FlowForma limitiert, wie viele Prozesse du automatisieren darfst. skybow limitiert nur die Anzahl der Personen, die es nutzen.
FlowForma und skybow lösen dasselbe Problem über entgegengesetzte Preisachsen. FlowForma berechnet pro Prozess und lässt die Anzahl der Benutzer frei – ab ca. 25.000 € pro Jahr für drei Prozesse, ca. 35.000 € für dreißig. skybow berechnet pro Benutzer und setzt keine Grenzen für die Anzahl der Lösungen, die du erstellst, ab ca. 6.000 € pro Jahr für 100 Benutzer. Für fast jede auf SharePoint ausgerichtete Organisation ist skybow sowohl günstiger als auch weniger restriktiv. FlowFormas Pauschalpreis zieht nur in einem einzigen, eng gefassten Szenario vorbei: mehrere tausend Benutzer, die eine Handvoll Prozesse ausführen, die niemals wachsen werden.
Bei meiner Recherche nach einem leistungsstarken Provisionierungstool für SharePoint-Lösungen bin ich auf skybow gestoßen. Inzwischen habe ich nicht nur die Provisionierungsaufgaben mit skybow umgesetzt, sondern auch zahlreiche Prozesse und Formulare.
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Drei bei Essentials, dreißig bei Professional. Darüber hinaus führt der Weg zu einem Enterprise-Angebot, das auf Basis deiner Prozesslandschaft berechnet wird. Diese Obergrenze bestraft genau den Erfolgsfall: Teams, die die Plattform mögen und sie breiter einführen, stolpern in die nächste Preisstufe. skybow hat keine solche Obergrenze – dieselbe Lizenz trägt deine erste und deine fünfzigste Lösung. Nur die Anzahl der Personen, die sie tatsächlich nutzen, beeinflusst den Preis.
Nein. Die Systemvoraussetzungen von FlowForma nennen Office 365, SharePoint Online und Microsoft 365 als Voraussetzungen; die Plattform wird als SharePoint Online-Add-In ausgeliefert und erfordert einen Microsoft 365-Tarif, der SharePoint Online enthält. Für Organisationen, die aus regulatorischen Gründen – öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen, Teile der Fertigungsindustrie – auf SharePoint Server SE oder 2019 bleiben müssen, scheidet FlowForma damit aus. skybow läuft in beiden Welten: SharePoint Online, SharePoint Server SE und 2019 sowie hybrid, und das aus derselben Lösung heraus.
Der veröffentlichte Preis von FlowForma beginnt bei etwa 25.000 € pro Jahr und deckt drei Prozesse ab. Das ist ein happiger Einstiegspreis, der viele mittelständische Unternehmen ausschließt, bevor das Gespräch überhaupt beginnt. skybow startet bei ca. 6.000 € pro Jahr für 100 Benutzer, inklusive unbegrenzter Lösungen und Premium-Automatisierungsaktionen. Der Unterschied liegt nicht nur im Betrag, sondern in dessen Richtung: Bei skybow wächst der Preis nur, wenn tatsächlich mehr Personen deine Lösungen nutzen, während er bei FlowForma mit dem Ehrgeiz deines Prozessportfolios wächst – je besser die Plattform also für dich funktioniert, desto teurer wird sie.
Die pauschale Gebühr pro Prozess von FlowForma ist in einem bestimmten Fall das bessere Modell: bei einer sehr großen Anwenderbasis, die eine kleine, stabile Anzahl von Prozessen nutzt. Ein Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern und einer Handvoll Prozessen, die wirklich nicht wachsen werden, zahlt dort weniger. Ein weiterer Punkt ist erwähnenswert: Jede Stufe umfasst das „SureStart“-Onboarding-Programm – zwei Tage Produktschulung plus bis zu sechs Beratungstage mit einem FlowForma-Experten –, sodass Käufer, die einen begleiteten Einstieg wünschen, diesen erhalten, ohne einen separaten Servicevertrag aushandeln zu müssen. Wenn Ihr Prozessportfolio feststeht und Sie keine Anforderungen an eine Vor-Ort-Lösung haben, lohnt es sich, diese Kombination in Betracht zu ziehen.
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FlowForma veröffentlicht seine Preise, was den Vergleich unkompliziert macht. Essentials beginnt bei ca. 25.000 € im Jahr und deckt bis zu drei Prozesse ab; Professional startet bei ca. 35.000 € für bis zu dreißig. Die Benutzerzahlen sind bei beiden unbegrenzt, aber die Prozessgrenze ist starr. skybow kehrt dies um: eine Pauschalgebühr pro Benutzer, ohne Limit für Lösungen, Formulare oder Automatisierungsaktionen – und Premium-Aktionen wie HTTP- und API-Aufrufe sind inklusive, anstatt für eine höhere Stufe reserviert zu sein. Für 100 Benutzer beläuft sich skybow auf rund 6.000 € im Jahr, etwa ein Viertel der Einstiegsstufe von FlowForma, ohne Obergrenze für das, was du baust. Die ehrliche Frage vor der Entscheidung lautet daher nicht „Wie viele Leute arbeiten hier?“, sondern „Wie viele Prozesse wollen wir in den nächsten drei Jahren ausführen?“ – und bei den meisten Unternehmen steigt diese Zahl nur.
FlowForma ist eine irische No-Code-Prozessautomatisierungsplattform für Microsoft 365. Sie begann als inkubierte Einheit innerhalb des IT-Dienstleistungsunternehmens Ergo und wurde 2016 ein eigenständiges Unternehmen. Die Plattform kombiniert Formulare, Workflows sowie Dokumentengenerierung und wird pro Prozess statt pro Benutzer lizenziert. FlowForma meldet weltweit mehr als 300.000 Benutzer.
Für die allermeisten Unternehmen ja – meistens mit deutlichem Abstand. FlowFormas veröffentlichte Preise beginnen bei ca. 25.000 € pro Jahr und decken nur drei Prozesse ab. skybow kostet etwa 6.000 € pro Jahr für 100 Benutzer, ohne Limit für die Anzahl der Lösungen, die du erstellst. Erst ab einigen tausend Benutzern in Kombination mit einem sehr kleinen, festen Satz von Prozessen überholt FlowFormas Pauschalgebühr skybow. Der entscheidende Faktor ist, wie viele Prozesse du automatisieren möchtest, nicht wie viele Mitarbeiter du hast.
Ja. Die Stufe „Essentials“ deckt bis zu drei Prozesse ab und „Professional“ bis zu dreißig; darüber hinaus benötigst du ein Enterprise-Angebot, das auf Basis deiner Prozesslandschaft berechnet wird. skybow kennt ein solches Limit nicht – du kannst auf derselben Lizenz so viele Lösungen erstellen und bereitstellen, wie du brauchst, und nur die Anzahl der Endbenutzer beeinflusst den Preis.
Nein. FlowFormas eigene Systemvoraussetzungen listen Office 365, SharePoint Online und Microsoft 365 auf, und die Plattform wird als SharePoint Online Add-In ausgeliefert, das einen Microsoft 365-Plan erfordert, der SharePoint Online beinhaltet. Wenn du aus regulatorischen Gründen auf SharePoint Server SE oder 2019 bleiben musst, ist FlowForma keine Option. skybow unterstützt SharePoint Online, Server SE und 2019 sowie hybride Setups mit derselben Lösung.
Für die meisten SharePoint-zentrierten Organisationen ja – insbesondere dann, wenn du mehr als eine Handvoll Prozesse automatisieren möchtest, eine On-Prem- oder Hybrid-Bereitstellung benötigst oder geringere Einstiegskosten wünschst. skybow bietet dir unbegrenzte Lösungen bei einer pauschalen Lizenz pro Benutzer und läuft nativ in dem SharePoint, das du bereits hast.
In einem spezifischen Szenario: einer sehr großen Benutzerbasis – mehreren tausend Personen – in Kombination mit einem kleinen und tatsächlich festen Satz von Prozessen und ohne On-Prem-Anforderung. In diesem Fall ist FlowFormas pauschale Gebühr pro Prozess günstiger. Wenn dein Prozessportfolio voraussichtlich wächst oder du SharePoint Server SE oder 2019 betreibst, verschwindet dieser Vorteil schnell.
Über 10 Jahre SharePoint-Wissen und zahlreiche „Ach, ich wusste gar nicht, dass das möglich ist“-Momente von unseren Kunden weltweit
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