte Lösung von skybow hätten wir die Vielzahl an Aufträgen im letzten Jahr nicht bewältigen können. Wir möchten die Lösung nicht mehr missen.“, Anna Barnickel (CEO, Wechner Wärmepumpen GmbH)

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✅ Kapazitätsplanung
Dank des Bauprojektmanagers ist nun eine detaillierte und einfache Kapazitätsplanung über alle Projekte und Baustellen hinweg möglich. Der Einsatz von Handwerkern kann mit maximaler Effizienz geplant werden. Wunschtermine können gemeinsam mit dem Kunden abgestimmt werden. Termine können zudem eingehalten werden – ein wichtiger USP im Handwerk.

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✅ Zentrale Datenhaltung
Im Bauprojektmanager sind alle Daten, Dokumente und Informationen zu den Aufträgen zentral verfügbar. Alle Mitarbeiter können jederzeit und überall darauf zugreifen – egal ob im Büro oder auf der Baustelle. Dadurch können Projekte strukturierter und schneller bearbeitet werden. Jeder Mitarbeiter ist immer auf dem neuesten Stand und weiß, was als Nächstes zu tun ist.

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