Bringe deine SharePoint-Lösungen zu Microsoft Teams: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Stell dir vor: Dein Team jongliert mit unzähligen Tools, springt hin und her, verliert Zeit und ist frustriert.

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Kommt dir das bekannt vor?

Dieses Tool-Chaos ist ein Produktivitätskiller und häufiger, als du denkst. Aber was wäre, wenn du Microsoft Teams, ein Tool, das dein Team bereits kennt und liebt, in einen zentralen Hub für all deine Workflows verwandeln könntest?

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Hier ist die gute Nachricht: Du kannst!

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Microsoft Teams ist nicht nur für Chats oder schnelle Videoanrufe – es ist das Herzstück der modernen Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Die meisten deiner Teammitglieder nutzen es bereits täglich und sind mit der Navigation in der Oberfläche vertraut. Indem du SharePoint-Lösungen direkt in Teams einbettest, integrierst du nicht nur Workflows – du machst alltägliche Prozesse einfacher, schneller und intuitiver.

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Dieser Leitfaden zeigt dir Schritt für Schritt, wie du das volle Potenzial deines Microsoft 365 Ökosystems ausschöpfst, indem du Teams zu einer zentralen Drehscheibe für alle Prozesse deines Unternehmens machst. Bereit, deine Workflows zu optimieren, zu vereinfachen und zu beschleunigen?

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Warum SharePoint-Lösungen in Microsoft Teams integrieren?

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Das Problem: Zu viele Tools

Der Aufstieg der Digitalisierung hat eine Explosion von Tools mit sich gebracht, die die Arbeit erleichtern sollen. Viele dieser Tools funktionieren jedoch als isolierte Insellösungen, die voneinander getrennt sind. Anstatt Prozesse zu vereinfachen, erzeugen sie oft Chaos und Verwirrung, zwingen Benutzer, ständig zwischen Plattformen zu wechseln und sich abzumühen, die benötigten Informationen zu finden.

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Die Lösung: Integration

SharePoint-Lösungen sind nahtlos in die Microsoft 365 Suite integriert, was sie zu einer idealen Ergänzung für Microsoft Teams macht. Durch die direkte Einbettung von Workflows in Teams profitieren Benutzer von einer einheitlichen Umgebung, in der alles, was sie benötigen, nur einen Klick entfernt ist.

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Das bietet große Vorteile für die tägliche Arbeit:

• Bleibe in einer Umgebung.
• Vermeide das Wechseln zwischen Tools.
• Greife auf alles zu, was du benötigst an einem Ort.

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Schritt-für-Schritt-Integrationsprozess

Es gibt einige Punkte, die du beim Erstellen deiner SharePoint-Lösungen beachten solltest, wenn du sie später in Microsoft Teams integrieren möchtest.

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Schritt 1: Wähle das richtige Team

• Wähle ein Team in Microsoft Teams, in dem deine Lösung verwendet werden soll.
  • Es sollte ein Team sein, in dem alle relevanten Benutzer bereits Zugriff haben.
  • Wähle ein Team, das auch als Kommunikations-Hub für den Workflow dient.
• Pro-Tipp: Vermeide die Erstellung unnötiger neuer Teams – das trägt nur zum Chaos bei.

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Schritt 2: Wichtige Designüberlegungen beachten

Beachte diese Punkte, wenn du eine SharePoint-Lösung für die Teams-Integration erstellst:

1. Füge einen „Zurück“-Button hinzu
   • Im Gegensatz zu Browsern verfügt Microsoft Teams nicht über einen „Zurück“-Button.
   • Du musst einen benutzerdefinierten Zurück-Button in deine Lösung integrieren.
2. Fehlende Navigation handhaben
   • Microsoft Teams zeigt nicht die typische SharePoint Seiten- und Top-Navigation.
   • Erstelle eine benutzerdefinierte Navigation direkt in deine Seiten oder Listen.

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Schritt 3: Die SharePoint-Lösung einbetten

So bettest du deine SharePoint-Lösung in Teams ein:

1. Öffne die SharePoint-Lösung in deinem Browser.
2. Kopiere die URL der Lösung.
3. Gehe zum entsprechenden Microsoft Team.
4. Klicke auf den „+“ (Tab hinzufügen)-Button.
5. Wähle SharePoint aus dem Menü.
6. Wähle den zweiten Radio-Button (um die URL einzufügen).
7. Füge die kopierte URL ein und klicke auf Speichern.

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In diesem Video findest du alle Schritte noch einmal zum Nachvollziehen:

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Schritt 4: Die Integration testen

Öffne die eingebettete Lösung in Microsoft Teams, um sicherzustellen, dass alles wie im Browser funktioniert. Überprüfe, ob alle Seiten, Formulare und Workflows wie erwartet funktionieren.

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Checkliste für eine reibungslose Integration

Hier ist eine kurze Checkliste aller Punkte, die du beachten solltest, wenn du deine SharePoint-Lösungen zukünftig in Microsoft Teams integrieren möchtest. Du kannst sie einfach kopieren und speichern:

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✅ Wähle das richtige Team, um die Lösung zu integrieren.

✅ Vermeide die Erstellung unnötiger Teams.

✅ Füge einen benutzerdefinierten Zurück-Button in der Lösung hinzu.

✅ Füge Navigationselemente direkt in die SharePoint-Lösung ein.

✅ Kopiere und füge die korrekte URL in den Teams SharePoint-Tab ein.

✅ Teste die integrierte Lösung gründlich.

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Deine wichtigsten Erkenntnisse

Indem du Microsoft Teams in einen zentralen Hub für alle Prozesse verwandelst, ermöglichst du deinen Benutzern, smarter und nicht härter zu arbeiten. Kein Wechseln mehr zwischen Tools oder mühsames Navigieren in isolierten Systemen – alles ist organisiert, zugänglich und einfach zu bedienen auf einer vertrauten Plattform.

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Mit nur wenigen einfachen Schritten kannst du eine benutzerfreundliche Erfahrung schaffen, die die täglichen Abläufe deines Teams unterstützt. Mache Microsoft Teams zum Herzstück der Prozesse deines Unternehmens. Dein Team wird es dir danken.

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