SharePoint ALM: Wo es an seinen Grenzen stößt (und wie man das beheben kann)

Die Verwaltung von SharePoint mag auf den ersten Blick einfach erscheinen: du erstellst eine Lösung, stellst sie bereit, und die Aufgabe ist erledigt.

Aber das ist nur die halbe Wahrheit.

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Im realen Leben ändern sich Geschäftsanforderungen ständig, Bugs treten auf und Updates sind ständig erforderlich. Das bedeutet, deine SharePoint-Lösung benötigt ständige Aufmerksamkeit, um reibungslos zu funktionieren. Du musst die Lösung weiterentwickeln, aktualisieren und immer wieder veröffentlichen. Dies ist mit SharePoint Application Lifecycle Management allein extrem schwierig.

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In diesem Blogbeitrag sprechen wir über Application Lifecycle Management (ALM) in SharePoint, was funktioniert und was nicht. Und natürlich geben wir dir auch Tipps, wie du SharePoint ALM verbessern kannst.

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Was ist Application Lifecycle Management (ALM)?

Klären wir zunächst kurz, was unter Application Lifecycle Management (kurz ALM) zu verstehen ist. ALM ist der Prozess, der eine App oder Lösung von ihrer ersten Entwicklung bis zu ihrer Außerbetriebnahme verwaltet.

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Dazu gehören:

• Planung – herausfinden, was das Unternehmen benötigt
• Entwicklung – die Lösung erstellen und testen
• Bereitstellung – die Lösung in Betrieb nehmen
• Wartung – Fehler beheben, Funktionen aktualisieren und den Betrieb aufrechterhalten

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Kurz gesagt, ALM stellt sicher, dass deine SharePoint-Lösung stark startet und stark bleibt.

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Was SharePoint Application Lifecycle Management (Out of the Box) bietet

SharePoint bietet einige grundlegende ALM-Tools. Du solltest sie unbedingt kennen, denn sie helfen dir bei den Grundlagen. Sie sind zudem kostenlos in SharePoint integriert, sodass du keine zusätzlichen Tools dafür benötigst.

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Das bekommst du:

• Versionskontrolle – ermöglicht es dir, verschiedene Versionen von Dokumenten und Lösungen zu verfolgen
• Sandbox-Umgebungen – ermöglichen es dir, Updates sicher zu testen, bevor sie live gehen
• Integrierte Bereitstellungsoptionen – funktionieren für Dinge wie Workflows, Dokumentbibliotheken und Inhaltstypen
• App-Katalog – ein Ort, um benutzerdefinierte SharePoint Apps zu verwalten und zu aktualisieren

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Diese Funktionen sind gute Ausgangspunkte, aber sie sind nicht ausreichend für größere oder komplexere Projekte.

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Du kannst auch mehr zu diesem Thema in unserem YouTube-Video über SharePoint Application Lifecycle Management erfahren.

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‍Wo SharePoint ALM an seine Grenzen stößt

Auch wenn SharePoint einige ALM-Funktionen bietet, gibt es einige große Lücken, die ernsthafte Probleme verursachen können:

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❌ Keine Unterstützung für mehrere Umgebungen
Du kannst nicht einfach separate Umgebungen für Entwicklung, Tests und Live-Bereitstellung einrichten. Das bedeutet, dass du oft direkt in deiner Live-Umgebung testest, was riskant sein kann. Und wenn du die Lösung weiterentwickeln möchtest, musst du dies direkt in der Live-Umgebung tun. Dies führt zu Störungen, Fehlern und Ausfallzeiten.

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❌ Schwache Versionskontrolle für Apps
Das Verfolgen verschiedener Versionen deiner benutzerdefinierten Apps und Lösungen kann verwirrend und unübersichtlich sein. Im Laufe der Zeit wirst du jedoch viele verschiedene Versionen verwalten müssen. Dies liegt daran, dass sich die Lösung ständig weiterentwickelt und an sich ändernde Anforderungen anpasst.

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❌ Keine integrierte Automatisierung
SharePoint unterstützt keine Continuous Integration oder Continuous Deployment (CI/CD), daher musst du alles manuell erledigen.

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❌ Keine Teamwork-Tools
Wenn mehrere Entwickler an einer Lösung arbeiten, ist es schwierig, Änderungen zu verwalten. Es ist nicht klar, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Wenn gleichzeitig gearbeitet wird, können Änderungen überschrieben werden oder verloren gehen. Es ist daher notwendig, sich genau abzustimmen. Fehler können leicht passieren.

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❌ Rollback ist schwierig
Wenn bei der Bereitstellung etwas schiefgeht, ist die Rückkehr zu einer früheren Version nicht einfach, was zu Ausfallzeiten oder zusätzlichen Kosten führen könnte. Nicht alle Updates funktionieren immer wie erwartet. Auch Bereitstellungen können von Zeit zu Zeit schiefgehen. Einfach zur vorherigen Version zurückzukehren, damit wieder alles funktioniert und die Fehler in Ruhe behoben werden können, ist dann nur mit großem Aufwand möglich.

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Wie skybow Studio deinen Tag rettet

Wenn du das volle Potenzial deiner Microsoft 365 Suite ausschöpfen und SharePoint zur Digitalisierung deiner internen Prozesse nutzen möchtest, solltest du dich nicht allein auf das Application Lifecycle Management von SharePoint verlassen. Das Risiko von Fehlern, Ausfallzeiten und zusätzlichen Kosten ist viel zu hoch.

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Es gibt Tools, die das SharePoint Application Lifecycle Management genau mit den Funktionen ergänzen, die du benötigst. skybow Studio schließt alle fehlenden Lücken von SharePoint ALM.

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Das fügt es hinzu:

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✅ Mehrere Umgebungen
Du kannst problemlos separate Bereiche für Entwicklung, Tests und Produktion erstellen und verwalten. So hast du eine Art Staging-Maschine, mit der du die Lösung durch die verschiedenen Phasen schieben kannst. Der Hauptvorteil dabei ist, dass du die SharePoint-Lösung auch nach der ersten Bereitstellung weiterentwickeln kannst. Du arbeitest also nie in der Live-Umgebung. Das bedeutet, es gibt keine Unterbrechungen oder Ausfallzeiten. Und du kannst die Lösung sogar mit deinen eigenen Daten testen!

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✅ Automatisierte Versionskontrolle
Jede Änderung wird verfolgt. Du kannst jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, wenn etwas schiefgeht. Dies gilt nicht nur für die gesamte Lösung, sondern auch für einzelne Formulare oder Automation Actions. Wenn eine Änderung nicht den gewünschten Effekt hat, kannst du mit nur einem Klick zur gewünschten Version zurückkehren.

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✅ Teamzusammenarbeit
Mehrere SharePoint Builder können reibungslos zusammenarbeiten an demselben Projekt. Es macht tatsächlich viel Spaß, gemeinsam mit skybow Studio an einer Lösung zu arbeiten.

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✅ Selektive Bereitstellung
Du kannst auswählen, was bereitgestellt wird — es ist nicht nötig, unfertige Funktionen oder Fehlerbehebungen zu veröffentlichen. Dies ist besonders hilfreich, wenn du die Lösung gerade entwickelst und noch nicht fertig bist. Aber jetzt musst du schnell einen Fehler beheben oder eine kleine Änderung vornehmen. Mit SharePoint ootb müsstest du die gesamte Lösung veröffentlichen. In skybow kannst du einfach nur den Bugfix oder die kleine Änderung bereitstellen.

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✅ Flexible Bereitstellung
skybow Lösungen funktionieren in Online-, on-prem- oder Hybrid-SharePoint-Setups. Und ja, dieselbe Lösung kann über mehrere Tenants hinweg bereitgestellt werden! Egal, ob du mit SharePoint Online arbeitest oder alles on-prem mit SharePoint Server halten musst, skybow bietet leistungsstarke Bereitstellungsoptionen. Erfahre mehr über unsere SharePoint SE Lösung für on-prem Umgebungen.

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All dies wird durch skybows einzigartiges Packaging- und Deployment-System ermöglicht, das dir die volle Kontrolle über deine SharePoint-Projekte gibt.

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Deine wichtigsten Erkenntnisse zum SharePoint Application Lifecycle Management

Lass es uns einfach erklären:

• SharePoint hat einige ALM-Tools, aber diese sind rudimentär.
• Wenn Projekte wachsen, werden die Tools von SharePoint schwer zu verwalten.
• Aspekte wie Versionskontrolle, Teamwork, Testumgebungen und Rollback sind entweder nicht vorhanden oder schwach ausgeprägt.
• skybow Studio bietet dir alles, was du brauchst für einen vollständigen, reibungslosen ALM-Prozess.
• Damit arbeitest du schneller, sicherer und smarter.

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✅ Checkliste: ALM richtig gemacht

Bevor du deine SharePoint-Lösung startest oder aktualisierst, frage dich:

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❓ Habe ich separate Umgebungen für Entwicklung, Tests und den Live-Betrieb?

❓ Kann ich alle Änderungen einfach verfolgen und bei Bedarf einen Rollback durchführen?

❓ Können meine Entwickler problemlos zusammenarbeiten?

❓ Kann ich meine Deployments automatisieren?

❓ Kann ich Funktionen sicher testen, bevor ich sie live schalte?

❓ Kann ich genau auswählen, was ich deploye?

❓ Bin ich bereit für zukünftige Updates und Fehlerbehebungen?

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Wenn du eine dieser Fragen mit „Nein“ beantwortet hast, dann reicht SharePoint allein nicht aus – und es könnte an der Zeit sein, dir skybow Studio anzusehen.

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SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, aber es bietet dir nicht alle Tools, die du benötigst, um eine Lösung von Anfang bis Ende zu verwalten. Für reale Projekte brauchst du etwas mehr.

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Hier kommt skybow Studio ins Spiel.

Es hilft dir, Fehler zu vermeiden, Zeit zu sparen und bessere Lösungen mit weniger Stress bereitzustellen. Bevor du also deine nächste SharePoint App entwickelst, stelle sicher, dass dein Application Lifecycle Management Setup für die Herausforderung bereit ist.

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Lass deine Lösungen glänzen ✨ — ganz ohne Kopfschmerzen!