Vertrieb
Lebenslauf-Generator in SharePoint
Der Lebenslauf-Generator in SharePoint erleichtert und beschleunigt es der innobit AG erheblich, sich für neue Beratungsprojekte zu bewerben.
Der digitale, automatisierte Lebenslauf-Generator in SharePoint ist eine Multi-Tenant SaaS-Lösung für die innobit AG. Die App hilft, den Bewerbungsprozess für neue Projekte wesentlich effizienter zu gestalten, um Zeit und Kosten zu sparen.
Herausforderung
Die manuelle Erstellung von Lebensläufen war zeit- und arbeitsintensiv, wodurch Beratern weniger Kapazität für wirklich wertschöpfende Arbeit blieb. Zudem entsprachen manuell erstellte Lebensläufe oft nicht den Qualitätsstandards, mit denen sich ein Unternehmen nach außen präsentieren wollte.
Ein weiteres Problem war die mögliche Inkompatibilität des Lebenslaufdesigns mit den Markenrichtlinien des Unternehmens. Dies kann dem externen Erscheinungsbild eines Unternehmens äußerst abträglich sein. Zudem war die manuelle Dateneingabe fehleranfällig, was dazu führte, dass wichtige Informationen übersehen wurden.
Doch die Anforderungen waren so individuell, dass keine Standardlösung sie erfüllen konnte. Zudem war es unerlässlich, dass die Lösung gut in das Microsoft-Ökosystem integriert war.
Deshalb hat sich die innobit AG für skybow entschieden. Das skybow Studio ist perfekt in die Microsoft-Welt integriert. Das bedeutet, dass du es in der gewohnten Umgebung nutzen kannst. Darüber hinaus kannst du mit Hilfe der skybow Low-Code Plattform individuelle Anforderungen innerhalb kürzester Zeit perfekt abdecken.
Wie wir es gelöst haben
Die Grundlage für den Lebenslauf-Generator in SharePoint sind die Daten zu den Skill-Sets der Mitarbeitenden. Dafür wurde zunächst mithilfe von skybow Dossiers ein eigenes Dossier für jeden Mitarbeitenden erstellt. Jeder Mitarbeitende kann dieses mithilfe von SharePoint Forms selbstständig befüllen und pflegen.
Diese wurden mit dem skybow Forms Designer erstellt und bedarfsgerecht konfiguriert. Dank verschiedener Pflichtfelder und bedingter Formatierung können Fehler vermieden werden. Zudem funktioniert die Aktualisierung der Informationen schnell, einfach und kann jederzeit und überall mit dem Lebenslauf-Generator in SharePoint vorgenommen werden.
Um sicherzustellen, dass dies stets aktuell ist, werden Mitarbeitende in regelmäßigen Abständen automatisch per Microsoft Teams Nachricht an die Aktualisierung ihres Profils erinnert.
Die eigentliche Kernfunktion des Lebenslauf-Generators in SharePoint ist die automatische Generierung von Lebensläufen. Dies geschieht mithilfe des skybow Document Generation Features. Damit lassen sich per Knopfdruck komplett individualisierte Word- oder PDF-Dokumente erstellen.
Alles, was du tun musst, ist, ein Musterdokument mit den entsprechenden Platzhaltern in der Dokumentenerstellungsfunktion in skybow Studio hochzuladen. Administratoren können alle notwendigen Anpassungen am Design der Lebenslauf-Dokumentvorlagen direkt und zeitnah in der skybow Plattform vornehmen.
Sobald die Automation Action mithilfe des Low-Code-Wizards entsprechend eingerichtet wurde, können die Lebensläufe jederzeit im Lebenslauf-Generator in SharePoint generiert werden. Diese entsprechen exakt dem CI des Unternehmens und zeigen alle Daten zu 100 % korrekt und zuverlässig an.
Unser Lebenslauf-Generator in SharePoint ist für uns ein unschätzbares Werkzeug. Wir können schnell und einfach professionelle Lebensläufe erstellen, die unseren Kunden einen klaren Einblick in unsere Fähigkeiten und Erfahrungen geben. Die Implementierung dieser Lösung mit Hilfe des skybow Studio war super einfach und schnell. Ich könnte mir keine bessere Lösung für diesen Use Case vorstellen.
Die Lösung
Um Angebote mit Lebenslauf-Dokumenten der Berater zu ergänzen, können diese automatisch im Lebenslauf-Generator in SharePoint erstellt werden. Die Informationen werden von den Beratern selbstständig erfasst und gepflegt. Dies erleichtert und beschleunigt den Bewerbungsprozess für ein neues Projekt erheblich.
Um die Flexibilität individueller Dokumentenanpassungen zu erhalten, kann das generierte Lebenslauf-Dokument direkt aus dem Lebenslauf-Generator in SharePoint als Microsoft Word-Datei exportiert werden. So kann es bei Bedarf jederzeit individuell angepasst werden.
Neben den zu erfassenden Daten zu Spracherfahrung, Kompetenzen, Aus- und Weiterbildung sowie Branchen-Know-how werden persönliche Mitarbeiterinformationen aus bestehenden Daten im System herangezogen. Die Informationen zu bestehender Projekterfahrung werden automatisch mit einer detaillierten Projektbeschreibung inklusive Verantwortlichkeiten und Rollen ergänzt.
Die Lebenslauf-Dokumente können in mehreren Sprachen im Lebenslauf-Generator in SharePoint erstellt werden.
Die von den Mitarbeitern für die Erstellung der Lebensläufe bereitgestellten Daten können auch für interne Auswertungen und das Reporting der Personalabteilung genutzt werden.
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