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Überstundenerfassung

Überstundenauszahlungen verfolgen, genehmigen und verarbeiten — vom Mitarbeitendenantrag bis zur Buchhaltung, alles innerhalb von Microsoft 365. Derzeit auf Deutsch verfügbar, mit Lokalisierung für internationale Teams auf Anfrage.
100 % integriert in
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Überstundenerfassung
Tamara
Vor dieser App dauerten Überstunden-Genehmigungen Tage aufgrund von E-Mail-Verkehr. Jetzt läuft der gesamte Prozess in SharePoint – anfragen, genehmigen, erledigt. Unser Lohnbuchhaltungsteam liebt den sauberen Export.
Tamara
Solution Creator

Überstunden unter Kontrolle

Überstundenanträge, die in E-Mail-Verläufen und Tabellen verloren gehen

Mitarbeiter reichen Überstundenanträge mit Grund, Zeitraum und Belegen in einem strukturierten Formular ein.
Automatische Weiterleitung an den richtigen Vorgesetzten je nach Abteilung – keine manuellen Suchen.
Echtzeit-Statusverfolgung, damit Mitarbeiter immer wissen, wo ihr Antrag steht.
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Vom Antrag bis zur Auszahlung – kein Papierkram.

Mehrstufiger Genehmigungs-Workflow: Vorgesetzter, Abteilungsleiter, Betriebsrat und Lohnbuchhaltung – vollständig konfigurierbar.
Jede Genehmigung wird mit Name, Zeitstempel und optionalem Kommentar für die vollständige Prüfbarkeit protokolliert.
Export genehmigter Anträge für die Lohnabrechnung mit einem Klick – keine erneute Eingabe, keine Fehler.
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Kernfunktionen auf einen Blick

Überstundenerfassung

Überstundenerfassung

Mitarbeiter erfassen Überstunden mit strukturiertem Kontext – Grund, Zeitraum und Genehmigung des Vorgesetzten in einem Formular.

Mehrstufige Genehmigung

Mehrstufige Genehmigung

Konfigurierbare Genehmigungskette vom Vorgesetzten über Abteilungsleiter, Betriebsrat bis zur Lohnbuchhaltung – mit vollständigem Audit-Trail.

Lohnabrechnungsfertiger Export

Lohnabrechnungsfertiger Export

Genehmigte Anträge fließen direkt in die Buchhaltung mit allen erforderlichen Daten für eine schnelle, fehlerfreie Auszahlungsabwicklung.

🇨🇭 Schweizer Qualität und Support, auf den du dich verlassen kannst

skybow verbindet Schweizer Qualität mit moderner Technologie. Seit über 10 Jahren bieten wir IT-Lösungen und einen herausragenden Kundensupport.

Wir haben ein eigenes Team aus Expert:innen, das dich so unterstützt, wie du es brauchst. Egal, ob du Fragen oder Probleme hast oder Hilfe benötigst, um das Beste aus deiner individuellen Lösung herauszuholen – wir sind für dich da.

Wir bei skybow sind überzeugt, dass der Kundensupport das Rückgrat jedes guten IT-Unternehmens sein sollte. Und dank unseres Partnernetzwerks in über 40 Ländern kannst du sicher sein, dass Hilfe nie weit entfernt ist.

skybow-Berater definiert einen digitalen Prozess mit SharePoint
Über 10 Jahre
am Markt
5.000+
Massgeschneiderte Lösungen umgesetzt
40+
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Standard oder massgeschneidert

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FAQs

Über die Lösung

Ist die Overtime Tracking App auf Englisch verfügbar?

Die App ist derzeit auf Deutsch verfügbar. Sie kann jedoch jederzeit an internationale Kunden angepasst werden – skybow Apps unterstützen die vollständige Lokalisierung für jede Sprache, die deine Organisation benötigt.

Wie funktioniert der Genehmigungs-Workflow?

Jeder Überstundenantrag durchläuft eine konfigurierbare mehrstufige Genehmigungskette: direkter Vorgesetzter, Abteilungs- oder Regionalleiter, Betriebsrat (falls zutreffend) und schließlich die Lohnbuchhaltung. Jeder Schritt wird mit Name, Zeitstempel und optionalen Kommentaren protokolliert.

Kann die App Organisationen ohne Betriebsrat verwalten?

Ja. Der Betriebsratsschritt kann pro Abteilung konfiguriert oder ganz übersprungen werden. Der Workflow passt sich der Struktur deiner Organisation an – keine unnötigen Genehmigungsschritte.

Lässt es sich in dein bestehendes Lohnabrechnungssystem integrieren?

Genehmigte Überstundenanträge können als strukturierte Daten (z. B. XLSX) für den direkten Import in dein Lohnabrechnungssystem exportiert werden. Der Export enthält alle relevanten Felder: Mitarbeiter, Stunden, Daten und Genehmigungsstatus.

Über skybow

Was ist der Vorteil im Vergleich zu anderen Lösungsanbietern?
Jede skybow-Lösung ist vollständig in deine bestehende Microsoft-365-Umgebung integriert und kommt ohne zusätzliche Software oder komplizierte Setups aus. Du kannst deine bestehenden Login-Daten nutzen, musst dich nicht um die DSGVO-Konformität sorgen und kannst deine etablierten Verwaltungs- und Gruppenrollen weiterhin verwenden. Es muss keine zusätzliche Software gewartet werden, und die Lösungen sind einfach erweiterbar, sodass du dich ohne Einschränkungen anpassen und wachsen kannst.
Wie gross ist die technologische Bindung bei der Wahl von skybow?
skybow hat eine minimale Technologiebindung, da es vollständig auf SharePoint setzt und die Funktionalität somit eng mit den eigenen Features von SharePoint integriert ist. Dies garantiert die Kompatibilität mit allen Änderungen an SharePoint, sodass du SharePoint weiterhin nutzen kannst, ohne dir Sorgen um Kompatibilitätsprobleme oder eine feste Bindung an eine bestimmte Technologie machen zu müssen.
Entwickelt skybow auch massgeschneiderte Lösungen?
Ja! Wir verfügen über ein umfassendes globales Partnernetzwerk und entwickeln massgeschneiderte Lösungen für Unternehmen mit 25 bis über 10.000 Mitarbeitenden. Sieh dir unsere Case Studies an, um zu erfahren, wie wir Lösungen auf die individuellen Anforderungen unserer Kund:innen zuschneiden.
Können skybow Lösungen mit meinem Unternehmen mitwachsen?
Auf jeden Fall! skybow ist darauf ausgelegt, Unternehmen jeder Grösse zu unterstützen. Egal, ob du ein kleines Team oder ein grosses Unternehmen bist – unsere Lösungen skalieren mühelos und sorgen für optimale Leistung und Effizienz, während dein Unternehmen wächst.
Welche Art von Support bietet skybow?
Wir bieten umfassenden Support auf Englisch und Deutsch, einschliesslich Dokumentation, Schulungen und einem eigenen Kundenservice-Team. Zusätzlich steht unser globales Partnernetzwerk zur Verfügung, um bei Implementierung, Anpassung und laufender Wartung zu unterstützen.
skybow-Berater hilft einem Kunden.
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Jedes Unternehmen handhabt Prozesse anders. Wir nehmen uns die Zeit, deine Anforderungen kennenzulernen. Gemeinsam holen wir das Beste aus deinen Workflows heraus.

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