Migration von Lotus Notes zu Office 365 (2026).

Die Gründe, von Lotus/IBM Notes und Domino wegzugehen, sollten mittlerweile jedem ziemlich offensichtlich sein: Es ist eine geschlossene Plattform, bei der die Interoperabilität mit anderen Daten bei ihrer Entstehung nicht wirklich im Vordergrund stand, das Daten- und Anwendungsmanagement suboptimal ist, aber vor allem ist es eine wirklich alte Plattform, die nicht mehr aktiv weiterentwickelt wird. Und Notes/Domino-Experten sind wirklich schwer zu finden.

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Die Wahrheit ist, dass Cloud-Plattformen heutzutage alle Aufgaben, die früher von der Notes/Domino-Plattform erledigt wurden, auf eine viel einfachere, günstigere und besser verwaltbare Weise ausführen können.

• Office 365 Exchange Online ist ein viel besseres E-Mail-System, als Notes es je war.
• SharePoint Online ist viel intuitiver als Notes/Domino-Datenbanken.
• Zudem bekommst du zusätzliche Vorteile wie Skype for Business für Kommunikation und Telefonie, Teams für die Zusammenarbeit usw.

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Es gibt gute und bewährte Tools, um Postfächer und Daten von Lotus Notes/Domino nach Office 365 zu migrieren. Die Frage ist also: Was hält dich auf? Die Frage mag provokant und komplex sein, aber die Antwort ist einfach: wahrscheinlich die Apps.

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Es gibt Zehntausende von Geschäftslösungen, die auf Notes-Datenbanken aufbauen, welche wiederum auf Notes/Domino-Datenbanken basieren. Nennen wir sie, um "modern" zu sein, Apps. Diese Apps auf der Lotus Notes/Domino-Plattform unterstützten verschiedene Prozesse, sie hatten eine Benutzeroberfläche, sie boten Reporting und waren sowohl für professionelle Entwickler als auch für Citizen Developer eine gute Unterstützung. Und nein, es gibt keinen automatisierten Weg, diese Anwendungen automatisch auf etwas anderes zu migrieren. Zudem bietet dir SharePoint mit seinen Standardfunktionen keine schnellen App-Entwicklungsfunktionen, wie es Notes und Domino taten.

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Migrationszyklus

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Das obige Bild zeigt die verschiedenen Phasen einer erfolgreichen Migration von Lotus Notes/Domino-Datenbanken zu SharePoint.

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1. Analysieren‍

Du wirst wahrscheinlich nicht alle deine Datenbanken und Anwendungen migrieren wollen. Sehr oft wissen Organisationen nicht einmal, welche Lotus Notes-Datenbanken in der Umgebung vorhanden sind. Glücklicherweise gibt es Discovery-Tools, die dir helfen können, alle Datenbanken zu entdecken und zu katalogisieren und wichtige Informationen über ihre Nutzung zu erhalten. AvePoint bietet zum Beispiel ein kostenloses Tool an, das die Bewertung der Lotus Notes-Umgebung vornimmt und einen solchen Datenbankkatalog erstellt. Dieser Schritt kann also vollständig automatisiert werden.

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2. Entscheiden‍

Sobald du den Datenbank- und Anwendungskatalog erstellt hast, musst du entscheiden, was mit diesen Datenbanken geschehen soll. Einige sind archaisch, werden nicht mehr benötigt und können ignoriert werden. Einige werden nicht mehr genutzt, aber ihre Daten sind noch relevant, diese sollten archiviert werden. Und einige werden immer noch sehr aktiv genutzt. Diese sollten auf die Zielplattform verschoben werden, in diesem Fall Office 365 SharePoint Online. Dies ist eine manuelle Arbeit, bei der du alle interessierten Parteien einbeziehen musst.

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3. Daten migrieren‍

Für Datenbanken, die archiviert werden müssen oder noch aktiv genutzt werden, musst du deren Daten migrieren. Glücklicherweise gibt es heute viele Tools auf dem Markt, die dies sehr gut können. Der DocAve Migrator von AvePoint zeigt besonders gute Ergebnisse. Du kannst Mappings zwischen Lotus Notes-Datenbanken und -Feldern sowie SharePoint-Sites, -Listen und -Bibliotheken erstellen und deine Datenmigration vollständig feinabstimmen.

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4. App erstellen‍

Du musst die App neu erstellen, die du später in der Zielumgebung (SharePoint Online) verwenden möchtest. Es gibt mehrere Optionen, dies zu tun, die im nächsten Kapitel besprochen werden, aber skybow Solution Studio ist hierfür der beste Weg.

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5. Management

Wie jede andere Software müssen Lotus Notes-Applikationen, die nun SharePoint-Applikationen sind, verwaltet werden: Neue Anforderungen und Änderungen werden kommen, du musst Updates und Bereitstellungen verwalten. Während dies aufgrund der Natur von Lotus Notes in diesem System kein Problem war, ist es in der neuen, glänzenden Welt der Cloud-Applikationen sehr wichtig. Und skybow Solution Studio ist immer noch der beste Weg, dies zu tun.

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‍App-Migrationsoptionen

Beim Verlagern der Applikationslogik außerhalb von Lotus Notes wurden üblicherweise drei Standardansätze in Betracht gezogen:

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1. Prüfe, ob es einen bestehenden Cloud-Dienst gibt, der deine Anforderungen abdecken kann. Du hattest eine individuelle Spesenverwaltung in Lotus Notes? Nun, es gibt heute viele SaaS (Software as a Service)-Angebote auf dem Markt. Sie passen vielleicht nicht zu 100 % zu deinen Anforderungen, aber sie decken die berühmten 80 % ab. Das Problem bei diesem Ansatz sind die bestehenden Daten: Es ist normalerweise unmöglich, vorhandene Daten in ein öffentliches Cloud-Angebot zu verschieben. Und du hast diese Daten wahrscheinlich bereits im vorherigen Schritt nach SharePoint migriert.

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2. Individuelle Entwicklung mit ASP.NET oder einer anderen Entwicklungstechnologie. Ja, alles kann von Grund auf neu entwickelt werden, und manchmal ist dies die einzige verbleibende Option. Aber nicht immer: Entwicklungszeit ist teuer, neu entwickelte Software ist fehleranfällig, und du musst entweder eine Brücke zwischen der benutzerdefinierten Applikation und SharePoint (wo sich deine Daten bereits befinden) schaffen oder eine der SharePoint-APIs verwenden, um direkt auf die Daten zuzugreifen. Wenn du das tust, kannst du auch…

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3. Die Applikation direkt auf SharePoint neu entwickeln. SharePoint verfügt über alle notwendigen APIs und Hooks dafür, und das neue Entwicklungsframework, das SPFx, ist tatsächlich brillant. Aber du ahnst es bereits: Dies ist eine aufwendige Entwicklungsarbeit, und (gute) SharePoint-Entwickler sind nicht billig. SharePoint Online verfügt nicht über Rapid-Development-Funktionen oder bausteinartige Features, um deine Applikation zusammenzustellen, so wie es Lotus Notes hatte.

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skybow zur Rettung!

Und hier kommt skybow Solution Studio ins Spiel. Es ist die weltweit führende Plattform für die schnelle Entwicklung von Business-Lösungen auf SharePoint Online und SharePoint Server. Genau wie du es von Lotus Notes gewohnt bist: Du kannst deine Datenmodelle zusammenstellen, Benutzeroberflächen erstellen, Prozesse definieren, die manuell von Benutzern oder automatisch im Hintergrund ausgelöst werden können, und beeindruckende Berichte und Dashboards aus deinen Daten erstellen. Auf diese Weise ist der Übergang von älteren Lotus Notes-Applikationen zu modernen, SharePoint-basierten Lösungen nahtlos und einfach.

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Solution Builder – sowohl Citizen als auch professionelle Entwickler (mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad) – können Datenmodelle einfach mithilfe von Dossiers erstellen. Ein Beispiel für ein solches Datenmodell ist im Screenshot unten dargestellt. Auf diese Weise lassen sich erweiterte Datenmodelle und Master-Detail-Beziehungen einfach erstellen, basierend ausschließlich auf den integrierten SharePoint-Funktionen wie Nachschlagefeldern. Und ja, wir unterstützen auch websiteübergreifende Nachschlagefelder.

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Auf dem obigen Screenshot sehen wir auch eine moderne, intuitive Navigation, die mit der skybow Solution Studio-Funktion namens Action Links erstellt wurde. Die Navigation ist vereinheitlicht, und sowohl die Seitennavigation als auch die Prozessschritte sind Teil desselben, nahtlosen Navigationserlebnisses, was die Benutzeroberfläche leichter verständlich und bedienbar macht.

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Der leistungsstarke skybow UI Designer und Prozesseditor unterstützt die Erstellung umfangreicher Master-Detail-Ansichten und -Formulare, Berechnungen aller Art direkt in den Formularfeldern sowie die Entwicklung von Prozessen, die vom Benutzer ausgelöst werden oder im Hintergrund laufen.

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Nicht zuletzt kannst du mit skybow Solution Studio Dokumente (Berichte) mit individuellem Design ausschließlich mit Microsoft Word generieren und Dashboards jeder Art integrieren.

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Aus all diesen Gründen und aufgrund der 1:1-Funktionsparität mit der Lotus Notes Lösungsdesign-Oberfläche ist skybow Solution Studio auf SharePoint Online / Office 365 der einfachste Weg, Lotus Notes Anwendungen nach SharePoint zu migrieren.
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skybow Solution Studio funktioniert nahtlos mit SharePoint Online und SharePoint Server. Wenn dein Unternehmen eine on-prem Bereitstellung benötigt, entdecke, wie SharePoint SE deine Entwicklung um 70 % beschleunigen kann, während alles on-prem bleibt.

Für eine Anleitung zur Migration der HCL Notes Kernplattform selbst, siehe unseren speziellen Leitfaden zum Thema Umzug von HCL Notes zu SharePoint.