Der Genehmigungsworkflow besteht aus mehreren Phasen: Vorbereitung → Prüfung durch Line Manager → Prüfung durch das Management → Abgeschlossen. Jede Phase erfordert die Genehmigung der dafür zuständigen Person oder Gruppe. Line Manager können Anfragen mit Begründung genehmigen oder ablehnen, und das Management hat die endgültige Genehmigungsbefugnis. Das System verfolgt den gesamten Genehmigungsverlauf und -status.

Ja! Das System umfasst einen umfassenden Materialkatalog, in dem du aus verschiedenen Artikeln auswählen kannst, darunter IT-Ausrüstung (Kabel, Mäuse, Laptops), Büromaterial (Haftnotizen, Scheren, Papier) und Spezialausrüstung. Jedes Material hat eine detaillierte Preisgestaltung, und das System berechnet automatisch die Zeilensummen und Bestellbeträge.

Das System bietet dir auf dem Haupt-Dashboard einen umfassenden Überblick über alle deine Bestellanfragen. Du siehst aktuelle Bestellanfragen mit ihrem aktuellen Status (Anfrage erstellt, Anfrage eingereicht, Genehmigt durch Line Manager, Genehmigt durch Management, Abgelehnt). Jede Anfrage zeigt das Datum, den Titel und die aktuelle Phase im Genehmigungsprozess.

Wenn eine Bestellanfrage abgelehnt wird, erfasst das System den Ablehnungsgrund (z. B. 'Dies ist keine notwendige Anschaffung') und aktualisiert den Status auf 'Abgelehnt durch Line Manager' oder 'Abgelehnt durch Management'. Der Anfragende kann den Ablehnungsgrund einsehen und bei Bedarf eine neue Anfrage erstellen. Alle abgelehnten Anfragen werden im System zu Prüfzwecken verfolgt.