Personalwesen
SharePoint HR Portal
Das SharePoint HR Portal ist eine komplette SaaS-Lösung für HR-Teams, basierend auf skybow Technologie.
pemundo möchte HR-Teams eine Softwarelösung anbieten, die ihre Prozesse digitalisiert und automatisiert. Das Unternehmen setzt nicht auf eine Einheitslösung. Stattdessen bieten sie eine modulare Plattform, die sich stets individuell an die Prozesse des Kunden anpassen lässt. Diese SaaS-Lösung haben sie auf der einzigartigen technologischen Basis von skybow aufgebaut.
Herausforderung
Die beiden HR-Experten im pemundo-Team, Christina und Martin, verfügen beide über mehr als 15 Jahre Erfahrung im Personalwesen. Sie haben zahlreiche HR-Prozesse in verschiedenen Unternehmen digitalisiert. Im Rahmen dieser Projekte haben sie eine Vielzahl von Softwareprodukten dafür eingeführt.
Trotz der zahlreichen auf dem Markt verfügbaren HR-Tools mussten Unternehmen stets Kompromisse eingehen, hohe Kosten in Kauf nehmen oder ihre eigenen Prozesse erheblich an die Tools anpassen. Insbesondere HR-Lösungen, die in Microsoft 365 integriert sind, bieten zahlreiche Funktionen, die die meisten Teams gar nicht benötigen, weisen sehr starre Prozesse auf und verursachen extrem hohe Kosten.
Christina und Martin suchten daher nach einer neuen Lösung, die folgende Anforderungen erfüllen musste:
- 100 % in M365 integriert
- Modulare Lösungen
- Individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Kunden
- Transparente Kostenstruktur
Warum ist skybow die beste Wahl für dich?
Ein SharePoint HR-Portal, das mit skybow Studio erstellt wurde, unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von klassischer HR-Software. Wie der Name schon sagt, ist die skybow Low-Code Plattform zu 100 % in SharePoint integriert. Das bedeutet, dass alle Tools der M365 Suite auch in die Workflows integriert werden können.
Dank des Low-Code-Ansatzes von skybow konnte die Lösung in kürzester Zeit entwickelt werden. Das Expertenwissen und die jahrelange Erfahrung von Christina und Martin flossen zunächst in die 16 Module ein. Dadurch konnte eine lange Entwicklungszeit vor der Markteinführung vermieden werden.
Ein wichtiger Aspekt ist die Anpassbarkeit für jeden Kunden. Die Low-Code Plattform macht dies möglich. Die Module und Workflows können mit geringem Aufwand an bestehende HR-Prozesse angepasst werden.
Ein weiteres Argument für skybow ist das einzigartige Provisioning-Feature. Damit lässt sich die Lösung einfach an Kunden ausliefern – egal ob alle 16 Module oder nur einzelne. Updates, Anpassungen oder Erweiterungen können mühelos bereitgestellt werden.
"Diese Funktionskombination haben wir nur bei skybow gefunden. Das macht skybow Studio zur perfekten technologischen Basis für ein SharePoint HR-Portal.", Martin Sulzbacher (Co-Founder & Head of Customer Relations, pemundo)
Die skybow Low-Code Plattform bietet die perfekte Basis für den Aufbau digitaler Lösungen, die an zahlreiche Kunden weiterverkauft werden können. Dank skybow lassen sich Module super schnell und einfach erstellen. Auch die Bereitstellung oder Updates der erstellten Lösung funktionieren zuverlässig. Zudem lassen sich die Lösungen mit minimalem Aufwand für Kunden anpassen.
Wie pemundo es gelöst hat
Das Ziel
Das SharePoint HR-Portal (pemundo) sollte eine modulare HR-Lösung sein. Es sollte das passende digitale Tool für alle HR-Workflows bieten. Die einzelnen Workflows und Lösungen sollten sich dennoch individuell an die Bedürfnisse des HR-Teams und die vorhandenen Prozesse anpassen lassen.
Wie es begann
Um für jeden Kunden kein komplett neues Softwareprojekt starten zu müssen und Kosten sowie Aufwand gering zu halten, wurden 16 Module für das SharePoint HR-Portal als Best Practices entwickelt. Diese sind mit Funktionen ausgestattet, die für jedes HR-Team einen Mehrwert bieten.
Basierend auf diesen Modulen im SharePoint HR-Portal wird für jeden Kunden eine individuelle Lösung zusammengestellt.
Technisch ist alles mit skybow Studio umgesetzt:
SharePoint Formulare zur Sicherstellung hoher Datenqualität
Durch den Einsatz von standardisierten Formularen, welche die eingegebenen Werte beim Ausfüllen des Formulars prüfen, können zahlreiche Fehler vermieden werden. Dies garantiert einen hohen Qualitätsstandard für deine Daten.
Diese Formulare im SharePoint HR-Portal werden mit dem skybow Forms Designer erstellt. Diese Tools ermöglichen es, schön aussehende Formulare per Drag & Drop zu erstellen. Zusätzliche Designelemente, wie Tabs oder mehrspaltige Layouts, stehen in einem WYSIWYG-Editor zur Verfügung. Das Design ist an die CI des Unternehmens angepasst.
Dank der Feldvalidierungen von skybow können Eingabewerte direkt geprüft und Rückmeldungen an Benutzer gegeben werden. Bedingte Formatierungen ermöglichen es zudem, dass unterschiedliche Benutzergruppen nur die für sie relevanten Informationen, Felder, Tabs und Buttons angezeigt bekommen.
Dossiers zur Schaffung einer Single Source of Truth
Gerade die HR sammelt viele Daten und Dokumente über Mitarbeitende. Das SharePoint HR-Portal bündelt all diese Informationen zu einem Mitarbeitenden an einem Ort. So stehen die Informationen autorisierten Nutzern immer und überall zur Verfügung.
Diese Single Source of Truth wird im SharePoint HR-Portal mit Hilfe von skybow Dossiers geschaffen. Diese bieten die Möglichkeit, mehrere Unterlisten und Bibliotheken mit einer Masterliste zu verknüpfen. Eine solche Master-Detail-Beziehung lässt sich ohne Programmierkenntnisse erstellen. Zudem kannst du von Datenaggregationen und -berechnungen Gebrauch machen. Das Ergebnis ist eine perfekte digitale Personalakte.
Automatisierungsaktionen zur Reduzierung manueller Arbeit
Komplette Workflows, die immer gleich ablaufen, oder zumindest Teile von Workflows, lassen sich oft automatisieren. Dadurch werden Prozesse effizienter und manueller Aufwand auf ein Minimum reduziert.
Im SharePoint HR-Portal werden zahlreiche kleine und grosse Automatisierungen angeboten. Diese wurden mit dem skybow Automation Action Builder gebaut. Der Low-Code Assistent stellt eine Vielzahl an vorkonfigurierten Automatisierungsaktionen zur Verfügung, die ohne Programmierkenntnisse verwendet werden können. Hier findest du eine Übersicht aller verfügbaren Automation Actions. Für sehr individuelle Anforderungen können diese jederzeit auch mit Custom Code eingefügt werden.
Die Lösung
Das SharePoint HR-Portal bietet Unternehmen jeder Grösse und Branche die Möglichkeit, HR-Prozesse zu digitalisieren. Dabei setzt pemundo mit seiner Lösung nicht auf einen All-in-One-Ansatz, sondern auf Individualität.
Die einzelnen Module, die mit dem skybow Studio erstellt wurden, schaffen zahlreiche Vorteile:
- Mehr Transparenz durch eine zentrale Datenquelle für alle Daten und Dokumente
- Effizientere Prozesse durch Automatisierung
- Einfachere Zusammenarbeit innerhalb des Teams und abteilungsübergreifend
- Keine neue Benutzeroberfläche oder geänderte Prozesse
„Mit dem SharePoint HR-Portal von pemundo können wir unseren Kunden endlich eine Lösung anbieten, die zu 100 % zu ihren Prozessen und Anforderungen passt. Wir haben die Möglichkeit, unser Fachwissen einzusetzen, um Workflows zu verbessern und sie direkt mit digitalen Lösungen zu unterstützen. Nur die technologische Basis von skybow konnte dies ermöglichen.“ Christina Mokoru (Mitbegründerin & Leiterin Produktentwicklung, pemundo)
Alle Features, Funktionen, Workflows und Module, die im SharePoint HR-Portal implementiert wurden, findest du auf der pemundo Website.
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