Logistik
Yard Management System in SharePoint
Die Verwaltung des Hofes mit Tabellen und Papierprotokollen endet im Chaos. Sparen Sie Zeit und Geld mit einer digitalen Hofmanagementlösung.
Das Yard Management in Logistikteams ist ein sehr komplexer Bereich. Es gibt zahlreiche Abhängigkeiten und Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Das führt zu überdimensionierten Tabellen und Papierprotokollen, die niemand wirklich überblicken kann. Insbesondere wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, kann niemand die Aufgaben einfach übernehmen. Diese manuellen Prozesse sind fehleranfällig, es kommt zu Verzögerungen und es herrscht Chaos.
Herausforderung
Viele Logistikteams sehen sich aufgrund ineffizienter manueller Abläufe im Yard Management
mit erheblichen Hindernissen konfrontiert. Tabellen und Papierprotokolle zur Nachverfolgung führen zu Verzögerungen und Ungenauigkeiten. Routineaufgaben wie Planung und Abfertigung werden zeitaufwändig und fehleranfällig.
Herausforderungen des manuellen Yard Managements:
❌ Fehlende Transparenz:
Ohne Echtzeitverfolgung sind die Manager auf veraltete Informationen angewiesen. Infolgedessen werden Probleme nicht erkannt und verhindert.
❌ Misswirtschaft der Ressourcen:
Unzureichende Transparenz führt zu einem ineffizienten Umgang mit Ressourcen. Deshalb werden Ausrüstung und Personal nicht ausreichend genutzt oder überlastet. Dies erhöht die Kosten und verringert die Effizienz.
❌ Risiken für die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit:
Die Einhaltung von Branchenvorschriften und die Führung genauer Aufzeichnungen sind komplex, und manuelle Prozesse erfordern zusätzliche Dokumentation.
❌ Nicht skalierbar:
Wenn Organisationen wachsen, wird die Verwaltung von Fahrzeugen, Ausrüstung und Mitarbeitern immer komplexer. Manuelle Prozesse lassen sich kaum skalieren, was bedeutet, dass der Prozess ständig angepasst werden muss.
Warum ist skybow die beste Lösung?
Das skybow Studio ist ideal geeignet, um interne manuelle Prozesse zu modernisieren, zu digitalisieren und zu automatisieren. Es bietet die perfekte Basis für die Abbildung bestehender, individueller Prozesse. Die Lösungen können auch auf mobilen Geräten genutzt werden. Dies ist für das Hofmanagement von grundlegender Bedeutung.
Deshalb bietet SharePoint in Kombination mit dem skybow Studio die perfekte Grundlage für ein leistungsfähiges Hofmanagement-Tool. Die Flexibilität dieser Kombination ermöglicht es, eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung aller Hofabläufe zu schaffen. Darüber hinaus lässt sie sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
Die mit skybow Studio erstellten Lösungen sind perfekt in Microsoft 365 integriert. Das bedeutet, dass die Werkzeuge der M365-Suite in die Prozesse des Yard-Managements integriert werden können. Dies ermöglicht eine intelligente Automatisierung, die Fehlerquellen beseitigt und die Effizienz erhöht.
Dank der einzigartigen Bereitstellungsfunktion von skybow Studio kann die Lösung kontinuierlich erweitert und verbessert werden. Das bedeutet, dass die Yard-Management-Lösung kontinuierlich weiterentwickelt werden kann und leicht skalierbar ist. Auch neue Prozesse können mit geringem Aufwand in die Lösung integriert werden.
Alle unsere Kunden aus der Logistikbranche berichten von einer deutlichen Verbesserung der Effizienz des Yard-Managements, der Transparenz, der Produktivität und von erheblichen Kosteneinsparungen. Durch den Einsatz des maßgeschneiderten Yard Management Systems konnten sie operative Herausforderungen in strategische Vorteile umwandeln.
Wie WIZSP die Herausforderung mit skybow gelöst hat
Um die großen Herausforderungen zu bewältigen, mit denen die Kunden konfrontiert sind, nutzte unser Partner in Griechenland , WIZSP, die Leistungsfähigkeit von SharePoint und dem skybow Solution Studio. Das Team entwickelte eine Lösung zur Umwandlung manueller, ineffizienter Prozesse in optimierte, automatisierte Arbeitsabläufe.
Automatisierung und Verfolgung in Echtzeit:
Mit dem skybow Studio hat WIZSP fortschrittliche Automatisierungsmaßnahmen implementiert, die zu intelligenten automatisierten Arbeitsabläufen und Echtzeit-Nachverfolgungsfunktionen führen, die es ermöglichen, Terminplanung, Check-ins, Dokumentation und andere Routineaufgaben zu automatisieren. Diese Funktion reduziert Fehler und Verzögerungen erheblich.
Straffe Prozesse
Mit Hilfe des skybow Studios können bestehende Prozesse gestrafft und modernisiert werden. Das schafft Standards und macht sie effizienter. Dies ist auch ein wichtiger Schritt in Richtung Workflow-Automatisierung. Die Yard-Management-Lösung hilft, die Prozesse jederzeit im Blick zu behalten. Sie vereinfacht das Onboarding von neuen Mitarbeitern. Möglich wird dies durch einzigartige Features wie Process Steps und viele weitere Prozessmanagement-Funktionen.
Verbesserte Transparenz und Ressourcenmanagement:
WIZSP hat Dashboards und Reporting-Tools in die SharePoint-Lösung integriert, um einen besseren Einblick in die Abläufe des Yard Managements zu ermöglichen. Dadurch können Manager Aktivitäten in Echtzeit überwachen und eine optimale Ressourcen-Zuweisung sicherstellen. Durch einen klaren Überblick über den Einsatz von Ausrüstung und Personal können sie Kosten senken und die Produktivität steigern.
Single Source of Truth:
Dank der Dossiers in skybow Studio können intelligente Master-Detail-Beziehungen ohne Programmierung erstellt werden. Jedes Element in der Yard Management Solution hat ein Dossier. Darin sind alle Daten, Informationen und Dokumente zentralisiert. Sie stehen jedem zur Verfügung, der Zugriff auf sie hat. Die Tage des endlosen Suchens nach den benötigten Informationen sind endgültig Geschichte.
Die Yard-Management-Lösung
Das Yard Management System bietet eine Reihe von leistungsstarken Funktionen. Es steigert die Effizienz, verbessert die Transparenz und spart Kosten, was zu höherer Produktivität und optimierten Prozessen führt.
✅ Verfolgung in Echtzeit:
Du kannst die Aktivitäten im Yard Management in Echtzeit überwachen. Dies erhöht die Transparenz und bietet einen aktuellen Überblick über alle laufenden Prozesse. Die Verfolgung in Echtzeit hilft dabei, rechtzeitig Entscheidungen zu treffen und Probleme umgehend zu lösen.
✅ Automatisierte Workflows:
Das Ersetzen manueller Prozesse durch automatisierte Workflows reduziert Fehler und erhöht die Effizienz. Die Lösung automatisiert Routineaufgaben, damit sich die Mitarbeiter/innen auf strategische Aktivitäten konzentrieren können. Die Automatisierung stellt sicher, dass die Prozesse konsistent und zuverlässig sind.
✅ Ressourcenoptimierung:
Das Yard Management System bietet Werkzeuge für die effiziente Zuweisung von Ressourcen und Werkzeugen. Auf diese Weise kannst du Ausfallzeiten minimieren und die Produktivität maximieren. Es stellt sicher, dass alle Geräte und Mitarbeiter/innen das volle Potenzial ausschöpfen können.
✅ Datengestützte Einblicke:
Das Yard Management System bietet umfassende Datenanalysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und deinen Betrieb zu verbessern. Die Lösung sammelt und analysiert Daten aus verschiedenen Yard-Aktivitäten. Über intuitive Dashboards und Berichte werden umsetzbare Erkenntnisse präsentiert. Diese Einblicke helfen dabei, Engpässe zu erkennen, zukünftige Anforderungen zu prognostizieren und Strategien kontinuierlich zu verbessern.
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