Nintex-Alternative für SharePoint Server SE: So machst du deine Workflows zukunftssicher

Hör auf, deine SharePoint-Lösungen alle paar Jahre neu aufzubauen.

Wenn du noch Nintex-Workflows oder InfoPath-Formulare betreibst, sitzt du auf tickenden Zeitbomben.

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Der Support endet. Für alle – Nintex on-prem und InfoPath-Formulare. Migrationspfade sind unklar. Und das Schlimmste daran?
Die meisten Alternativen zwingen dich dazu, wieder bei Null anzufangen.

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Aber was wäre, wenn du deine SharePoint Server-Umgebung ohne alles neu aufzubauen modernisieren und trotzdem vollständig zukunftssicher bleiben könntest? Genau das zeigt dieser Leitfaden (und die dahinterstehende Live-Demo).

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Warum du eine Nintex-Alternative auf SharePoint Server brauchst

Wenn du noch Nintex Workflows oder InfoPath Formulare auf deinem SharePoint Server betreibst, hast du es nicht nur mit veralteten Tools zu tun. Du agierst auf geliehener Zeit.

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Für viele Organisationen bilden diese Technologien seit Jahren das Rückgrat kritischer Geschäftsprozesse. Genehmigungs-Workflows, Vertragsmanagement, Datenerfassung – alles „funktioniert“ einfach. Und genau das ist das Problem.‍

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InfoPath hat das Ende seines Lebenszyklus erreicht.‍

Die Supportfristen sind je nach deinem Setup bereits abgelaufen oder stehen kurz bevor. Das bedeutet keine Updates, keine Fixes und keine Sicherheitsgarantien. Was sich einst stabil anfühlte, wird mit jedem Tag zu einem wachsenden Risiko.

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Nintex-Workflows basieren auf Legacy-Workflow-Engines.

Gleichzeitig basieren Nintex Workflows auf der 2010er Engine. Diese wird nicht mehr unterstützt und wird zunehmend inkompatibel mit modernen SharePoint-Umgebungen.

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Und hier wird es problematisch:

Die Migration von Nintex zu modernen Online-Systemen ist mit erheblichen zusätzlichen Kosten verbunden. Es gibt jedoch keinen automatisierten Migrationspfad. Das bedeutet, du wirst erheblich mehr bezahlen müssen und trotzdem alle deine Prozesse von Grund auf neu aufbauen müssen.

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Deshalb ist die Wahl einer echten Nintex-Alternative für SharePoint Server keine technische Entscheidung mehr — sondern eine strategische.

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Du entscheidest, ob du weiterhin neu aufbauen oder endlich auf eine dauerhafte Lösung umsteigen möchtest.

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Eine moderne Nintex-Alternative für SharePoint Server

Wenn du dir die meisten „Nintex-Alternativen“ ansiehst, folgen sie alle dem gleichen Muster: Sie ersetzen ein Tool durch ein anderes.

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Andere Schnittstelle, anderer Anbieter – doch im Grunde das gleiche Problem: Du baust immer noch auf etwas auf, das den nächsten Plattformwechsel möglicherweise nicht überlebt.

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Was skybow grundlegend anders macht, ist, dass es nicht versucht, Nintex Funktion für Funktion zu ersetzen. Stattdessen verändert es die gesamte Herangehensweise, wie du Lösungen auf SharePoint entwickelst. Und genau darin liegt der wahre Vorteil.

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Entwickelt für SharePoint Server und Microsoft 365

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Eine der größten Herausforderungen, vor denen Unternehmen heute stehen, ist diese: „Wir sind jetzt on-prem. Aber wir könnten später zu Microsoft 365 wechseln.“

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Die meisten Tools zwingen dich zu wählen:

• Optimiere entweder für on-prem
• Oder später alles für die Cloud neu aufbauen

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Mit skybow entfällt diese Entscheidung. Du erstellst deine Lösung einmal – und sie funktioniert in beiden Welten:

• SharePoint Server SE & 2019 (on-prem)
• Microsoft 365 / SharePoint Online

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Das bedeutet: Keine Migrationsprojekte. Kein Neuaufbau von Workflows. Kein Neuschreiben von Formularen. Denn hier bleibt SharePoint das Zentrum deiner Lösung, nicht nur eine Datenquelle.

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Zwei praktische Ansätze zum Ersetzen von Nintex & InfoPath auf SharePoint Server: Wie es in der Praxis funktioniert

Anstatt einen Einheitsansatz aufzuzwingen, bietet dir die skybow Plattform zwei klar getrennte Arbeitsweisen. Und genau hier wird es extrem praktisch.

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1. skybow Studio — Für echte Geschäftslösungen auf SharePoint Server

Betrachte dies als dein unternehmensweites Ersatzprodukt für Nintex und InfoPath. Um Nintex und InfoPath zu ersetzen, kannst du alles, was du in deiner SharePoint Server SE Lösung benötigst, auf einer einzigen Plattform – dem skybow Studio – erstellen. Dort kannst du alles ersetzen, was du jetzt in deinen Nintex-Workflows oder InfoPath-Formularen hast:

• Formulare
• Geschäftslogik (Workflows, Aktionen)
• Listen & Bibliotheken
• Berechtigungen
• Struktur der Benutzeroberfläche

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Dann paketierst und deployst du es auf SharePoint Server SE, SharePoint 2019 oder SharePoint Online. Du kannst deine Lösungen sogar in hybriden Umgebungen ausführen.

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Sobald deine SharePoint-Lösung live ist, hast du großartige Application Lifecycle Management-Funktionen in skybow Studio. Du kannst zum Beispiel

• Versioniere deine Lösung (z.B. v1.9 → v1.10)
• Separate Bereitstellung in Test- und Produktionsumgebungen
• Systeme mit einem kontrollierten Release-Prozess aktualisieren

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Vergleiche dies mit Nintex, InfoPath oder anderen Ersatzoptionen wie der Power Platform. Wenn sich etwas in deinen Lösungen auf diesen Plattformen ändert, nimmst du Änderungen oft direkt in der Produktion vor.

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Mit skybow Studio bewegst du dich vom „Konfigurationschaos“ hin zu echten Softwareentwicklungspraktiken.

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2. skybow Add-ins für SharePoint Server zum Ersetzen von Nintex und InfoPath

Hier kommt nun der zweite Ansatz – und hier wird es richtig praktisch.

Weil nicht jede Geschäftsanforderung eine vollständige SharePoint-Geschäftslösung und nicht jede Änderung einen vollständigen Anwendungslebenszyklus erfordert.

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Manchmal benötigst du einfach nur einige Erweiterungen für deine Out-of-the-box SharePoint Server SE-Einrichtung – wie zum Beispiel:

• Feld hinzufügen
• Erinnerung erstellen
• Einen kleinen Prozess automatisieren

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Und du brauchst es schnell.

Hier kommen Add-ins ins Spiel. Sie funktionieren direkt in deiner SharePoint Server- oder Online-Umgebung – keine separate Umgebung, kein Packaging. Und das ist ein enormer Usability-Vorteil.

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Beispiel 1: Fristenerinnerung in SharePoint

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Eine sehr häufige Anforderung aus der Praxis: „Sende mir eine E-Mail, wenn heute eine Vertragsfrist abläuft.“

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Mit Add-Ins:

• Du definierst einen Filter: Frist = heute
• Richte einen täglichen Check ein (z.B. um 6:00 Uhr morgens)
• Konfiguriere eine E-Mail-Aktion

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Erledigt. Keine Workflow-Engine. Kein externer Dienst. Keine Komplexität.

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Beispiel 2: Manager in SharePoint automatisch zuweisen

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Ein weiterer Klassiker: “Wenn du eine Abteilung auswählst, wird der Manager automatisch eingetragen.”

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Anstatt Code zu schreiben und Lookup-Logik manuell zu pflegen, musst du einfach nur:

• Eine Verknüpfung definieren
• Den Wert übernehmen

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Das Feld wird automatisch ausgefüllt, auch wenn es dem Endbenutzer im Formular nicht angezeigt wird.

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Beispiel 3: Ereignisgesteuerte Automatisierung in SharePoint

Wenn ein Element erstellt wird:

• Erstelle einen weiteren Eintrag in einer anderen Liste
• Aktualisiere Berechtigungen
• Benachrichtige Benutzer

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Das sind Dinge, die in Standard-SharePoint clientseitig nicht möglich sind. Aber mit den skybow Hintergrunddiensten laufen sie:

• Auf dem Server
• mit den entsprechenden Berechtigungen
• Vollautomatisch

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skybow Studio vs. skybow Add-ins für SharePoint Server und Online: Wann du was zum Ersetzen von Nintex oder InfoPath verwenden solltest

• Komplexe Business Apps: skybow Studio
• Workflows auf Enterprise-Niveau: skybow Studio
• Schnelle Automatisierung: Add-ins
• Power-User-Anpassung: Add-ins

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👉 Best Practice (von echten Kunden):
Nutze eine Kombination aus beidem — aber niemals auf derselben Site, um Konflikte zu vermeiden.

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Mit diesem Ansatz profitierst du von:

✅ Beseitige die Abhängigkeit von veralteten Workflow-Engines
✅ Vermeide wiederholte Neuaufbauzyklen
✅ Bewahre Flexibilität für die Cloud-Migration
✅ Stärke sowohl IT- als auch Business-Anwender

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Bereit für eine zukunftssichere Nintex-Alternative?

Im Gegensatz zu herkömmlichen Ablösungen ersetzt skybow nicht einfach ein Legacy-Tool durch ein anderes. Es bietet dir eine Möglichkeit, SharePoint-Lösungen zu erstellen, die nachhaltig, skalierbar und bereit für SharePoint Server SE und Microsoft 365 sind — ohne ständiges Neuaufsetzen.

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Wenn du dich von veralteten Workflows lösen und endlich die Kontrolle über deine SharePoint-Architektur übernehmen möchtest, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt zu handeln.