InfoPath 2026 ersetzen: Low-Code-SharePoint-Leitfaden

Wenn du dafür verantwortlich bist, dass die Systeme deines Unternehmens reibungslos und sicher laufen, und du immer noch InfoPath-Formulare verwendest, spürst du den Druck wahrscheinlich schon jetzt.

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Vielleicht hast du Dutzende, vielleicht sogar Hunderte Formulare, die tief in deinen Arbeitsalltag eingebunden sind. Über sie laufen Genehmigungen, Eskalationen, Compliance-Workflows oder sensible Daten. Du bist die Person, die angerufen wird, wenn etwas kaputtgeht, und seit Microsoft am 14. Juli 2026 den Support eingestellt hat, ist dieses „Etwas“ viel wahrscheinlicher geworden: InfoPath-Formulare lassen sich in SharePoint Online nicht mehr öffnen, und auf SharePoint Server laufen sie ohne Sicherheitsupdates. Wenn etwas kaputtgeht, bist du auf dich allein gestellt.

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Wie kann ich diese Formulare nun ersetzen, da der Support eingestellt wurde? Mit welchen Tools lassen sich die Funktionen von InfoPath nachbilden, ohne Chaos zu verursachen? Wie kann ich alles schnell neu aufbauen, ohne wichtige Prozesse zu beeinträchtigen?

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Dieser Blogbeitrag hilft dir dabei.

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Wir führen dich durch folgende Punkte:

• Was das Ende von InfoPath heute für dich bedeutet
• Warum das Abwarten dein Unternehmen ernsthaft gefährdet
• Welche modernen Alternativen es gibt und wie sie im Vergleich abschneiden
• Ein einfacher Schritt-für-Schritt-Migrationsplan
• Und eine praktische Checkliste, damit nichts übersehen wird

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Egal, ob du gerade erst über eine Migration nachdenkst oder bereits mitten in der Planung steckst – dieser Leitfaden soll dir Klarheit, Zuversicht und einen klaren Weg nach vorne bieten.

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In diesem Video findest du zahlreiche Details zum Thema:

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Ende des Supports für InfoPath: Was sich 2026 geändert hat

Bevor du den Umstieg von InfoPath planen kannst, musst du genau verstehen, was bereits passiert ist. Viele Unternehmen schieben Veränderungen so lange auf, bis es zu Problemen kommt. Bei InfoPath ist dieser Punkt nun erreicht: Die Frist ist abgelaufen, und jedes noch verwendete Formular beeinträchtigt mittlerweile deine Sicherheit, Compliance und Betriebsstabilität.

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Wenn dein Unternehmen nach wie vor auf InfoPath setzt, bedeutet das:

• Formulare, die sich in SharePoint Online nicht mehr öffnen lassen
• Sicherheitslücken, die sich auf SharePoint Server nicht beheben lassen
• Kein Support von Microsoft, wenn etwas Kritisches ausfällt
• Eine Migration unter Zeitdruck, die kostspielig ist und zu Störungen führt

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Hier ist der zeitliche Ablauf:

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Der offizielle End-of-Life-Zeitplan für InfoPath

• InfoPath 2013 war die allerletzte Version. Es wird keine zukünftigen Versionen geben.
• Der Mainstream-Support endete am 14. Juli 2021: Seitdem gibt es keine neuen Funktionen und keine regelmässigen Fehlerbehebungen mehr.
• 18. Mai 2026: Das Veröffentlichen neuer InfoPath-Formulare und das Aktualisieren bestehender Formulare in SharePoint Online wurde gesperrt.
• 14. Juli 2026: Der erweiterte Support für InfoPath 2013 endete, und Microsoft entfernte InfoPath Forms Services aus allen SharePoint-Online-Mandanten. In der SharePoint Server Subscription Edition sind InfoPath Forms Services veraltet und werden nicht mehr unterstützt.

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Der Einsatz von Software, die nicht mehr unterstützt wird, birgt ein enormes Risiko, insbesondere wenn sie eng mit deinen Geschäftsprozessen verknüpft ist.

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Das bedeutet in der Praxis Folgendes:

• Formulare, die sich in SharePoint Online nicht mehr öffnen lassen, und Formulare auf SharePoint Server, die niemand sicher bearbeiten kann
• Erhöhtes Risiko für Cyberangriffe durch fehlende Sicherheitsupdates
• Compliance-Verstösse, falls Formulare in regulierten Prozessen (wie HR oder Finanzwesen) versagen
• Keine offizielle Hilfe, wenn etwas schiefgeht – nur du und ein Haufen schwerwiegender Fehler

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Sollte ein InfoPath-Formular heute ausfallen, gibt es kein Sicherheitsnetz. Keine Notfalllösung. Kein Update. Deshalb ist dieser Zeitplan nicht nur „gut zu wissen“, sondern der Ausgangspunkt für jede Entscheidung, die du als Nächstes triffst.

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Vier Schlüsselfragen, bevor du beginnst

Der Umstieg von InfoPath bedeutet nicht einfach nur, ein neues Tool auszuwählen. Es geht darum zu verstehen, womit du es wirklich zu tun hast.‍

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Viele InfoPath-Formulare sind schon seit Jahren im Einsatz und halten im Hintergrund still und leise kritische Geschäftsprozesse am Laufen. Wenn du dich in eine Migration stürzt, ohne genau zu wissen, was genutzt wird, von wem und zu welchem Zweck, riskierst du, Wichtiges kaputtzumachen, Zeit und Ressourcen zu verschwenden oder das Falsche neu zu bauen.

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Diese vier Fragen helfen dir dabei, blinde Flecken zu vermeiden, Risiken zu reduzieren und von Anfang an klügere Entscheidungen zu treffen. Mit ihnen erfasst du deine InfoPath-Landschaft, damit du die richtigen Schritte priorisieren und die beste Migrationsstrategie wählen kannst.

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1. Welche Abteilungen verwenden noch InfoPath?

Du kannst nichts ersetzen, von dem du nicht einmal weisst, dass es existiert. InfoPath-Formulare verstecken sich vielleicht in HR-Portalen, Finanzsystemen, Qualitätskontroll-Dashboards oder sogar in alten Projektbereichen, auf die das Team im Alltag immer noch angewiesen ist.

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✅ Was zu tun ist:

• Führe eine vollständige Bestandsaufnahme aller InfoPath-Formulare durch.
• Nutze Tools (wie den skybow-Scanner), um bestehende Formulare in deinen SharePoint-Umgebungen automatisch zu erkennen.
• Vergiss die alten Formulare nicht, einige davon sind vielleicht noch aktiv oder mit automatisierten Workflows verknüpft.

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2. Sind diese Formulare an kritische Geschäftsprozesse gekoppelt?

Nicht alle Formulare sind gleich. Einige sammeln nur Daten, während andere Eskalationen auslösen, Freigaben anstossen oder für rechtliche und Compliance-Prozesse erforderlich sind. Wenn du eines davon versehentlich kaputtmachst, kann das einen Workflow und dein Team zum Stillstand bringen.

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✅ Was zu tun ist:

• Identifiziere, welche Formulare „geschäftskritisch“ sind.
• Markiere diejenigen, die regulatorische, finanzielle oder kundenorientierte Abläufe unterstützen.
• Diese sollten bei der Migrationsplanung priorisiert werden.

Ein typisches Beispiel: Viele Organisationen leiten Vertragsfreigaben noch über InfoPath, sieh dir an, wie das Contract Management von skybow das nativ in SharePoint löst.

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3. Welche Art von Daten und Metadaten verarbeiten diese Formulare?

Einige Formulare erfassen einfache Informationen wie Feedback oder Urlaubsanträge. Andere speichern sensible personenbezogene Daten, Finanzunterlagen oder Dokumente, die für Compliance-Audits aufbewahrt werden müssen.

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✅ Was zu tun ist:

• Kategorisiere Formulare nach der Sensibilität der Daten, die sie verarbeiten.
• Berücksichtige bei der Auswahl einer neuen Plattform Datenschutz-, Berechtigungs- und Archivierungsanforderungen.
• Dies wirkt sich auch darauf aus, ob du Audit-Trails oder rollenbasierten Zugriff in deinem Ersatz-Tool benötigst.

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4. Können die Formulare neu gestaltet oder vereinfacht werden?

InfoPath bot Nutzer:innen viel Flexibilität, oft jedoch auf Kosten unnötiger Komplexität. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um zu fragen: Brauchen wir all diese Felder, Regeln und Schritte wirklich?

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✅ Was zu tun ist:

• Überprüfe die Struktur und Logik jedes Formulars.
• Suche nach Möglichkeiten zur Optimierung, um Klicks zu reduzieren und die User Experience zu verbessern.
• Moderne Plattformen wie Power Apps oder skybow Studio fördern schlankere, intelligentere Designs, die einfacher zu warten sind.

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Wenn du dir die Zeit nimmst, diese Fragen frühzeitig zu beantworten, kannst du dir später wochenlangen Frust ersparen. Du wirst genau wissen, was getan werden muss, worauf es ankommt und wie du eine Lösung baust, die die Arbeitsweise deines Unternehmens tatsächlich verbessert.

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Deine Optionen für den InfoPath-Ersatz: Power Apps vs. skybow Studio

Es gibt viele Tools, mit denen sich InfoPath ersetzen lässt. Zwei stechen als die häufigsten Optionen hervor: Microsoft Power Apps und skybow Studio.‍

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Beide sind leistungsstark, beide sind weit verbreitet und beide bieten moderne Wege, um Formulare und Workflows zu erstellen. Die Ansätze sind jedoch sehr unterschiedlich. Deshalb ist es wichtig, sie direkt miteinander zu vergleichen. Die vollständige Analyse findest du in unserem skybow-vs-Power-Apps-Vergleich.

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Es folgt ein Vergleich der wichtigsten Unterschiede. Dies ist keine vollständige Liste. Es gibt viele kleinere technische und betriebliche Details, die je nach deiner Umgebung wichtig sein können. Aber das sind die übergeordneten Faktoren, die dir helfen können, frühzeitig eine fundierte Entscheidung zu treffen.

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Integration mit Microsoft 365

Power Apps ist Teil der umfassenderen Power Platform. Es lässt sich gut mit anderen Microsoft-Tools wie Power Automate, Dataverse und Teams integrieren. Es bringt jedoch ein völlig neues Toolset mit sich. Das kann grossartig sein, um plattformübergreifende Apps zu erstellen, bedeutet aber auch mehr Komplexität, neue Lizenzen und zusätzliche Governance-Anforderungen.‍

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skybow Studio hingegen ist vollständig in SharePoint integriert, sowohl in der Online- als auch in der On-Premises-Version. Es sind keine externen Datenschichten oder separaten Systeme erforderlich. Dadurch eignet es sich ideal für Unternehmen, die mit möglichst geringen Beeinträchtigungen innerhalb ihres bestehenden SharePoint- und Microsoft 365-Ökosystems bleiben möchten.

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Formulardesign und Logikkomplexität

Power Apps bietet Low-Code-Canvas- und modellgesteuerte Apps. Die sind flexibel und leistungsstark, aber für dynamisches Verhalten (wie bedingte Logik oder Berechnungen) musst du Power FX, Microsofts Formelsprache, lernen und einsetzen. Das ist eine zusätzliche Schicht an Aufwand und Können, besonders bei komplexeren Formularen.‍

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skybow Studio verwendet einen vollständig visuellen Formulardesigner. Du kannst erweiterte Logiken (wie bedingte Formatierungen, Berechnungen oder Regeln) erstellen, ohne Formeln schreiben zu müssen. Für viele Unternehmen bedeutet das eine schnellere Implementierung und weniger Schulungsaufwand für die Formularersteller:innen.

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Lizenzierung und Governance

Die Lizenzierung von Power Apps kann komplex sein. Power Apps Premium kostet 20 US-Dollar pro Nutzer:in und Monat und steigt ab dem 1. Januar 2027 bei Neukäufen und Verlängerungen auf 22 US-Dollar. Der „Per-App“-Tarif ist seit dem 2. Januar 2026 für Neukund:innen nicht mehr verfügbar. Apps, die auf SharePoint-Listen mit Standard-Konnektoren verbleiben, laufen mit den in Microsoft 365 enthaltenen Rechten. Sobald du jedoch Premium-Konnektoren oder Dataverse (das Datenspeichersystem der Power Platform) benötigen, fallen zusätzliche Lizenz- und Kapazitätskosten an. Dies erschwert die Budgetierung und Governance.‍

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skybow Studio bietet eine klare und transparente Lizenzierung, die sich nach der Anzahl der Endnutzer richtet. Es gibt keine versteckten Zusatzkosten für Konnektoren oder Speicherplatz. Das erleichtert die Planung, Verwaltung und Skalierung – insbesondere für IT-Teams, die unerwartete Lizenzkosten vermeiden möchten.

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Migration von InfoPath

Power Apps bietet keinen direkten Migrationspfad von InfoPath. Jedes Formular muss manuell neu erstellt und sämtliche Logik von Grund auf neu implementiert werden. Das kann zeitaufwendig und kostspielig sein, insbesondere bei Formularen mit komplexem Verhalten oder Integrationen.‍

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skybow Studio enthält ein integriertes InfoPath-Migrationstool. Es scannt automatisch deine SharePoint-Umgebung, erkennt alle InfoPath-Formulare und analysiert deren Struktur. Du erhältst einen Migrationsbericht und kannst die Konvertierung in SharePoint-native Formulare automatisieren. Das reduziert den Migrationsaufwand und das Risiko erheblich.

Ganz gleich, ob du InfoPath-Formulare nach SharePoint Online migrierst oder eine On-Premises-Umgebung weiterbetreiben musst – skybow bietet dir umfassende Tools. On-Premises gab es zwei Stichtage: Auch für SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2019 und SharePoint Designer 2013 endete der erweiterte Support am 14. Juli 2026, sodass die SharePoint Server Subscription Edition nun die einzige unterstützte On-Premises-Version ist. Für Unternehmen, die SharePoint Server nutzen, bietet unsere SharePoint-SE-Lösung eine schnelle Formularentwicklung und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Daten vor Ort verbleiben.

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Die komplette Gegenüberstellung von skybow und InfoPath mit Architektur, Preisen und Migrationszeitplänen findest du in unserem Vergleich skybow vs. InfoPath.

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Weitere Alternativen

• Nintex Forms: leistungsstark und workfloworientiert, aber teurer. Die Add-in-Versionen von Nintex Forms und Nintex Workflow for Office 365 funktionierten nicht mehr, als Microsoft am 2. April 2026 die SharePoint-Add-ins abschaltete; nur responsive Formulare auf Basis des SharePoint Framework (SPFx) werden weiterhin unterstützt. Details findest du in unserem skybow-vs-Nintex-Vergleich.
• K2: Enterprise-Klasse, leistungsstark, aber oft überdimensioniert und zu komplex. Alle Details dazu findest du in unserem skybow-vs-K2-Vergleich.
• Individuelle Code-Lösungen: maximale Flexibilität, aber hohe Kosten, lange Projektdauer und IT-Abhängigkeit.

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Jedes Tool hat seine Stärken, und deine Wahl sollte von deinen technischen Möglichkeiten, den Governance-Richtlinien und der Verankerung von InfoPath in deiner Organisation abhängen.

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Ein bewährter 5-Schritte-Migrationsplan für InfoPath

Die Migration von InfoPath kann zunächst überwältigend wirken, besonders wenn du Hunderte Formulare und kaputte Prozesse im Griff behalten musst und die Führungsebene Druck macht, es müsse „einfach funktionieren“. Mit einem strukturierten Plan muss es aber nicht chaotisch werden. Ein klares Vorgehen Schritt für Schritt hilft dir, die Migration mit Zuversicht anzugehen.

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Die folgenden fünf Schritte basieren auf Best Practices aus der Praxis. Sie helfen dir dabei, von der Unsicherheit ins Handeln zu kommen und sicherzustellen, dass du auf dem Weg nichts Wichtiges vergisst.

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1. Bestandsaufnahme

Bevor du irgendetwas migrieren kannst, musst du wissen, was überhaupt da ist. Wenn dir auch nur ein einziges Formular durch die Lappen geht, kann das später zu Ausfällen führen.

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✅ Was zu tun ist:

• Nutze ein Discovery-Tool (wie den skybow-Analyzer), um deine Umgebung automatisch zu scannen.
• Finde heraus, wo die Formulare liegen (HR, Finanzwesen, Betrieb usw.) und wer dafür verantwortlich ist.
• Verlass dich nicht auf dein Gedächtnis, sondern erstelle eine vollständige, aktuelle Bestandsliste der Formulare.

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2. Klassifizieren

Nicht alle Formulare sind gleich wichtig. Dieses Wissen hilft dir bei einer smarteren Planung.

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✅ Was zu tun ist:

• Kategorisiere jedes Formular anhand seiner Geschäftsrelevanz: Einfach, Mittel, Kritisch
• Achte darauf, ob das Formular automatisierte Workflows auslöst, sensible Daten speichert oder an rechtliche Anforderungen geknüpft ist.
• Tools wie der skybow-Analyzer können dabei helfen, Formulare für eine schnellere Analyse automatisch zu klassifizieren.

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3. Priorisieren:

Alles auf einmal migrieren zu wollen, ist ein sicheres Rezept für Stress und Verzögerungen. Starte stattdessen mit den Formularen, auf die dein Unternehmen nicht verzichten kann.

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✅ Was zu tun ist:

• Erstelle einen Migrationszeitplan, der mit wirkungsvollen Formularen beginnt.
• Berücksichtige Abhängigkeiten: Sind andere Prozesse mit diesem Formular verknüpft?
• Hebe dir wenig genutzte oder ältere Formulare für eine spätere Phase auf oder ziehe deren Archivierung in Betracht.

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4. Überdenken und optimieren

Das ist deine Chance zur Modernisierung. Eine Migration gibt dir die Möglichkeit, zu vereinfachen, die User Experience zu verbessern sowie mobile Funktionen und Automation einzubinden.

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✅ Was zu tun ist:

• Arbeite mit den Formularverantwortlichen zusammen, um Formulare zu überprüfen und zu vereinfachen.
• Entferne unnötige Felder, Schritte oder Regeln.
• Ziehe Verbesserungen an der Benutzeroberfläche in Betracht und nutze die Funktionen deiner neuen Plattform, um Formulare intelligenter zu machen.

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5. Schulen & kommunizieren

Klare Kommunikation und Schulungen sind entscheidend, um die Akzeptanz bei den Nutzer:innen und die Business Continuity sicherzustellen.

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✅ Was zu tun ist:

• Informiere alle Stakeholder über den Migrationszeitplan und was sie erwartet.
• Stelle einfache Anleitungen, kurze Videos oder Live-Sessions zur Verfügung, um die Leute durch die neuen Formulare zu führen.
• Stelle sicher, dass die Support-Teams bereit sind, Fragen oder Feedback nach dem Go-Live zu beantworten.

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InfoPath-Ersatz: Warum du jetzt handeln musst

Wenn du immer noch auf InfoPath setzt, ist die Frist bereits abgelaufen. Microsoft hat den erweiterten Support am 14. Juli 2026 eingestellt, und mit jedem Tag, den du zögerst, steigen dein Risiko, deine Kosten und die Gefahr technischer Probleme.

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Seit dem Supportende erhältst du keine Updates, Fehlerbehebungen oder Sicherheitspatches mehr. In SharePoint Online funktionieren InfoPath-Formulare überhaupt nicht mehr. Auf SharePoint Server sind deine Formulare Cyberangriffen und Verstössen gegen Compliance-Vorgaben ausgesetzt, und niemand wird sie reparieren, wenn sie nicht mehr funktionieren.

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Und die bittere Wahrheit? Je länger du wartest, desto mehr Abläufe hängen von Formularen ab, die niemand ändern kann.

Mit der richtigen Vorbereitung kannst du all das jedoch vermeiden. Die Migration von InfoPath ist nicht nur eine technische Aufgabe. Sie ist eine geschäftliche Chance, um Prozesse zu verbessern, deine Tools zu modernisieren und deinen Teams ein besseres Erlebnis zu bieten.

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Übernimm jetzt die Kontrolle über den Umstieg, bevor ein defektes Formular ihn für dich übernimmt.

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Du bist nicht allein! Wir begleiten dich auf deiner Reise und finden gemeinsam mit dir die perfekte Alternative.

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Wenn du unsere Migrationstools und den Forms Designer in Aktion sehen möchtest, zeigen wir dir beides live in einem kostenlosen Gespräch und schauen uns gemeinsam deine Formulare an.

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Plane deine Migration →

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Möchtest du es in Aktion sehen? Finde heraus, wie du mit skybow No-Code-SharePoint-Formulare erstellen kannst.

Nutzt du auch Nintex Workflow for Office 365? Es funktioniert nicht mehr, seit Microsoft am 2. April 2026 die SharePoint-Add-ins abgeschaltet hat. Lies, was das Nintex-Supportende für deinen Umstiegsplan bedeutet.