Dataverse for Teams wird eingestellt: Das musst du jetzt tun

Irgendwo in deinem Microsoft-365-Tenant gibt es wahrscheinlich eine kleine App, die sich noch nie jemand aus der IT angesehen hat. Eine Checkliste für Inspektionen. Ein Formular zur Meldung defekter Geräte. Eine Liste mit Urlaubsanträgen, die ein hilfsbereites Teammitglied vor einigen Jahren in Teams erstellt hat.

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Viele dieser Apps laufen auf Dataverse for Teams, und die Einstellung von Dataverse for Teams ist nun offiziell. Microsoft hat drei Termine festgelegt:

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15. November 2026: Es werden keine neuen Dataverse for Teams-Umgebungen mehr eingerichtet.
15. September 2027: Alle Umgebungen ohne Upgrade werden gesperrt.
30. Oktober 2027: Die Daten werden gelöscht.

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In diesem Leitfaden erfährst du, was sich ändert, wer betroffen ist, was ein Upgrade wirklich kostet und welche Optionen du hast. Am Ende findest du einen 5-Schritte-Plan, mit dem du die nächsten 12 Monate ohne Hektik in letzter Minute meisterst.

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Was ändert sich durch die Einstellung von „Dataverse for Teams“?

Was ist „Dataverse for Teams“?

Dataverse for Teams ist eine in Microsoft Teams integrierte Datenplattform. Jedes Team konnte eine eigene Umgebung erhalten und damit Apps in Power Apps bauen, Flows in Power Automate entwickeln und Bots in Copilot Studio erstellen – alles, ohne Teams zu verlassen.

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Der größte Anreiz war der Preis. Dataverse for Teams ist in den meisten Microsoft 365-Lizenzen enthalten, die Teams umfassen. Unternehmensteams konnten kleine „ Apps “ erstellen, ohne etwas zusätzlich kaufen zu müssen und ohne auf die IT-Abteilung warten zu müssen.

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Damit waren jedoch auch klare Einschränkungen verbunden: 2 GB Speicherplatz pro Umgebung, kein direkter API-Zugriff, keine benutzerdefinierten Konnektoren, keine Desktop-Abläufe und kein AI Builder. Microsoft nennt genau diese Einschränkungen als einen Grund für die Änderung.

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Die drei Termine, die du kennen solltest

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Bis zum 15. September 2027 laufen bestehende Apps so weiter wie heute. Damit hast du fast ein Jahr Zeit. Das klingt nach viel Zeit. Wenn du dich aber daran erinnerst, wie viele Organisationen in den letzten Monaten vor dem Supportende im Juli 2026 noch nach einem InfoPath-Ersatz gesucht haben, weisst du: So viel ist das nicht.

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Was Microsoft von dir erwartet

Microsoft empfiehlt, jede Umgebung, die du behalten möchtest, bis zum 30. Oktober 2027 auf die Vollversion von Dataverse zu upgraden. Beim Upgrade bleiben deine Apps, Flows, Agenten und Daten erhalten. Die Lizenzierung ändert sich dabei jedoch komplett, dazu unten mehr.

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Wer ist von der Einstellung von Dataverse for Teams betroffen?

Typische Apps auf Dataverse for Teams

Microsoft lieferte eine Reihe vorgefertigter Teams-Apps aus, die viele Unternehmen installiert haben: Inspektion, Problemmeldung, Mitarbeiterideen, Mitteilungen und andere. Hinzu kamen unzählige selbst entwickelte Apps:

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• Urlaubs- und Abwesenheitslisten
• Checklisten für Audits, Schichten oder Besuche vor Ort
• Einfache Antrags- und Genehmigungsformulare
• Bestellungen von Ausrüstung und Material
• Kleine Tracker für Projekte, Tickets oder Ideen

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Alle diese Apps laufen auf Dataverse for Teams, wenn sie innerhalb eines Teams erstellt wurden.

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Warum niemand weiss, wie viele es sind

Dataverse for Teams wurde so konzipiert, dass Fachteams selbst Apps bauen können. Genau das war der Sinn. Der Nachteil zeigt sich jetzt: In vielen Tenants führt niemand eine Liste. Die Person, die die App gebaut hat, hat vielleicht die Rolle gewechselt oder das Unternehmen verlassen, und eine Dokumentation gibt es selten.

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So findest du sie

Öffne das Power Platform Admin Center und gehe zu „Umgebungen“. Filtere nach Typ: Jede Umgebung vom Typ „Microsoft Teams“ ist eine Dataverse for Teams-Umgebung. Zu jeder Umgebung siehst du das zugehörige Team, die Grösse sowie die enthaltenen Apps und Flows.

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Diese Liste ist Ihr Ausgangspunkt. Exportieren Sie sie, und schon wissen Sie mehr als die meisten Unternehmen heute.

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Ist Dataverse for Teams nach der Einstellung weiterhin kostenlos?

Nein. Das ist die Frage, nach der am häufigsten gesucht wird, hier also die kurze Antwort: Es gibt keinen kostenlosen Weg, eine App nach September 2027 auf Dataverse zu behalten. Jede Umgebung ohne Upgrade wird gesperrt, unabhängig von ihrer Grösse oder Aktivität. Das 2-GB-Limit ist die alte Obergrenze von Dataverse for Teams und keine kostenlose Stufe, die die Änderung übersteht.

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Was für das Upgrade erforderlich ist

• Freie Dataverse-Kapazität in deinem Tenant, mindestens so viel, wie die Umgebung gross ist. Nach dem Upgrade wird sie auf deine Kapazität angerechnet.
• Eine Lizenz für Power Apps, Power Automate oder Copilot Studio für jede Person, die die Apps, Flows und Agenten der Umgebung nutzt.

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Nach dem Upgrade werden die Team-Besitzer:innen zu Systemadministrator:innen der Umgebung, die dann nicht mehr an den Lebenszyklus des Teams gebunden ist.

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Was das finanziell bedeutet

Der Listenpreis von Microsoft für Power Apps Premium beträgt 20 US-Dollar pro Nutzer:in und Monat, zahlbar jährlich. Ab dem 1. Januar 2027 steigt er für Neukäufe, Verlängerungen und Co-Terminierungen auf 22 US-Dollar, wie Microsoft am 9. September 2026 angekündigt hat. Nehmen wir ein einfaches Beispiel: eine App zur Problemmeldung, die 200 Mitarbeitende nutzen.

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Nicht jede Organisation benötigt für jeden Nutzer eine Premium-Lizenz, und Unternehmensvereinbarungen können unterschiedlich ausfallen. Doch die Richtung ist klar: Ein „ App “, das nichts kostet, wird zu einem Posten im Budget des nächsten Jahres. Für Organisationen mit mehreren Teams- Apps en lohnt es sich, diese Berechnung anzustellen, bevor sie sich für einen Weg entscheiden.

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Lizenzen sind nur ein Teil der Kosten. Es kommen noch weitere Kosten hinzu, wie unsere Übersicht über „9 Kosten bei Power Platform , vor denen Sie niemand warnt“ zeigt.

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Ihre drei Optionen für Dataverse for Teams Apps

1. Auf Dataverse aktualisieren

Dies ist der schnellste Weg. Die „ App “ bleibt unverändert, die Nutzer bemerken kaum etwas davon, und das Upgrade selbst erfolgt schrittweise im Admin-Center.

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Dies ist sinnvoll, wenn das „ App “ geschäftskritisch ist, bereits die von Ihnen benötigten Dataverse-Funktionen nutzt (komplexe Beziehungen, Geschäftsregeln, Sicherheitsrollen) und wenn Sie bereits Power Apps Premium für die Nutzer lizenzieren. Bei einfachen „ Apps “, die von vielen Personen genutzt werden, ist dies weniger sinnvoll, da die Lizenzkosten mit jedem Nutzer steigen.

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2. In Power Apps auf SharePoint-Listen neu erstellen

Canvas- Apps , die ausschließlich Standard-Konnektoren wie SharePoint, Outlook oder Teams verwenden, laufen mit den in Microsoft 365 enthaltenen Power Apps-Berechtigungen. Wenn Sie die Daten aus Dataverse in SharePoint-Listen übertragen und die „ App “ darauf aufsetzen, vermeiden Sie die benutzerspezifische Premium-Lizenz.

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Der Haken dabei sind der Aufwand und die erforderlichen Kenntnisse. Jemand muss die „ App “, die Formeln (Power Fx) und die Abläufe neu erstellen. Und sobald ein „ App “ einen Premium-Konnektor benötigt, stellt sich erneut die Frage nach der Lizenz. In unserem Migrationsleitfaden vergleichen wir „Dataverse for Teams“ und SharePoint-Listen im Detail.

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3. Mit einer SharePoint-nativen Plattform wie skybow neu aufbauen

Die dritte Option ist eine Plattform, mit der Formulare, Workflows und Geschäftslogik direkt auf SharePoint-Listen und -Bibliotheken aufgebaut werden können. Die Daten verbleiben in SharePoint, das bereits Teil von Microsoft 365 ist, und es muss keine separate Datenbank lizenziert werden.

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skybow Studio ist genau dafür gebaut. Business-Apps lassen sich ohne Code erstellen, Genehmigungen und Benachrichtigungen sind Teil desselben Tools, und die Daten bleiben in deinen SharePoint-Listen. Du zahlst eine skybow-Lizenz pro Nutzer:in, die Formulare, Workflows und Automatisierung abdeckt. Wenn du sehen willst, wie sich das bei Funktionen und Kosten vergleicht, lies unseren Vergleich skybow vs Power Apps.

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Welche Option passt zu welcher App?

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Du bist dir nicht sicher, welche Option zu welcher deiner Apps passt? Wir gehen deine Liste gemeinsam mit dir durch und sagen dir ehrlich, wo ein Upgrade sinnvoller ist als ein Neuaufbau.

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Vergleiche deine Optionen →

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Ein 5-Schritte-Plan für die nächsten 12 Monate

Schritt 1: Bestandsaufnahme (bis Ende 2026)

Exportiere die Liste der Dataverse for Teams-Umgebungen aus dem Admin Center. Notiere dir für jede Umgebung das Team, die Apps und Flows, die Eigentümer:innen und ungefähr, wie viele Personen sie nutzen.

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Schritt 2: In „Behalten“, „Neu aufbauen“ und „Stilllegen“ sortieren

Stelle den Eigentümer:innen jeweils eine Frage: Würde jemand diese App vermissen, wenn sie morgen verschwinden würde? Viele alte Apps werden nicht mehr genutzt. Diese kannst du stilllegen. Exportiere vorher deren Daten.

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Schritt 3: Rechnen Sie nach

Für jede „ App “, die Sie beibehalten möchten, multiplizieren Sie die Anzahl der Benutzer mit den Lizenzkosten für ein Upgrade. Vergleichen Sie dies mit dem Aufwand für eine Neuinstallation. Diese Berechnung gibt in der Regel den Ausschlag für Ihre Entscheidung.

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Schritt 4: Wählen Sie einen Pfad pro App

Man braucht nicht für alles eine einzige Lösung. Ein kritisches „ App “ mit komplexen Daten lässt sich vielleicht in Dataverse unterbringen. Ein Dutzend einfacher Anfrageformulare sind hingegen möglicherweise besser als SharePoint-Listen aufgehoben.

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Schritt 5: Umstellen, testen und ausschalten

Migrieren Sie zunächst die wichtigsten Apps , lassen Sie die alte und die neue Version für kurze Zeit parallel laufen und schalten Sie dann die alte Version ab. Streben Sie an, den Vorgang deutlich vor September 2027 abzuschließen, nicht erst in den letzten Wochen.

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Dataverse for Teams: Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Dataverse und Dataverse for Teams?

Dataverse for Teams ist eine abgespeckte Version von Dataverse, die innerhalb eines einzelnen Teams genutzt wird. Diese Version war in Microsoft 365 enthalten, jedoch auf 2 GB pro Umgebung begrenzt und bot keinen direkten API-Zugriff, keine benutzerdefinierten Connectors, keine Desktop-Flows und keinen Zugriff auf AI Builder. Die Vollversion von Dataverse unterliegt keinen dieser Einschränkungen, benötigt jedoch eigene Kapazitäten, und alle Nutzer:innen brauchen eine Lizenz für Power Apps, Power Automate oder Copilot Studio.

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Welche Einschränkungen gibt es bei Dataverse for Teams?

Abgesehen von der Speicherbegrenzung auf 2 GB sind Dataverse for Teams-Umgebungen an den Lebenszyklus ihres Teams gebunden. Wird das Team gelöscht, wird auch die Umgebung gelöscht. Apps sind nur innerhalb von Teams verfügbar, und der Zugriff richtet sich nach der Teamzugehörigkeit, was die Freigabe für Personen ausserhalb des Teams erschwert.

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Kann ich weiterhin neue Apps auf Dataverse for Teams erstellen?

Bis zum 15. November 2026, ja. Danach kannst du keine neuen Umgebungen mehr anlegen, und ein Team, das noch keine hat, kann auch keine mehr bekommen. Teams, die bereits eine Umgebung haben, können bis zur Sperre im September 2027 weiterhin Apps hinzufügen, aber es gibt kaum einen Grund, in etwas zu investieren, das bald abgeschaltet wird.

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Was passiert mit Power-Automate-Flows und Copilot-Studio-Agenten?

Flows und Agenten sind Teil der Umgebung und teilen deren Schicksal. Wenn eine Umgebung gesperrt wird, laufen ihre Flows nicht mehr, und ihre Agenten sind nicht mehr verfügbar. Bei der Stilllegung werden sie zusammen mit den Apps und den Daten gelöscht. Nimm sie in dein Inventar auf.

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Werden Microsoft Teams oder Power Automate eingestellt?

Nein. Diese Änderung betrifft ausschliesslich die Dataverse for Teams-Umgebungen. Microsoft Teams, Power Apps und Power Automate bleiben bestehen. Apps und Flows müssen nur an einem anderen Ort laufen: in der Vollversion von Dataverse, auf SharePoint oder auf einer anderen Plattform.

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Muss ich jede Umgebung upgraden?

Nein. Du musst nur bei den Umgebungen etwas unternehmen, die du behalten willst. Umgebungen, die du nicht brauchst, kannst du auslaufen lassen. Exportiere aber vorher die Daten, falls sie später noch jemand brauchen könnte.

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Wichtigste Erkenntnisse

• Dataverse for Teams-Umgebungen werden am 15. September 2027 gesperrt und am 30. Oktober 2027 gelöscht.
• Es gibt keinen kostenlosen Weg, bei Dataverse zu bleiben. Ein Upgrade erfordert Dataverse-Kapazität und eine Lizenz für alle Nutzer:innen.
• Du hast drei Möglichkeiten: Upgrade auf Dataverse, Neuaufbau in Power Apps auf SharePoint oder Neuaufbau mit einer SharePoint-nativen Plattform wie skybow.

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Am meisten bringt dir in diesem Jahr eine Bestandsaufnahme. Sobald du weisst, welche Apps du hast und wer sie nutzt, ist die Entscheidung grösstenteils eine Frage der Zahlen. Wenn du schon eine InfoPath- oder Nintex-Migration hinter dir hast, kennst du das Muster: Je früher du anfängst, desto mehr Auswahl hast du. Unser Leitfaden zum Ersatz von InfoPath zeigt, wie das beim letzten Mal ablief.

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Benötigen Sie Hilfe bei der Bestandsaufnahme oder der Migration selbst? Wir unterstützen Sie von der ersten Liste der Teams unter Apps bis hin zur neu erstellten Lösung in SharePoint – und das erste Beratungsgespräch ist kostenlos.

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