Interner App Hub in SharePoint soll InfoPath ersetzen

Herausforderung

HAWE Hydraulik SE ist ein führender Hersteller von Hydraulikkomponenten und -systemen für eine Vielzahl von Branchen, darunter Maschinenbau, Energie und Mobilhydraulik. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland ist bekannt für seine hochwertigen, innovativen Lösungen und sein starkes Engagement für Nachhaltigkeit.

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Vor der Implementierung des neuen internen App Hubs mit skybow stand HAWE Hydraulik vor einem strategischen Technologie-Dilemma.

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Viele Jahre lang basierten die internen Prozesse bei HAWE auf InfoPath-Formularen und SharePoint-Workflows. Doch als Microsoft den Support für InfoPath auslaufen ließ (der Mainstream-Support endete 2021, die vollständige Einstellung erfolgte im Juli 2026), musste das Unternehmen handeln.

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❌ Migrationsoptionen waren schwer zu planen.
❌ HAWE wollte innerhalb des Microsoft- und SharePoint-Ökosystems bleiben.
❌ Die Standardfunktionen von SharePoint waren nicht ausreichend

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SharePoint out-of-the-box erwies sich schnell als unzureichend: Die Anpassungsmöglichkeiten für Formulare, Workflows und Aktionen waren äußerst begrenzt. Gleichzeitig waren viele interne Prozesse bei HAWE auf komplexe Formulare und dynamische Arbeitsabläufe angewiesen - Anforderungen, die mit den nativen Funktionen von SharePoint einfach nicht erfüllt werden konnten.

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HAWE war auf der Suche nach einer modernen Lösung, die eine vollständige Integration in die bestehende Microsoft-Infrastruktur ermöglicht und die Flexibilität und Funktionalität bietet, auf die sich die Teams verlassen - ohne Kompromisse.

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Kurz gesagt: HAWE wollte nicht nur einen Ersatz für InfoPath, sondern eine zukunftssichere Plattform, die die Ziele der digitalen Transformation unterstützen konnte.

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Warum ist skybow die beste Lösung?

HAWE Hydraulik war auf der Suche nach einer leistungsstarken und dennoch praktischen Alternative zu InfoPath - eine Lösung, die sich nahtlos in SharePoint integrieren lässt und die gewohnte Flexibilität bietet. Nach dem Vergleich mehrerer bekannter Lösungen auf dem Markt stach das skybow Studio eindeutig hervor.

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Mit skybow war es unglaublich einfach, die Logik und das Verhalten, das HAWE zuvor mit InfoPath entwickelt hatte, zu replizieren und sogar zu verbessern:
✅ Dynamisches Ein- und Ausblenden von Feldern auf der Grundlage von Bedingungen
✅ Festlegen von Berechtigungen auf Feldebene
✅ Einfache Verwendung komplexer Formeln und LookUps
✅ Bei Bedarf Hinzufügen von benutzerdefinierter Logik über JavaScript
✅ Schnelles Anwenden des Corporate Designs für ein professionelles, markengerechtes Aussehen

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Ein großer Vorteil: Die Bereitstellung von Lösungen mit skybow ist mühelos. HAWE kann Lösungen ohne manuelle Schritte von der Entwicklungs- in die Test- oder Produktionsumgebung verschieben. Das spart wertvolle Zeit und sorgt für Konsistenz und hohe Qualität.

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Diese einzigartige Kombination aus Flexibilität, Leistung und Benutzerfreundlichkeit wurde von keiner anderen Plattform erreicht. Mit skybow war HAWE in der Lage, zukunftssichere Apps zu entwickeln, die nicht nur alle funktionalen Anforderungen erfüllten, sondern auch den gesamten InfoPath-Austauschprozess schneller, reibungsloser und effizienter machten.

Wie IT/APP e.U. die Herausforderung mit skybow gelöst hat

Um InfoPath erfolgreich abzulösen und die internen Arbeitsabläufe bei HAWE Hydraulik zu modernisieren, kam unser zuverlässiger Partner IT/APP e.U. ins Spiel. Unter der Leitung von Berater und Entwickler Michael Appinger wurde ein maßgeschneiderter Internal App Hub direkt in SharePoint konzipiert und entwickelt - mit dem skybow Studio als Basis.

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Der Internal App Hub führt mehrere digitale Arbeitsabläufe zusammen. Es zentralisiert und standardisiert Prozesse in einer modernen Schnittstelle - vollständig integriert in die bestehende Microsoft-Umgebung. Während der Hub zahlreiche Geschäftsanwendungen umfasst, hebt diese case study drei Schlüssellösungen hervor:

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🔧 Klassifizierung und Beschaffung von Werkzeugen

DieseSharePoint-Lösung verwaltet den gesamten Lebenszyklus der Werkzeugbewertung und -beschaffung. Sie umfasst einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow, der sicherstellt, dass alle Werkzeuge vor dem Kauf von technischen Mitarbeitern gründlich geprüft werden. Der gesamte Beschaffungsprozess wird erfasst - von der Anfrage und Bewertung bis hin zur Genehmigung und Bestandsregistrierung.

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Die Verwendung des skybow blendet die Lösung dynamisch Felder auf der Grundlage der Benutzereingaben ein oder aus, so dass sich das Formular an die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Tooltyps anpassen kann. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung stellt sicher, dass die Benutzer alle erforderlichen Informationen angeben, ohne sich von irrelevanten Details erdrückt zu fühlen. Gleichzeitig kann der skybow Workflow Builder einen benutzerfreundlichen Genehmigungsprozess: Automatische Benachrichtigungen werden gesendet, wenn eine Aktion erforderlich ist, und alle Beteiligten bleiben durch Echtzeit-Updates über den aktuellen Status der Werkzeuganforderungen informiert.

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Dadurch verfügt HAWE nun über eine zentrale, digitale "Single Source of Truth" für die Klassifizierung, Beschaffung und Verfolgung von Werkzeugen. Dies hat die Zahl der Nachfragen deutlich reduziert und die Effizienz des Gesamtprozesses verbessert.

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📦 Qualitätsmanagement für potenzielle Produktrisiken

DieseSharePoint-Lösung verfolgt potenzielle Produktprobleme, die während oder nach der Entwicklung auftreten können. Sie deckt den gesamten Produktlebenszyklus ab und erfasst alle damit verbundenen Informationen in einer strukturierten Ansicht. Die Zuständigkeiten sind klar zugewiesen, so dass nichts übersehen wird und alle relevanten Beteiligten informiert sind.

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Um diesen Prozess zu unterstützen, stützt sich HAWE auf das skybow das alle relevanten Informationen über potenziell risikobehaftete Produkte an einem zentralen, digitalen Ort zusammenführt. In einem so kritischen Bereich ist es von entscheidender Bedeutung, dass keine Daten oder Dokumente verloren gehen und alles ordnungsgemäß dokumentiert wird. skybow ermöglicht eine sichere, granulare Rechteverwaltung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Inhalte zugreifen können, während alle relevanten Beteiligten automatisch benachrichtigt werden.

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Die Möglichkeit, Nachrichten und E-Mails direkt aus der Lösung zu versenden, sorgt in Verbindung mit der strukturierten Übersicht des Dossiers dafür, dass nichts verloren geht - und dass die richtigen Personen immer zur richtigen Zeit Zugang zu den richtigen Informationen haben.

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Das Ergebnis ist ein transparentes, rückverfolgbares System, das die Produktqualität sichert und Audits sowie die Dokumentation der Einhaltung von Vorschriften vereinfacht.

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📝 Audit-Management

Die App in SharePoint unterstützt jeden Schritt der internen Audit-Prozesse des Unternehmens. Die Benutzer können aus vordefinierten Audit-Kategorien auswählen, wobei sich die Arbeitsabläufe automatisch an die Auswahl anpassen. Standardisierte Formulare führen die Benutzer durch den Prozess und stellen sicher, dass alle erforderlichen Daten, Dokumente und Schritte ausgefüllt werden.

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Prüfungsergebnisse und Folgemaßnahmen können in der App aufgezeichnet, zugewiesen und nachverfolgt werden. Fristen werden nach Priorität definiert, und automatische E-Mail-Benachrichtigungen halten alle Beteiligten über ausstehende Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf dem Laufenden - auch ohne die App öffnen zu müssen.

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Während der Entwicklung war einer der Hauptvorteile die Möglichkeit, Formularfelder mithilfe des skybow in Registerkarten zu organisieren. Jede am Prüfungsprozess beteiligte Rolle erhält eine eigene Registerkarte, auf der nur die relevanten Felder, Dokumente und Informationen angezeigt werden, die sie benötigt. Dank der granularen Berechtigungs- und Sichtbarkeitseinstellungen von skybowkönnen diese Registerkarten je nach Benutzerrolle ein- oder ausgeblendet werden - das sorgt für Klarheit, Sicherheit und eine höchst optimierte Benutzererfahrung. Jeder weiß genau, was er zu tun hat, ohne von unnötigen Informationen überwältigt zu werden.

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Automatisierte Benachrichtigungen stellen sicher, dass keine Folgeaufgaben aus Audits vergessen werden. Die Auditoren werden über den Fortschritt der definierten Verbesserungsmaßnahmen auf dem Laufenden gehalten, was eine proaktive Verfolgung und volle Transparenz während des gesamten Prozesses ermöglicht.

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Das Ergebnis: Ein vollständig standardisierter und transparenter Prüfungsprozess, der die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet, die Nachverfolgung verbessert und alle Beteiligten in jeder Phase informiert und zur Verantwortung zieht.

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Was HAWE & ItApp an der Zusammenarbeit mit skybow schätzen

Sowohl für HAWE Hydraulik als auch für ItApp zeichnet sich skybow nicht nur durch seine leistungsstarken Funktionen aus, sondern auch dadurch, wie intuitiv und effizient die Plattform zu bedienen ist.

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Mit dem skybow Studio lassen sich SharePoint-Lösungen unglaublich schnell erstellen und anpassen. Selbst neue Nutzer können dank der intuitiven Oberfläche mit minimalem Aufwand einsteigen. Das macht die Erstellung und Erweiterung von Business Apps extrem effizient - und spart auf ganzer Linie Zeit und Ressourcen.

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Ein weiteres Highlight ist der hervorragende Support vonskybow: Die Nutzer erhalten schnelle und kompetente Hilfe von Fachleuten, die die Plattform in- und auswendig kennen. Jede Frage wird mit einer praktischen Lösung beantwortet - etwas, das in der Software-Welt selten ist.

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Mit zweiwöchigen Release-Zyklen wird die Plattform ständig weiterentwickelt und an die Kundenbedürfnisse und Microsoft-Updates angepasst. Diese kontinuierliche Verbesserung stellt sicher, dass skybow eine zukunftssichere Grundlage für die digitale Transformation bleibt.

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Für Michael Appinger (IT/APP e.U.) ist skybow die perfekte Wahl für Unternehmen, die ihre internen Prozesse digitalisieren, standardisieren und automatisieren wollen - ohne dabei Kompromisse bei der Flexibilität oder Benutzerfreundlichkeit einzugehen.