skybow + SharePoint: Das perfekte Duo für digitale Prozesse

Wenn es darum geht, deine Prozesse zu modernisieren, kann die Anzahl der verfügbaren Tools überwältigend sein.

• Was ist, wenn das Werkzeug nicht flexibel genug ist?
• Was ist, wenn es zu komplex ist, um es zu benutzen?
• Wird es überhaupt mit Ihren bestehenden Systemen funktionieren?

Diese Bedenken sind berechtigt. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es eine Lösung gibt, die all diese Bedenken ausräumt? Eine Plattform, die nicht nur flexibel und benutzerfreundlich ist, sondern sich auch nahtlos in die Tools integrieren lässt, die Sie bereits verwenden?

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Warum skybow Rich Forms die moderne Lösung ist, nach der Sie gesucht haben

Seien wir ehrlich: Die meisten Formularerstellungsprogramme sind entweder zu einfach oder zu kompliziert. Sie versprechen die Welt, liefern aber stattdessen Frustration. skybow Rich Forms ist anders. Es wurde für Unternehmen entwickelt, die leistungsstarke Funktionen ohne Kopfschmerzen benötigen.

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Was zeichnet skybow Rich Forms aus?

• Intelligente Integration: Funktioniert perfekt mit Microsoft 365, SharePoint und Teams
• Keine Lernkurve: Ihr Team weiß bereits, wie man es benutzt
• Echte Flexibilität: Bauen Sie genau das, was Sie brauchen, nicht das, was das Werkzeug erlaubt
• Sicherheit für Unternehmen: Ihre Daten bleiben in Ihrer SharePoint-Umgebung

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Die versteckten Kosten von "kostenlosen" Formularlösungen

Viele Unternehmen beginnen mit Free-Form-Buildern, weil sie denken, dass sie damit Geld sparen. Aber hier ist, was sie Ihnen nicht sagen:

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Der Albtraum der Integration
Kostenlose Tools harmonieren selten mit Ihren bestehenden Systemen. Am Ende sind die Daten über mehrere Plattformen verstreut, was die Berichterstattung und Analyse zu einem Albtraum macht.

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Blinde Flecken bei der Sicherheit
Wenn Daten über mehrere Drittanbieterdienste fließen, verlieren Sie die Kontrolle. Wer hat Zugriff? Wo werden sie gespeichert? Diese Fragen lassen sich nicht mehr beantworten.

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Die Flexibilitätswand
"Kostenlose" Tools scheinen großartig zu sein, bis man etwas braucht, was sie nicht können. Dann müssen Sie alles neu bauen oder teure Anpassungsgebühren zahlen.

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Versteckte Abonnementkosten
Diese "kostenlosen" Angebote werden schnell teuer, wenn Sie grundlegende Funktionen wie bedingte Logik, Datei-Uploads oder mehr als 100 Übermittlungen pro Monat benötigen.

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Wie skybow Rich Forms diese Probleme löst

Anstatt Sie zu zwingen, sich an das Tool anzupassen, passt sich skybow Rich Forms an Ihr Unternehmen an:

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🏢 Native Microsoft 365 Integration

Ihre Formulare befinden sich in SharePoint, was bedeutet:

• Single Sign-On mit Ihren bestehenden Konten
• Daten bleiben in Ihrer sicheren Umgebung
• Nahtlose Workflow-Integration mit Teams, Outlook und Power Automate
• Keine Kopfschmerzen bei der Datenmigration

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🎯 Entwickelt für Geschäftskunden

Sie brauchen keinen Abschluss in Informatik, um leistungsstarke Formulare zu erstellen:

• Formularerstellung per Drag-and-Drop
• Vorgefertigte Vorlagen für gängige Geschäftsszenarien
• Bedingte Logik ohne Kodierung
• Echtzeit-Vorschau während der Erstellung

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⚡ Funktionen der Enterprise-Klasse

Erhalten Sie erweiterte Funktionen ohne die Komplexität:

• Mehrstufige Genehmigungs-Workflows
• Dokumentenerstellung (PDF, Word)
• Erweiterte Berechnungen und Datenvalidierung
• Mobile-responsive Gestaltung
• Offline-Fähigkeit für die Arbeit vor Ort

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Echte Geschäftsszenarien, in denen skybow Rich Forms glänzt

Sehen wir uns einige reale Beispiele an, in denen Unternehmen ihre Prozesse umgestaltet haben:

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📋 Onboarding der Mitarbeiter

Anstelle von E-Mail-Ketten und Papierformularen sollten Sie ein nahtloses Onboarding-Erlebnis schaffen:

• Automatische Zuweisung von Aufgaben an HR, IT und Manager
• Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Handbüchern
• Verfolgt den Fortschritt in Echtzeit
• Integriert mit Active Directory für die Erstellung von Konten

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💰 Ausgabenmanagement

Verwandeln Sie das Quittungschaos in organisierte, nachvollziehbare Ausgaben:

• Mobilfreundliche Einreichung von Ausgaben
• Automatische Berechnung des Kilometerstandes
• Mehrstufige Genehmigungs-Workflows
• Integration mit Buchhaltungssystemen

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🏗️ Projektanträge

Optimieren Sie die Art und Weise, wie Arbeit angefordert und nach Prioritäten geordnet wird:

• Dynamische Formulare, die sich je nach Projekttyp anpassen
• Automatische Ressourcenzuweisung
• Integrierte Projektverfolgung
• Benachrichtigung von Interessengruppen

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Der Migrationspfad: Einfacher als Sie denken

Haben Sie Angst vor dem Umstieg von Ihrer derzeitigen Lösung? Die Umstellung auf skybow Rich Forms ist so konzipiert, dass sie schmerzlos ist:

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Phase 1: Bewertung (Woche 1)

• Prüfung Ihrer aktuellen Formulare und Arbeitsabläufe
• Identifizierung von Integrationspunkten
• Planung des Zeitplans für die Migration

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Phase 2: Aufbau (Woche 2-3)

• Formulare in skybow neu erstellen (normalerweise schneller als erwartet)
• Workflows und Integrationen einrichten
• Test mit einer kleinen Gruppe

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Phase 3: Einsatz (Woche 4)

• Ausweitung auf alle Nutzer
• Bereitstellung von Schulungen (minimal, da es wie andere Microsoft-Tools funktioniert)
• Überwachen und optimieren

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Den Business Case erstellen

Wenn Sie Entscheidungsträgern skybow Rich Forms vorstellen, sollten Sie sich auf diese Hauptvorteile konzentrieren:

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Kosteneinsparungen

• Abschaffung mehrerer Tool-Abonnements
• Reduzierung der IT-Support-Tickets
• Schnellerer Prozessabschluss = Produktivitätssteigerung

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Risikominderung

• Bessere Datensicherheit und Compliance
• Weniger menschliche Fehler durch Automatisierung
• Prüfpfade für alle Übermittlungen

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Zukunftssicher

• Skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens
• Regelmäßige Updates und neue Funktionen
• Die tiefe Integration von Microsoft 365 wird mit der Zeit immer stärker

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Ihre nächsten Schritte

Sind Sie bereit zu sehen, wie skybow Rich Forms Ihre Geschäftsprozesse verändern kann? Hier sehen Sie, was erfolgreiche Unternehmen tun:

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1. Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt - Wählen Sie ein Formular oder einen Prozess, den Sie zuerst modernisieren möchten.
2. Einbindung der wichtigsten Interessengruppen - Holen Sie sich die Zustimmung der Nutzer, die am meisten profitieren werden.
3. Messen Sie die Auswirkungen - Verfolgen Sie Zeitersparnis, Fehlerreduzierung und Benutzerzufriedenheit
4. Schrittweise Skalierung - Ausdehnung auf weitere Prozesse je nach Erfolg

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Der beste Zeitpunkt, um Ihre Formulare zu modernisieren, war gestern. Der zweitbeste Zeitpunkt ist jetzt.

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Lassen Sie nicht zu, dass veraltete Prozesse Ihr Unternehmen zurückhalten. Schließen Sie sich den Hunderten von Unternehmen an, die bereits die Leistungsfähigkeit von skybow Rich Forms entdeckt haben.