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Genehmigung des Haushaltsplans

Sammeln Sie Budgetanträge an einem Ort und leiten Sie sie je nach Betrag an die richtigen Genehmiger weiter: line manager, Abteilungsleiter, Finanzabteilung und Geschäftsführer. Läuft in Ihrer SharePoint- und Microsoft 365-Umgebung.
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Genehmigung des Haushaltsplans
Tamara Erne
Früher lagen Budgetanträge wochenlang im Posteingang eines Mitarbeiters. Jetzt kann jeder sehen, wer als Nächstes genehmigen muss, und die Finanzabteilung weiß bereits vor Eingang der Rechnung, was genehmigt wurde.
Tamara Erne
Projektmanagerin

Budgetgenehmigungen ohne endloses Hin- und Her per E-Mail

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Auf Ihrer Startseite werden Ihre laufenden, genehmigten und abgelehnten Anträge angezeigt.
Ein Fortschrittsanzeiger zeigt die aktuelle Genehmigungsphase an
Jede Entscheidung wird mit dem Genehmiger, dem Datum und einem Kommentar protokolliert.
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Kernfunktionen auf einen Blick

Genehmigungsstufen nach Betrag

Genehmigungsstufen nach Betrag

Anträge sind je nach Betrag an line manager, den Abteilungsleiter für Finanzen und den Geschäftsführer, zu richten.

Übertragung von Genehmigungsbefugnissen

Übertragung von Genehmigungsbefugnissen

Genehmigende Personen leiten einen Antrag an einen Kollegen weiter, während sie abwesend sind.

Genehmigungsverlauf

Genehmigungsverlauf

Jede Entscheidung wird mit dem Genehmiger, dem Datum und einem Kommentar protokolliert.

E-Mail-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen

Die Genehmiger erhalten eine E-Mail mit allen Details, Ihrem Logo und einem direkten Link zur Anfrage.

Word-Export

Word-Export

Eine Anfrage mit allen Genehmigungen als Word-Dokument exportieren.

Abteilungen und Kostenstellen

Abteilungen und Kostenstellen

Ordnen Sie jede Anfrage für Berichtszwecke einer Abteilung, einer Kategorie und einer Kostenstelle zu.

🇨🇭 Schweizer Qualität und Support, auf die du dich verlassen kannst

skybow kombiniert Schweizer Qualität mit modernster Technologie. Seit über 10 Jahren bieten wir innovative IT-Lösungen und herausragenden Kundensupport.

Wir haben ein engagiertes Expertenteam, das dir den Support bietet, den du benötigst. Egal, ob du Fragen oder Probleme hast oder Hilfe benötigst, um das Beste aus deiner individuellen Lösung herauszuholen – wir sind für dich da.

Bei skybow sind wir davon überzeugt, dass Kundensupport das Rückgrat jedes guten IT-Unternehmens sein sollte. Und mit unserem Partnernetzwerk, das sich über 40 Länder erstreckt, kannst du sicher sein, dass Hilfe nie weit entfernt ist.

skybow-Berater definiert einen digitalen Prozess mit SharePoint
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FAQs

Über die Lösung

Wer genehmigt einen Haushaltsantrag?

Das hängt vom Betrag ab. Jede Anfrage geht zunächst an den line manager . Oberhalb des Limits des „ line manager “ muss auch der Abteilungsleiter zustimmen, und bei höheren Beträgen ist zudem die Genehmigung durch die Finanzabteilung und den Geschäftsführer erforderlich. Die Gruppen „Finanzabteilung“ und „Geschäftsführer“ richten Sie im Admin-Center ein.

Was passiert, wenn ein Genehmiger weitere Informationen benötigt?

Der Genehmigende versieht den Antrag mit dem Status „Fehlende Angaben“, woraufhin er an Sie zurückgeschickt wird. Fügen Sie die erforderlichen Angaben oder Unterlagen hinzu und reichen Sie ihn erneut ein.

Können Genehmigungen delegiert werden?

Ja. Ein Genehmiger kann einen Antrag an einen Kollegen delegieren, beispielsweise während des Urlaubs. Die Delegierung wird im Genehmigungsverlauf festgehalten.

Kann die Finanzabteilung die genehmigten Budgets pro Kostenstelle einsehen?

Ja. In einer speziellen Ansicht werden genehmigte Anträge nach Kostenstelle gruppiert, und jeder Antrag kann als Word-Dokument exportiert werden.

Über skybow

Welchen Vorteil bietet die Lösung im Vergleich zu anderen Anbietern?
Jede skybow Lösung ist vollständig in deine bestehende Microsoft 365 Umgebung integriert und bietet dir ein nahtloses Erlebnis ohne zusätzliche Software oder komplexe Setups. Du kannst deine bestehenden login-Daten verwenden, musst dir keine Sorgen um die DSGVO-Konformität machen und kannst deine etablierten Verwaltungs- und Gruppenrollen weiterhin nutzen. Es gibt keine zusätzliche Software zu warten, und die Lösungen sind einfach erweiterbar, sodass du dich ohne Einschränkungen anpassen und wachsen kannst.
Wie groß ist der Technologie-Lock-in bei der Wahl von skybow?
skybow hat einen minimalen Technologie-Lock-in, da es vollständig auf SharePoint basiert und seine Funktionalität eng mit den SharePoint-eigenen Funktionen integriert ist. Dies gewährleistet die Kompatibilität mit allen Änderungen, die an SharePoint vorgenommen werden, und ermöglicht es Benutzern, SharePoint weiterhin zu nutzen, ohne sich um Kompatibilitätsprobleme oder eine Bindung an eine bestimmte Technologie sorgen zu müssen.
Entwickelst du auch maßgeschneiderte Lösungen?
Ja! Wir verfügen über ein umfangreiches globales Partnernetzwerk und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen mit 25 bis über 10.000 Mitarbeitern. Sieh dir unsere Case Studies an, um zu erfahren, wie wir Lösungen an einzigartige Geschäftsanforderungen anpassen.
Können skybow-Lösungen mit deinem Unternehmen skalieren?
Absolut! skybow ist darauf ausgelegt, Unternehmen jeder Größe zu unterstützen. Egal, ob du ein kleines Team oder ein großes Unternehmen bist, unsere Lösungen skalieren mühelos und gewährleisten optimale Leistung und Effizienz, wenn dein Unternehmen wächst.
Welche Art von Support bietet skybow?
Wir bieten umfassenden Support in Englisch und Deutsch, einschließlich Dokumentation, Schulungen und einem engagierten Kundenservice-Team. Zusätzlich steht unser globales Partnernetzwerk zur Verfügung, um bei Implementierung, Anpassung und laufender Wartung zu unterstützen.
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