Nintex-Alternative für SharePoint Server SE (2026)

Hör auf, deine SharePoint-Lösungen alle paar Jahre neu aufzubauen.

Wenn du immer noch Nintex Workflows oder InfoPath-Formulare verwendest, sitzt du auf tickenden Zeitbomben.

‍

Der Support für alle – Nintex on-prem und InfoPath-Formulare endet. Migrationspfade sind unklar. Und das Schlimmste?
Die meisten Alternativen zwingen dich, wieder bei Null anzufangen.

‍

Aber was, wenn du deine SharePoint Server-Umgebung modernisieren könntest, ohne alles neu aufzubauen, und trotzdem vollständig zukunftssicher bleibst? Genau das zeigt dieser Leitfaden (und die Live-Demo dahinter).

‍

‍

Warum du eine Nintex-Alternative auf SharePoint Server benötigst

Wenn du immer noch Nintex Workflows oder InfoPath-Formulare auf deinem SharePoint Server verwendest, hast du es nicht nur mit veralteten Tools zu tun. Du arbeitest auf geliehener Zeit.

‍

Für viele Organisationen bilden diese Technologien seit Jahren das Rückgrat kritischer Geschäftsprozesse. Genehmigungs-Workflows, Vertragsmanagement, Datenerfassung – alles “funktioniert” einfach. Und genau das ist das Problem.‍

‍

InfoPath hat das Ende seines Lebenszyklus erreicht.‍

Die Support-Fristen sind je nach deiner Konfiguration bereits abgelaufen oder gefährlich nah. Das bedeutet keine Updates, keine Fehlerbehebungen, keine Sicherheitsgarantien. Was einst stabil schien, ist nun mit jedem Tag ein wachsendes Risiko.

‍

Nintex Workflows basieren auf veralteten Workflow-Engines

Gleichzeitig basieren Nintex Workflows auf der 2010er Engine. Diese wird nicht mehr unterstützt und wird langsam inkompatibel mit modernen SharePoint-Umgebungen.

‍

Und hier wird es unangenehm:

Die Migration von Nintex zu modernen Online-Systemen ist mit erheblichen zusätzlichen Kosten verbunden. Es gibt jedoch keinen automatisierten Migrationspfad. Das bedeutet, du musst viel mehr bezahlen und trotzdem alle deine Prozesse von Grund auf neu aufbauen.

‍

Deshalb ist die Wahl einer echten Nintex-Alternative für SharePoint Server keine technische Entscheidung mehr – es ist eine strategische.

‍

Du entscheidest, ob du weiter neu aufbauen oder endlich zu etwas Dauerhaftem wechseln möchtest.

‍

Eine moderne Nintex-Alternative für SharePoint Server

Wenn du dir die meisten „Nintex-Alternativen“ ansiehst, folgen sie alle dem gleichen Muster: Sie ersetzen ein Tool durch ein anderes.

‍

Andere Oberfläche, anderer Anbieter — aber im Grunde das gleiche Problem: Du baust immer noch auf etwas auf, das den nächsten Plattformwechsel möglicherweise nicht überlebt.

‍

Was skybow grundlegend anders macht, ist, dass es nicht versucht, Nintex Feature für Feature zu ersetzen. Stattdessen ändert es die Art und Weise, wie du Lösungen auf SharePoint entwickelst, grundlegend. Und genau hier liegt der wahre Vorteil.

‍

Entwickelt für SharePoint Server und Microsoft 365

‍

Eine der größten Herausforderungen, vor denen Unternehmen heute stehen, ist diese: „Wir sind jetzt on-premises. Aber wir könnten später zu Microsoft 365 wechseln.“

‍

Die meisten Tools zwingen dich zu einer Entscheidung:

• Entweder für on-prem optimieren
• Oder später alles für die Cloud neu aufbauen

‍

Mit skybow entfällt diese Entscheidung. Du baust deine Lösung einmal — und sie funktioniert in beiden Welten:

• SharePoint Server SE & 2019 (on-premises)
• Microsoft 365 / SharePoint Online

‍

Das bedeutet: Keine Migrationsprojekte. Kein Neuaufbau von Workflows. Kein Umschreiben von Formularen. Denn hier bleibt SharePoint das Zentrum deiner Lösung, nicht nur eine Datenquelle.

‍

Zwei praktische Ansätze zum Ersetzen von Nintex & InfoPath auf SharePoint Server: Wie es in der Praxis funktioniert

Anstatt einen Einheitsansatz zu erzwingen, bietet dir die skybow Plattform zwei klar getrennte Arbeitsweisen. Und hier wird es extrem praktisch.

‍

1. skybow Studio — Für echte Business-Lösungen auf SharePoint Server

Betrachte dies als deinen Enterprise-Ersatz für Nintex und InfoPath. Um Nintex und InfoPath zu ersetzen, kannst du alles, was du in deiner SharePoint Server SE Lösung benötigst, auf einer einzigen Plattform – dem skybow Studio – erstellen. Dort kannst du alles ersetzen, was du jetzt in deinen Nintex-Workflows oder InfoPath-Formularen hast:

• Formulare
• Geschäftslogik (Workflows, Aktionen)
• Listen & Bibliotheken
• Berechtigungen
• UI-Struktur

‍

Dann paketierst und deployst du es auf SharePoint Server SE, SharePoint 2019 oder SharePoint Online. Du kannst deine Lösungen sogar in hybriden Umgebungen ausführen.

‍

Sobald deine SharePoint-Lösung live ist, hast du großartige Application Lifecycle Management-Funktionen im skybow Studio. Du kannst zum Beispiel

• Deine Lösung versionieren (z.B. v1.9 → v1.10)
• Getrennt in Test- und Produktionsumgebungen deployen
• Systeme mit einem kontrollierten Release-Prozess aktualisieren

‍

Vergleiche dies mit Nintex, InfoPath oder anderen Ersatzoptionen wie der Power Platform. Wenn sich etwas in deinen Lösungen auf diesen Plattformen ändert, nimmst du Änderungen oft direkt in der Produktion vor.

‍

Mit skybow Studio bewegst du dich vom „Konfigurationschaos“ hin zu echten Softwareentwicklungspraktiken.

‍

‍

2. skybow Add-ins für SharePoint Server als Ersatz für Nintex und InfoPath

Hier ist nun der zweite Ansatz – und hier wird es wirklich praktisch.

Denn nicht jede Geschäftsanforderung benötigt eine vollständige SharePoint-Geschäftslösung und nicht jede Änderung erfordert einen vollständigen Application Lifecycle.

‍

Manchmal benötigst du einfach nur Erweiterungen für dein Out-of-the-box SharePoint Server SE Setup – Dinge wie:

• Ein Feld hinzufügen
• Eine Erinnerung erstellen
• Einen kleinen Prozess automatisieren

‍

Und du benötigst es schnell.

Hier kommen Add-ins ins Spiel. Sie funktionieren direkt in deiner SharePoint Server- oder Online-Umgebung – keine separate Umgebung, kein Packaging. Und das ist ein riesiger Usability-Vorteil.

‍

‍

Beispiel 1: Fristerinnerung in SharePoint

‍

Eine sehr häufige Anforderung aus der Praxis: „Sende mir eine E-Mail, wenn heute eine Vertragsfrist abläuft.“

‍

Mit Add-ins:

• Du definierst einen Filter: Frist = heute
• Einen täglichen Check planen (z. B. 6:00 Uhr)
• Eine E-Mail-Aktion konfigurieren

‍

Erledigt. Keine Workflow-Engine. Kein externer Dienst. Keine Komplexität.

‍

‍

Beispiel 2: Manager in SharePoint automatisch zuweisen

‍

Ein weiterer Klassiker: „Wenn du eine Abteilung auswählst, trage automatisch den Manager ein.“

‍

Anstatt Code zu schreiben und die Lookup-Logik manuell zu pflegen, kannst du einfach:

• Einen Lookup definieren
• Den Wert erben

‍

Das Feld füllt sich automatisch, auch ohne es dem Endnutzer im Formular anzuzeigen.

‍

‍

Beispiel 3: Ereignisgesteuerte Automatisierung in SharePoint

Wenn ein Element erstellt wird:

• Erstelle ein weiteres Element in einer anderen Liste
• Berechtigungen aktualisieren
• Benutzer benachrichtigen

‍

Das sind Dinge, die clientseitig nicht möglich sind im Standard-SharePoint. Aber mit den skybow Hintergrunddiensten laufen sie:

• Auf dem Server
• Mit den richtigen Berechtigungen
• Vollautomatisch

‍

‍

skybow Studio vs skybow Add-Ins für SharePoint Server und Online: Wann du was für den Ersatz von Nintex oder InfoPath einsetzt

• Komplexe Business Apps ➡️ skybow Studio
• Enterprise-Workflows ➡️ skybow Studio
• Schnelle Automatisierung ➡️ Add-ins
• Anpassungen für Power User ➡️ Add-ins

‍

👉 Best Practice (von echten Kunden):
Nutze eine Kombination aus beidem — aber niemals auf derselben Site, um Konflikte zu vermeiden.

‍

Mit diesem Ansatz erreichst du:

✅ Beseitige die Abhängigkeit von älteren Workflow-Engines
✅ Vermeide wiederholte Neuaufbauzyklen
✅ Bewahre Flexibilität für die Cloud-Migration
✅ Stärke sowohl IT- als auch Business-Anwender

‍

‍

Bereit für eine zukunftssichere Nintex-Alternative?

Im Gegensatz zu herkömmlichen Ablösungen ersetzt skybow nicht einfach ein veraltetes Tool durch ein anderes. Es bietet dir eine Möglichkeit, SharePoint-Lösungen zu erstellen, die nachhaltig, skalierbar  und sowohl für SharePoint Server SE als auch für Microsoft 365 bereit sind — ohne ständige Neuaufbauten.

‍

Wenn du dich von veralteten Workflows lösen und endlich die Kontrolle über deine SharePoint-Architektur übernehmen willst, ist jetzt der richtige Zeitpunkt zu handeln.

Eine vollständige Aufschlüsselung der Funktionen und Preise findest du in unserem detaillierten skybow vs Nintex Vergleich.