Lohnt sich Low-Code? Berechne deinen ROI in Minuten

Du hast die Demos gesehen. Du weißt, wie ein manueller Prozess in SharePoint automatisch ablaufen könnte. Und trotzdem sitzt eine leise Frage in deinem Kopf: Lohnt sich das wirklich – und wann zahlt es sich aus?

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Das ist eine berechtigte Frage. Softwareprojekte neigen dazu, mehr zu kosten als versprochen und später als geplant geliefert zu werden. Du kannst nicht in ein Budgetgespräch gehen mit der Aussage „es fühlt sich an, als würden wir Zeit sparen“. Du brauchst eine Zahl. Genau deshalb haben wir einen kostenlosen Low-Code-ROI-Rechner entwickelt: er verwandelt das Rätselraten um die SharePoint-Automatisierung in eine Zahl, die du in zwei Minuten präsentieren kannst.

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Wir zeigen dir, wie es funktioniert und warum sich die Investition in eine Low-Code Plattform viel schneller amortisiert, als die meisten erwarten. Wenn du lieber zuerst deine eigenen Zahlen sehen möchtest: berechne sie hier.

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Die Frage, die dir nicht aus dem Kopf geht: „Wird sich das tatsächlich auszahlen?“

Bevor du etwas berechnest, hilft es, zu benennen, was dich tatsächlich beunruhigt. Denn der Zweifel dreht sich selten darum, ob die Automatisierung funktioniert. Es geht um Risiko, den Nachweis und die Einholung der Freigabe.

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Du hast bereits schlechte Erfahrungen mit Softwareprojekten gemacht.

Wenn du seit mehr als ein paar Jahren in der IT oder im operativen Geschäft tätig bist, hast du die eine oder andere Narbe. Ein Tool, das die Welt versprach und sechs Monate Beratung benötigte, um die Hälfte davon zu leisten. Eine Lizenzrechnung, die sich klammheimlich verdoppelte. Daher ist eine gesunde Skepsis gegenüber dem nächsten „einfach automatisieren“-Pitch kein Pessimismus – es ist Erfahrung. Die richtige Antwort ist nicht mehr Enthusiasmus. Es ist eine Zahl, die du verteidigen kannst.

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Du spürst die Verschwendung, aber du kannst sie nicht beziffern.

Du weißt, dass dein Team viel Zeit mit denselben repetitiven Aufgaben verbringt: Daten zwischen Listen kopieren, Genehmigungen per E-Mail nachverfolgen, bereits auf einem Papierformular Geschriebenes neu eingeben. Du spürst die Ineffizienz. Aber „viel Zeit“ ist kein Business Case. Solange dieses vage Gefühl der Verschwendung nicht in Franken pro Monat messbar wird, bleibt es ein Nice-to-have, das es nie auf die Roadmap schafft.

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Du brauchst eine Zahl, die dein CFO akzeptiert.

Wer das Budget freigibt, interessiert sich nicht dafür, ob ein Workflow elegant ist. Ihm/Ihr geht es um die Amortisation. In dem Moment, in dem du sagen kannst: „Das kostet X, spart Y pro Monat und amortisiert sich in Z“, ändert sich das Gespräch komplett. Das ist die Lücke, die der Rechner schließt.

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Wir haben also etwas entwickelt, das du selbst nutzen kannst. Der ROI-Rechner benötigt nur wenige Zahlen, die du bereits kennst – wie viele Personen, was sie ungefähr verdienen, wie viel Zeit in manuelle Arbeit fließt – und liefert dir deine monatlichen und jährlichen Einsparungen sowie den Punkt, an dem sich die Investition amortisiert. Du brauchst kein Verkaufsgespräch. Du gibst deine Daten ein, du erhältst dein Ergebnis.

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Es geht nicht darum, dich mit einem beeindruckenden Ergebnis zu blenden. Vielmehr soll es dir einen fundierten Ausgangspunkt für eine Entscheidung bieten, der auch dann Bestand hat, wenn er kritisch hinterfragt wird.

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Das benötigst du: die 5 Inputs

Der Rechner ist bewusst kurz gehalten. Fünf Eingaben, kein Login, kein Export-Gate. Hier erfährst du, was jede einzelne bedeutet und wie du darüber nachdenken solltest.

• ‍Anzahl der Microsoft 365 Lizenznutzer: Das ist die Gruppe von Personen, die die gebauten Lösungen und Workflows tatsächlich nutzen könnten. Jeder mit einer Microsoft 365 Lizenz im relevanten Teil deiner Organisation. Es gibt den Maßstab vor: Je mehr Personen von einem Prozess betroffen sind, desto größer ist die Einsparung durch Optimierung.‍
• Geschätzter Stundenlohn: Gib einen gemischten Durchschnitt über diese Benutzer ein, nicht eine einzelne Rolle. Ein realistischer Stundensatz ist hier entscheidend. Er macht das Ergebnis glaubwürdig und nicht optimistisch. Wenn deine Benutzer teure Spezialisten sind, sind die Kosten für manuelle Arbeit hoch, und ebenso die Einsparungen.‍
• Stunden, die pro User und Monat für manuelle Aufgaben aufgewendet werden: Die ehrliche Antwort. Wie viele Stunden investiert ein durchschnittlicher User jeden Monat in manuelle und papierbasierte Arbeit? Das ist das erneute Abtippen, das Weiterleiten, das Nachfragen wie „Hat das jemand genehmigt?“. Die meisten Teams unterschätzen das, bis sie es tatsächlich eine Woche lang beobachten.‍
• Prozentsatz der Aufgaben, die automatisiert werden könnten: Nicht alles kann oder sollte automatisiert werden, daher ist das deine konservative Schätzung, wie viel dieser manuellen Last eine Lösung dir realistischerweise abnehmen könnte. Ein niedriger Startwert macht das Ergebnis glaubwürdig und ist in der Regel immer noch beeindruckend.

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Optional: Projektkosten

Wenn du die Kosten kennst, füge hinzu, was die Erstellung der Lösung kosten wird. Das könnte ein Festpreis sein, wenn skybow sie für dich erstellt, eine Implementierungsgebühr eines Partners oder deine eigenen internen Kosten, wenn du sie inhouse erstellst. Lasse diesen Punkt weg für eine reine Betrachtung der operativen Einsparungen, oder füge ihn hinzu, um das vollständige Amortisationsbild einschließlich der einmaligen Investition zu sehen.

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Schau dir deine eigenen Zahlen an.

Es dauert 2 Minuten und ohne Registrierung. → Öffne den ROI-Rechner

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Ein Beispiel aus der Praxis: Rechnen wir mal nach

Zahlen sind aussagekräftiger als Wörter, daher hier ein konkretes Beispiel. Stell dir eine mittelständische Organisation vor:

• 500 Nutzer mit Microsoft 365-Lizenzen
• CHF 30 geschätzter durchschnittlicher Stundensatz
• 10 Stunden pro Benutzer und Monat für manuelle und papierbasierte Aufgaben
• 20 % dieser Arbeit lassen sich realistisch gesehen automatisieren
• 40'000 CHF einmalige Projektkosten

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Das sind bewusst bescheidene Annahmen — ein eher niedriger Stundensatz, nur zehn Stunden manuelle Arbeit und davon nur ein Fünftel automatisiert. Dennoch kostet diese manuelle Arbeit das Unternehmen rund CHF 150.000 pro Monat. Die Automatisierung eines Fünftels davon bringt ungefähr CHF 30.000 pro Monat. Nach Abzug der Betriebskosten der Plattform ergibt der Rechner eine monatliche Nettoersparnis von CHF 29.058 — etwa CHF 348.696 pro Jahr — und das einmalige Projekt von CHF 40.000 amortisiert sich in etwa zwei Monaten.

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Und genau deshalb solltest du deine eigenen Zahlen eingeben: Der Fall basiert nicht auf optimistischen Annahmen. Erhöhe den Stundensatz, füge die Stunden hinzu, die dein Team wirklich verliert, oder automatisiere mehr als ein Fünftel, und die Amortisationszeit wird nur kürzer – weil du eine wiederkehrende monatliche Einsparung gegen einmalige Entwicklungskosten abwägst.

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Warum sich Low-Code so schnell auszahlt

Das Beispiel ist kein Trick oder Zahlenspiel. Es spiegelt wider, wie sich eine Low-Code-Investition strukturell verhält. Vier Punkte sind dafür ausschlaggebend.

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Wiederkehrende Einsparungen gegenüber einmaligen Kosten

Du bezahlst die Entwicklung einer Lösung einmalig. Sie spart dir dann jeden Monat, über Jahre hinweg, Zeit. Die traditionelle Software-Entwicklung läuft umgekehrt: hohe Vorabkosten, langsame Anpassung und teure Wartung. Mit einem Low-Code-Ansatz ist die Entwicklung günstiger und schneller. Dadurch wird der Punkt, an dem die Einsparungen die Kosten übertreffen, früh erreicht.

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Ändert sich der Prozess, kann sich auch die Lösung anpassen: Anpassungen dauern Minuten und brauchen nicht einen Änderungsantrag und eine Wartezeit auf einen Entwickler. Das hält sie flexibel, wenn sich dein Unternehmen verändert. Und es bedeutet, dass keine schleichenden Wartungskosten die Einsparungen im Laufe der Zeit aufzehren.

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Du baust auf Infrastruktur, für die du bereits bezahlst.

skybow Studio baut direkt auf SharePoint und Microsoft 365 auf. So bleiben deine Daten in den SharePoint-Listen, die du bereits hast, und die Berechtigungen, Governance und Sicherheit, die deine IT vor Jahren eingerichtet hat, gelten automatisch. Es gibt keine neue Datenbank, in die Daten migriert werden müssen, und nichts Zusätzliches, das die IT sichern oder warten müsste.

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Deine User arbeiten weiterhin dort, wo sie bereits sind, innerhalb von Teams und SharePoint, anstatt ein weiteres Tool lernen zu müssen. Das eliminiert eine ganze Ebene versteckter Kosten und Einrichtung, die andere Plattformen stillschweigend wieder hinzufügen – eines der ersten Dinge, die du bemerkst, wenn du es mit Power Apps vergleichst.

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Die zweite Lösung ist günstiger als die erste.

Beim ersten Workflow, den du digitalisierst, ist die Lernkurve am höchsten. Jeder weitere nutzt dieselben Fähigkeiten, dieselbe Plattform und dieselben Muster wieder – so sinken die Kosten pro Lösung, während sich die Einsparungen summieren. Ein SharePoint Self-Service-Portal für IT-Anfragen ist kein einmaliger Erfolg; es ist die Vorlage für die nächsten zehn Prozesse, die du optimierst.

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Von der Zahl zur Entscheidung

Wenn du drei Dinge daraus mitnimmst:

1. Deine ROI Zweifel sind berechtigt, aber lassen sich ausräumen.
2. Die Einsparung durch manuelle Arbeit ist fast immer größer, als du denkst, weil du sie vorher vermutlich noch nie zusammengerechnet hast.
3. Mit Low-Code bedeutet eine wiederkehrende Einsparung gegenüber einmaligen Kosten eine schnelle Amortisation – in der Regel wesentlich schneller, als es ein traditionelles Projekt ermöglichen würde.

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Die einzige Nummer, die jetzt zählt, ist deine.

Nicht das Beispiel, nicht der Durchschnitt – sondern deine Zahl, die du erhältst, wenn du dein eigenes Team, deinen Stundensatz und deinen Aufwand eingibst. Es ist kostenfrei, dauert nur 2 Minuten und du musst dich nicht registrieren.

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Berechne, welche Einsparungen du durch SharePoint-Automatisierung mithilfe von Low-Code erzielen kannst.