Wie Low-Code Geschäftsprozesse verändert

Stell dir vor, du möchtest ein Haus bauen.

Du könntest damit beginnen, jeden einzelnen Ziegelstein selbst zu legen. Oder du könntest vorgefertigte Wände und Fenster verwenden, um es viel schneller zu bauen.

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➡️ Das ist der Unterschied zwischen traditioneller Programmierung und Low-Code.

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In einer Folge des Kaizen 2 Go Podcasts erklärte unser CEO, Sebastian Schneider, wie Low-Code Unternehmen dabei hilft, Prozesse schneller und effizienter zu automatisieren. Lass uns die wichtigsten Erkenntnisse beleuchten!

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Was ist Low-Code? Eine einfache Erklärung

Low-Code vereinfacht die Erstellung digitaler Lösungen, genau wie die Verwendung vorgefertigter Legosteine, anstatt jeden einzelnen von Grund auf neu zu fertigen.

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Mit Low-Code-Plattformen wie skybow können Unternehmen schnell Anwendungen entwickeln, ohne über fundierte Programmierkenntnisse verfügen zu müssen. Komplette Lösungen werden mithilfe von Drag-&-Drop-Editoren und Low-Code-Assistenten erstellt, die den Nutzer Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess führen. Alles, was Sie benötigen, ist ein Verständnis für Abläufe und ein wenig IT-Affinität, um leistungsstarke Lösungen zu entwickeln oder ganze Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

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Das bedeutet, dass Unternehmen schneller agieren, flexibler sein und sich leichter an Veränderungen anpassen können.

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Die Vorteile von Low-Code in der Prozessautomatisierung

Viele Unternehmen kämpfen mit langsamen, manuellen Prozessen. Die Digitalisierung schreitet nur sehr langsam voran. Das führt zu einem erhöhten manuellen Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden. Insbesondere infolge des Fachkräftemangels. Ein Unternehmen, das kaum digitalisiert ist, verliert auch erheblich an Wettbewerbsfähigkeit. Prozesse sind langsamer, fehleranfälliger und verursachen höhere Kosten.

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Dies sind alles Nachteile und Risiken, die sich kein Unternehmen in der heutigen Geschäftswelt leisten kann. Hier kann Low-Code endlich Abhilfe schaffen. Mit Low-Code können diese Prozesse in einem Bruchteil der Zeit automatisiert werden.

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Hier sind einige wichtige Vorteile:

✅ Geschwindigkeit – Du kannst neue Lösungen innerhalb von Stunden oder Tagen statt Monaten einführen.

✅ Flexibilität – Passe Workflows schnell an sich ändernde Geschäftsanforderungen an.

✅ Effizienz – Reduziere Fehler und verbessere die Konsistenz bei alltäglichen Aufgaben.

✅ Zusammenarbeit – Business-Anwender und IT-Teams können problemlos zusammenarbeiten.

✅ Unabhängigkeit – Von großen IT-Abteilungen oder langsamen IT-Dienstleistern.

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Praxisnahe Use Cases: Wo Low-Code am besten funktioniert

Low-Code ist nicht auf eine Branche beschränkt. Es kann überall eingesetzt werden, von Behörden über das Gesundheitswesen bis hin zur Fertigungsindustrie. Auch die Bereiche im Unternehmen, in denen Low-Code-Lösungen zum Einsatz kommen, sind grenzenlos.

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Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir bereits Prozesse in den unterschiedlichsten Branchen und Geschäftsbereichen digitalisiert. Eine kleine Auswahl davon findest du in unseren Case Studies. Hier kannst du dir ein Bild davon machen, wie vielseitig Low-Code Plattformen wie skybow Studio sind.

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Einige der häufigsten Use Cases sind:

• Mitarbeiter-Onboarding: Beschleunige den Einstellungsprozess durch die Automatisierung von Dokumentengenehmigungen und Aufgabenverteilungen.
• Spesenmanagement: Erleichtere es Mitarbeitenden, Belege einzureichen und schnell Genehmigungen zu erhalten.
• Workflow-Automatisierung: Reduziere den Papierkram und steigere die Effizienz teamübergreifend.

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... und sooooo viel mehr!

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Low-Code vs. Excel: Eine sicherere und skalierbarere Lösung

Viele Unternehmen setzen nach wie vor auf Excel und VBA, um Daten und Arbeitsabläufe zu verwalten. Das beobachten wir in der Praxis häufiger, als man vielleicht denkt. Selbst bei geschäftskritischen Prozessen, auf die man sich zu 100 % verlassen können muss. Leider ist das mit Excel nicht möglich.

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Die Risiken sind hier viel zu hoch – egal, ob es sich um einen absolut kritischen oder einen unkritischen Use Case im Unternehmen handelt. Denn es entstehen immer zusätzlicher Aufwand und Kosten, wenn ein Tool nicht absolut zuverlässig ist.

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Excel ist zwar leistungsstark, hat aber erhebliche Einschränkungen:

❌ Fehleranfälligkeit – Ein kleiner Fehler kann die gesamte Tabelle zerstören.

❌ Keine Versionskontrolle – Es ist schwierig, Änderungen nachzuverfolgen oder frühere Versionen wiederherzustellen.

❌ Mangelnde Sicherheit – Wichtige Geschäftsdaten können verloren gehen oder versehentlich bearbeitet werden.

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Mit Low-Code verschwinden diese Probleme. Es bietet sichere, skalierbare und kollaborative Lösungen, die mit deinem Unternehmen wachsen.

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Widerstände überwinden: So führst du Low-Code in deinem Unternehmen ein

Nicht jeder fühlt sich mit neuer Technologie wohl. Manche Mitarbeiter zögern möglicherweise, sich zu ändern. Du könntest auf diese Hürden stoßen, wenn du die Low-Code Plattform sowie jedes andere neue Software-Tool einführst. Auch später, wenn du eine neue Lösung einführst, die du mit dem Low-Code-Tool erstellt hast.

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Es gibt jedoch verschiedene Strategien und Ansätze, die sich in den letzten 10 Jahren bei skybow immer wieder bewährt haben.

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Der Schlüssel zum Erfolg? Beziehe sie frühzeitig ein!

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👨‍💻 IT-Teams sollten den Prozess leiten und dabei für Sicherheit und Struktur sorgen.

👩‍💼 Fachbereiche sollten bei der Definition der Workflows helfen, um sicherzustellen, dass diese den tatsächlichen Anforderungen entsprechen.

🏢 Management sollte den Übergang unterstützen und die Vorteile der Automatisierung aufzeigen.

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Darüber hinaus bieten mit skybow Studio erstellte Lösungen zahlreiche Vorteile, die die Akzeptanz bei den Anwendern erheblich erleichtern und beschleunigen.

Dazu gehören unter anderem:
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• Die Lösungen können direkt in Microsoft Teams integriert werden. Sie sind also dort, wo die Nutzer bereits täglich arbeiten.
• Du kannst die gesamte Microsoft 365 Suite in deine Workflows integrieren. So können Nutzer mit Tools arbeiten, die sie bereits kennen.
• skybow bietet zahlreiche Usability-Funktionen, um die weniger intuitive Benutzeroberfläche von SharePoint intelligenter zu gestalten.
• Nutzer benötigen keinen neuen Login für die Lösungen. Das bereits vorhandene Microsoft-Konto ist ausreichend.

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Möchtest du mehr über Low-Code-Entwicklung in Verbindung mit Microsoft 365 und SharePoint erfahren? Dann höre dir die Podcast-Episode mit Sebastian und Götz an.

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Hier findest du sie:
➡️ Auf der Website
➡️ Auf Spotify