InfoPath 2026 ersetzen: Low-Code SharePoint-Leitfaden

Wenn du dafür verantwortlich bist, dass die Systeme deines Unternehmens reibungslos und sicher laufen, und du immer noch InfoPath-Formulare verwendest, dann spürst du wahrscheinlich gerade den Druck.

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Vielleicht hast du Dutzende – vielleicht Hunderte – von Formularen, die tief in deine täglichen Abläufe integriert sind. Sie verwalten Genehmigungen, Eskalationen, Compliance-Workflows oder sensible Daten. Du bist die Person, die angerufen wird, wenn etwas nicht funktioniert, und da Microsoft den Support offiziell im Juli 2026 eingestellt hat, könnte dieses „etwas“ jederzeit passieren. Und du wärst auf dich allein gestellt.

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Wie fange ich überhaupt an, diese Formulare zu ersetzen?
Welche Tools können das, was InfoPath konnte, ohne Chaos zu verursachen?
Kann ich wirklich alles vor der Frist neu aufbauen, ohne kritische Prozesse zu unterbrechen?

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Dieser Blogbeitrag hilft dir dabei.

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Wir zeigen dir:

• Was das Ende von InfoPath für dich bedeutet
• Warum Abwarten dein Unternehmen einem ernsthaften Risiko aussetzen könnte
• Welche modernen Alternativen es gibt und wie sie sich vergleichen lassen
• Ein einfacher Schritt-für-Schritt-Migrationsplan
• Und eine praktische Checkliste, damit nichts übersehen wird

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Egal, ob du gerade erst über eine Migration nachdenkst oder bereits mitten in der Planung steckst: Dieser Leitfaden soll dir Klarheit, Sicherheit und einen klaren Weg nach vorne aufzeigen.

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In diesem Video findest du zahlreiche Details zu diesem Thema:

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Für dich ist es entscheidend den Support-Zeitplan zu kennen

Bevor du deine Migration von InfoPath planen kannst, musst du genau verstehen, was wann passiert. Viele Organisationen schieben Änderungen auf, bis etwas nicht mehr funktioniert. Doch bei InfoPath kann Warten kostspielig sein. Du hast es nicht nur mit veralteter Software zu tun – du hast es mit einer tickenden Zeitbombe zu tun, die deine Sicherheit, Compliance und betriebliche Stabilität direkt beeinträchtigt.

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Wenn dein Unternehmen auf InfoPath angewiesen ist, könnte das Ignorieren der Timeline bedeuten:

• Formulare fallen plötzlich aus mitten in einem Workflow
• Sicherheitslücken, die du nicht patchen kannst
• Kein Support von Microsoft, wenn etwas Kritisches ausfällt
• Eine überstürzte Migration später, die teuer und störend ist

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Das musst du wissen:

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Offizieller End-of-Life-Zeitplan für InfoPath

• InfoPath 2013 war die letzte jemals veröffentlichte Version. Es wird keine zukünftigen Versionen geben.
• Mainstream-Support endete im Juli 2021.
  • Das bedeutet keine neuen Funktionen, keine Verbesserungen und keine regelmäßigen Fehlerbehebungen.
• Erweiterter Support  endete im Juli 2026.
  • Danach gibt es keine weiteren Sicherheitspatches, keinen Microsoft Helpdesk und keine Garantie mehr, dass InfoPath noch mit den neuesten Versionen von Microsoft 365 oder SharePoint funktionieren wird.

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Software zu betreiben, die nicht mehr unterstützt wird, ist ein enormes Risiko. Besonders, wenn sie eng mit deinen Geschäftsprozessen verbunden ist.

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Das könnte passieren:

• Defekte Formulare, die in neueren Browsern oder SharePoint-Umgebungen nicht mehr korrekt gerendert werden
• Erhöhtes Risiko für Cyberangriffe aufgrund fehlender Sicherheitsupdates
• Compliance-Verstöße, wenn Formulare in regulierten Prozessen (wie Personalwesen oder Finanzen) fehlschlagen
• Keine offizielle Hilfe, wenn etwas schiefgeht — nur du und ein Haufen kritischer Fehler

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Wenn InfoPath nach Juli 2026 ausfällt, gibt es kein Sicherheitsnetz. Keine Notfallreparatur. Kein Update. Deshalb ist es nicht nur „gut zu wissen“, diesen Zeitplan zu kennen – er ist der Ausgangspunkt für jede Entscheidung, die du als Nächstes triffst.

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Vier Schlüsselfragen, bevor du beginnst

Bei der Migration von InfoPath geht es nicht nur darum, ein neues Tool auszuwählen. Es geht darum zu verstehen, womit du es wirklich zu tun hast.‍

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Viele InfoPath-Formulare sind seit Jahren im Einsatz und unterstützen im Hintergrund kritische Geschäftsprozesse. Wenn du ohne ein klares Bild davon, was von wem und zu welchem Zweck verwendet wird, in die Migration einsteigst, riskierst du, wichtige Dinge zu beschädigen, Zeit und Ressourcen zu verschwenden oder die falschen Dinge neu aufzubauen.

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Diese vier Fragen helfen dir, blinde Flecken zu vermeiden, Risiken zu reduzieren und von Anfang an intelligentere Entscheidungen zu treffen. Sie helfen dir, deine InfoPath-Landschaft zu kartieren, damit du die richtigen Schritte priorisieren und die beste Ersatzstrategie wählen kannst.

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1. Welche Abteilungen nutzen noch InfoPath?

Du kannst nicht ersetzen, was du nicht einmal kennst. InfoPath-Formulare können in HR-Portalen, Finanzsystemen, Qualitätskontroll-Dashboards oder sogar alten Projektbereichen verborgen sein, auf die sich die Leute täglich verlassen.

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✅ Was zu tun ist:

• Führe eine vollständige Inventur aller InfoPath-Formulare durch.
• Nutze Tools (wie den skybow Scanner), um vorhandene Formulare in deinen SharePoint-Umgebungen automatisch zu erkennen.
• Vergiss nicht die Legacy-Formulare – einige sind möglicherweise noch aktiv oder an automatisierte Workflows gebunden.

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2. Sind diese Formulare an kritische Geschäftsprozesse gebunden?

Nicht alle Formulare sind gleich. Manche sammeln nur Daten, während andere Eskalationen auslösen, Genehmigungen starten oder für rechtliche und Compliance-Prozesse erforderlich sind. Ein versehentliches Fehlfunktionieren eines dieser Formulare könnte einen Workflow und dein Team zum Stillstand bringen.

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✅ Was zu tun ist:

• Identifiziere, welche Formulare „mission-critical“ sind.
• Markiere diejenigen, die regulatorische, finanzielle oder kundenorientierte Vorgänge unterstützen.
• Diese sollten während der Migrationsplanung priorisiert werden.

Ein typisches Beispiel: Viele Unternehmen wickeln die Genehmigung von Verträgen nach wie vor über InfoPath ab – sehen Sie sich an, wie das Vertragsmanagement von „ skybow “ dies nativ in SharePoint abwickelt .

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3. Welche Art von Daten und Metadaten verarbeiten diese Formulare?

Einige Formulare erfassen einfache Informationen wie Feedback oder Urlaubsanträge. Andere speichern sensible personenbezogene Daten, Finanzunterlagen oder Dokumente, die für Compliance-Audits aufbewahrt werden müssen.

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✅ Was zu tun ist:

• Kategorisiere Formulare basierend auf der Sensibilität der Daten, die sie verarbeiten.
• Berücksichtige Datenschutz-, Berechtigungs- und Archivierungsanforderungen, wenn du eine neue Plattform wählst.
• Dies beeinflusst auch, ob du Audit-Trails oder rollenbasierte Zugriffe in deinem Ersatz-Tool benötigst.

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4. Können die Formulare neu gestaltet oder vereinfacht werden?

InfoPath bot Nutzern viel Flexibilität, oft jedoch auf Kosten unnötiger Komplexität. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um zu fragen: Benötigen wir wirklich all diese Felder, Regeln und Schritte?

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✅ Was zu tun ist:

• Überprüfe die Struktur und Logik jedes Formulars.
• Suche nach Möglichkeiten zur Optimierung, Reduzierung von Klicks und Verbesserung der Benutzererfahrung.
• Moderne Plattformen wie Power Apps oder skybow Studio fördern schlankere, intelligentere Designs, die einfacher zu warten sind.

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Wenn du dir frühzeitig Zeit nimmst, diese Fragen zu beantworten, kannst du dir später Wochen der Frustration ersparen. Du wirst genau wissen, was zu tun ist, was am wichtigsten ist und wie du eine Lösung entwickelst, die die Arbeitsweise deines Unternehmens tatsächlich verbessert.

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Ihre Alternativen zu InfoPath:
Power Apps vs. skybow

Es gibt viele Tools, um InfoPath zu ersetzen. Zwei stechen als die gängigsten Optionen hervor: Microsoft Power Apps und skybow Studio.‍

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Beide sind leistungsstark, beide sind weit verbreitet und beide bieten moderne Möglichkeiten zur Erstellung von Formularen und Workflows. Allerdings verfolgen sie dabei sehr unterschiedliche Ansätze. Deshalb ist es wichtig, sie direkt miteinander zu vergleichen. Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie in unserem Vergleich skybow vs Power Apps.

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Es folgt ein Vergleich der wichtigsten Unterschiede. Dies ist keine vollständige Liste. Es gibt viele kleinere technische und operative Details, die je nach deiner Umgebung relevant sein können. Aber dies sind die übergeordneten Faktoren, die dir helfen können, frühzeitig eine fundierte Entscheidung zu treffen.

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Integration mit Microsoft 365

Power Apps ist Teil der umfassenderen Power Platform. Es integriert sich gut mit anderen Microsoft-Tools wie Power Automate, Dataverse und Teams. Aber es führt ein völlig neues Toolset ein. Dies kann großartig sein für die Entwicklung plattformübergreifender Apps, bedeutet aber auch mehr Komplexität, neue Lizenzen und zusätzliche Governance-Anforderungen.‍

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skybow Studio hingegen ist vollständig in SharePoint integriert – sowohl Online als auch on-prem. Es benötigt keine externen Datenschichten oder separaten Systeme. Dies macht es ideal für Organisationen, die mit möglichstwenig Unterbrechungeninnerhalb ihres bestehenden SharePoint- und Microsoft 365-Ökosystems bleiben möchten.

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Formulardesign & Logikkomplexität

Power Apps bietet Low-Code Canvas- und modellgesteuerte Apps. Diese sind flexibel und leistungsstark – aber um dynamisches Verhalten (wie bedingte Logik oder Berechnungen) zu erstellen, musst du Power FX, Microsofts Formelsprache, lernen und verwenden. Das erfordert einen zusätzlichen Aufwand und zusätzliche Fähigkeiten, insbesondere für komplexere Formulare.‍

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skybow Studio verwendet einen vollständig visuellen Formular-Builder. Du kannst komplexe Logik (wie bedingte Formatierungen, Berechnungen oder Regeln) erstellen, ohne Formeln schreiben zu müssen. Für viele Organisationen bedeutet dies eine schnellere Implementierung und weniger Schulungsaufwand für Formularersteller.

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Lizenzierung & Governance

Die Lizenzierung von Power Apps kann komplex sein. Es gibt verschiedene Preismodelle, je nachdem, ob du pro Benutzer, pro App lizenzierst oder Premium-Konnektoren verwendest. Wenn du Dataverse (das Datenspeichersystem der Power Platform) nutzt, fallen zusätzliche Kosten an. Diese Komplexität kann die Budgetierung und Governance erschweren.‍

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skybow Studio bietet eine klare und transparente Lizenzierung, basierend auf der Anzahl der Endbenutzer. Es gibt keine versteckten Extras für Konnektoren oder Speicher. Es ist einfacher zu planen, zu verwalten und zu skalieren – besonders für IT-Teams, die Lizenzierungsüberraschungen vermeiden möchten.

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Migration von InfoPath

Power Apps bietet keinen direkten Migrationspfad von InfoPath. Jedes Formular muss manuell neu erstellt und die gesamte Logik von Grund auf neu implementiert werden. Dies kann zeitaufwendig und kostspielig sein, insbesondere bei Formularen mit komplexen Verhaltensweisen oder Integrationen.‍

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skybow Studio enthält ein integriertes InfoPath-Migrationstool. Es scannt automatisch deine SharePoint-Umgebung, erkennt alle InfoPath-Formulare und analysiert deren Struktur. Du erhältst einen Migrationsbericht und kannst die Konvertierung in SharePoint-native Formulare automatisieren. Dies reduziert den Migrationsaufwand und das Risiko erheblich.

Egal, ob du InfoPath-Formulare zu SharePoint Online migrierst oder eine on-prem Umgebung pflegen musst, skybow bietet umfassende Tools. Für Unternehmen mit on-prem SharePoint Server ermöglicht unsere SharePoint SE Lösung eine schnelle Formularerstellung, während die Daten on-prem bleiben.

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Eine vollständige Gegenüberstellung von skybow und InfoPath – einschließlich Architektur, Preisgestaltung und Migrationszeitplänen – finden Sie in unserem Vergleich skybow vs InfoPath.

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Andere Alternativen

• Nintex Forms: leistungsstark, stark auf Workflows ausgerichtet, aber teurer. Weitere Informationen finden Sie in unserem Vergleichvs skybow vs .
• K2: Eine Lösung für den Unternehmensbereich – leistungsstark, aber oft überdimensioniert und zu komplex. Weitere Informationen finden Sie in unserem Vergleich skybow vs K2.
• Individuelle Code-Lösungen: maximale Flexibilität, aber hohe Kosten, lange Projektlaufzeiten und IT-Abhängigkeit.

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Jedes Tool hat seine Stärken, und deine Wahl sollte von deinen technischen Fähigkeiten, Governance-Richtlinien und der Tiefe der InfoPath-Integration in deiner Organisation abhängen.

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Ein bewährter 5-Schritte-InfoPath-Migrationsplan

Die Migration von InfoPath kann sich überwältigend anfühlen – besonders wenn du Hunderte von Formularen, enge Fristen und den Druck der Führungsebene hast, es „einfach zum Laufen zu bringen“. Aber mit einem strukturierten Plan muss es nicht chaotisch sein. Ein klarer Schritt-für-Schritt-Ansatz hilft dir bei der Migration.

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Die folgenden fünf Schritte basieren auf bewährten Best Practices aus der Praxis. Sie helfen dir, von der Unsicherheit zur Handlung zu gelangen und dabei sicherzustellen, dass du nichts Wichtiges übersiehst.

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1. Bestandsaufnahme

Bevor du etwas migrieren kannst, musst du wissen, was überhaupt vorhanden ist. Das Übersehen auch nur eines einzigen Formulars könnte später zu Störungen führen.

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✅ Was zu tun ist:

• Verwende ein Discovery-Tool (wie den skybow Analyzer), um deine Umgebung automatisch zu scannen.
• Identifiziere, wo die Formulare liegen (HR, Finanzen, Betriebsabläufe usw.) und wer sie besitzt.
• Verlasse dich nicht auf dein Gedächtnis – erstelle eine vollständige, aktuelle Formular-Inventarliste.

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2. Klassifizieren

Nicht alle Formulare sind gleich wichtig. Den Unterschied zu kennen, hilft dir, smarter zu planen.

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✅ Was zu tun ist:

• Kategorisiere jedes Formular nach seinem geschäftlichen Einfluss: Einfach, Mittel, Kritisch
• Beachte, ob das Formular automatisierte Workflows auslöst, sensible Daten speichert oder an rechtliche Anforderungen gebunden ist.
• Tools wie skybows Analyzer können dir helfen, Formulare für eine schnellere Analyse automatisch zu klassifizieren.

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3. Priorisieren:

Alles auf einmal zu migrieren, führt nur zu Stress und Verzögerungen. Beginne stattdessen mit den Formularen, auf die dein Unternehmen nicht verzichten kann.

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✅ Was zu tun ist:

• Erstelle eine Migrations-Roadmap, die mit Formularen mit hohem Einfluss beginnt.
• Berücksichtige Abhängigkeiten: Sind andere Prozesse mit diesem Formular verknüpft?
• Hebe Formulare mit geringer Nutzung oder Altsystem-Formulare für eine spätere Phase auf oder erwäge, sie zu archivieren.

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4. Überdenken & Optimieren

Es ist eine Chance zur Modernisierung. Die Migration bietet dir die Möglichkeit, zu vereinfachen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und mobile Funktionen sowie Automatisierung einzuführen.

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✅ Was zu tun ist:

• Arbeite mit den Formularbesitzern zusammen, um Formulare zu überprüfen und zu vereinfachen.
• Entferne unnötige Felder, Schritte oder Regeln.
• Ziehe Verbesserungen der Benutzeroberfläche in Betracht und nutze die Funktionen deiner neuen Plattform, um Formulare smarter zu gestalten.

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5. Schulen & Kommunizieren

Klare Kommunikation und Schulungen sind unerlässlich, um die Benutzerakzeptanz und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

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✅ Was zu tun ist:

• Informiere alle Stakeholder über den Migrationszeitplan und was sie erwarten können.
• Stelle einfache Benutzerhandbücher, kurze Videos oder Live-Sessions bereit, um die Nutzer durch die neuen Formulare zu führen.
• Stelle sicher, dass die Support-Teams bereit sind, Fragen oder Feedback nach dem Go-Live zu bearbeiten.

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InfoPath-Ablösung: Warum du jetzt handeln musst

Wenn du dich noch auf InfoPath verlässt, läuft dir die Zeit davon. Da Microsoft den erweiterten Support im Juli 2026 einstellt, erhöht jeder Tag, den du zögerst, dein Risiko für Risiken, Kosten und technische Probleme.

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Sobald der Support endet, erhältst du keine Updates, Bugfixes oder Sicherheitspatches mehr. Das bedeutet, dass deine Formulare anfällig für Cyberangriffe, Compliance-Verstöße werden oder einfach nicht mehr funktionieren können, während sich Microsoft 365 weiterentwickelt.

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Und die harte Wahrheit? Je länger du wartest, desto weniger Optionen hast du.

Aber du kannst all das mit der richtigen Vorbereitung vermeiden. Die Migration von InfoPath ist nicht nur eine technische Aufgabe. Es ist eine Chance, Prozesse zu verbessern, deine Tools zu modernisieren und deinen Teams eine bessere Erfahrung zu bieten.

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Übernimm jetzt die Kontrolle über den Übergang, solange du noch Zeit hast, es richtig zu machen.

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Du bist nicht allein! Wir begleiten dich auf deiner Reise und arbeiten mit dir zusammen, um die perfekte Alternative zu finden.

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Wenn du unsere Migrationstools und den Formulardesigner in Aktion erleben möchtest, buche jetzt einen kostenlosen Termin.

Möchtest du es in Aktion sehen? Entdecke, wie du No-Code SharePoint-Formulare mit skybow erstellst.

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