Warum es Sie Geld kostet, wenn Sie die Leistungsfähigkeit von SharePoint ignorieren

Wenn dein Unternehmen bereits Microsoft Teams oder die Microsoft 365 Suite nutzt, verlässt du dich bereits auf SharePoint – auch wenn du es nicht merkst.

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Doch für viele Organisationen wird SharePoint entweder ungenutzt oder lediglich als Dateispeichersystem betrachtet, das im Wesentlichen als digitale Nachbildung veralteter Dateiserver dient.

Dieser Ansatz übersieht das immense Potenzial von SharePoint.

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Unternehmen geben oft erhebliche Summen für externe Software-Tools aus, um ihre Workflows und Prozesse zu digitalisieren, ohne zu erkennen, dass SharePoint einen Großteil dieser Aufgaben bewältigen kann. Indem du die Tools nutzt, die du bereits hast, kannst du Geld sparen, Prozesse optimieren und eine leistungsstarke Plattform für Digitalisierung und Modernisierung freischalten.

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Dieser Blogbeitrag beleuchtet die unglaublichen Möglichkeiten, die SharePoint für die Digitalisierung und Modernisierung manueller oder papierbasierter Prozesse bietet. Entdecke, warum SharePoint die perfekte Lösung für die Transformation deiner Workflows ist und wie du seine Funktionen noch heute optimal nutzen kannst.

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Alle Erklärungen und Beispiele aus diesem Blogbeitrag sowie viele weitere wissenswerte Fakten zur Digitalisierung mit SharePoint findest du in diesem Video.

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Was macht SharePoint zur perfekten Plattform für die Workflow-Transformation?

SharePoint ist aus mehreren überzeugenden Gründen eine Top-Wahl für Unternehmen, die ihre Prozesse modernisieren möchten.

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Erstens macht seine nahtlose Integration mit Microsoft 365 es zu einem unschätzbaren Vorteil. SharePoint arbeitet mühelos mit anderen Microsoft-Tools wie Teams, Word, Excel, PowerPoint und mehr zusammen. Diese Integration ermöglicht es dir, diese vertrauten Tools in einen einheitlichen Workflow-Hub zu verwandeln, was die Zusammenarbeit und Effizienz vereinfacht.

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Ein weiterer großer Vorteil von SharePoint ist seine Fähigkeit, das Onboarding zu optimieren. Da Teams bereits an Microsoft-Tools gewöhnt sind, wird die Anpassung an auf SharePoint basierende Workflows erheblich einfacher und schneller. Dies reduziert den Schulungsaufwand und sorgt für reibungslosere Übergänge.

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Schließlich zeichnet sich SharePoint durch seine erstklassigen Sicherheitsfunktionen aus. Indem es sicherstellt, dass alle Daten innerhalb der Umgebung deines Unternehmens verbleiben, begegnet SharePoint kritischen IT-Sicherheitsbedenken. Dies macht es zu einer vertrauenswürdigen Plattform für IT-Sicherheitsteams, die sich auf seine robusten Maßnahmen zum Schutz sensibler Informationen verlassen können.

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Klein anfangen und groß skalieren

Eines der wertvollsten Attribute von SharePoint ist seine Fähigkeit, mit deinem Unternehmen zu wachsen. Seine skalierbaren Lösungen ermöglichen es dir, mit einfachen Workflows zu beginnen und diese schrittweise auf komplexere Prozesse zu erweitern, wenn sich deine Anforderungen entwickeln.

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Ob dein Unternehmen klein oder groß ist, SharePoint passt sich nahtlos sowohl der Größe deiner Organisation als auch der Komplexität deiner Anforderungen an.

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Die Flexibilität von SharePoint erstreckt sich auch auf die Bereitstellungsoptionen. Egal, ob du cloudbasierte Lösungen benötigst oder eine on-prem Infrastruktur beibehalten musst, SharePoint SE ermöglicht dir, leistungsstarke Applikationen auf SharePoint Server zu erstellen und bereitzustellen.

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Ein weiterer Vorteil sind die anpassbaren Workflows von SharePoint, die es von vielen Standard-Software-Tools abheben. Anstatt dein Team zu zwingen, seine Methoden an ein starres Tool anzupassen, ermöglicht es dir SharePoint, es so zu gestalten, dass es sich an deine bestehenden Prozesse anpasst.

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Diese Flexibilität gewährleistet eine höhere Benutzerakzeptanz, da Mitarbeiter keine völlig neuen Workflows lernen müssen, was Übergänge reibungsloser und effizienter macht.

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Nicht-technische Benutzer und Entwickler stärken

Die Flexibilität von SharePoint macht es zu einem leistungsstarken Tool für technische und nicht-technische Benutzer:

Für diejenigen ohne technischen Hintergrund ermöglichen Low-Code Tools wie das skybow Studio oder Power Apps den Benutzern, Workflows zu erstellen und zu verwalten, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Diese Unabhängigkeit reduziert die Abhängigkeit von Entwicklern und befähigt Teams, Lösungen zu erstellen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

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Solche Low-Code-Tools für SharePoint können auch die Geschwindigkeit der Digitalisierung in deinem Unternehmen drastisch erhöhen. Es sind die kleinen Alltagsprozesse, die durch Modernisierung und Automatisierung die größten Effizienzgewinne erzielen. Alle diese von der zentralen IT oder externen Dienstleistern digitalisieren zu lassen, würde zu viel Zeit und Ressourcen kosten. Doch Mitarbeiter in allen Bereichen können dies selbst tun. Dies reduziert die Arbeitslast deiner IT, spart Kosten, macht sie effizienter und bringt sie schneller durch die digitale Transformation.

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Für Entwickler bleibt SharePoint eine unschätzbare Plattform. Seine entwicklerfreundliche Umgebung ermöglicht eine tiefgreifende Anpassung, einschließlich der Nutzung von benutzerdefinierter Entwicklung, APIs und externen Integrationen, um komplexe Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Diese Vielseitigkeit stellt sicher, dass selbst die komplexesten Workflows effektiv verwaltet werden können.

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Zusätzlich erleichtert die Integration von Low-Code-Tools ein schnelleres Prototyping, was den Prozess der Erstellung und Verfeinerung von Lösungen optimiert. Diese Geschwindigkeit verbessert die Kommunikation zwischen den Abteilungen, da Prototypen schnell erstellt, getestet und basierend auf Feedback angepasst werden können. Dies stellt sicher, dass das Endprodukt die spezifischen Anforderungen der Organisation erfüllt.

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Checkliste für den effektiven Einsatz von SharePoint

1. Bedarf ermitteln:
   Identifiziere Prozesse, die von der Digitalisierung profitieren werden.
2. Bestehende Tools nutzen:
   Nutze Tools wie Teams, OneNote und Planner als Teil deiner Workflows mithilfe von SharePoint.
3. Klein anfangen:
   Beginne mit einfachen Workflows und wage dich dann an komplexere heran. Du kannst auch bestehende einfache Workflows erweitern.
4. Low-Code Lösungen nutzen:
   Erkunde Tools wie das skybow Solution Studio oder Power Apps, um die Digitalisierung von Prozessen für nicht-technische Nutzer zugänglich zu machen, die Arbeitslast deiner IT zu reduzieren und die digitale Transformation schneller zu meistern.
5. Dein Team schulen:
   Biete Endnutzern gute Schulungen an, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.
6. Überwachen und verbessern:
   Optimiere deine Workflows kontinuierlich, während dein Unternehmen wächst.

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Warum SharePoint deine beste Wahl ist

Zusammenfassend lässt sich sagen, SharePoint ist eine kostengünstige, sichere und flexible Plattform zur Digitalisierung deiner Workflows. Egal, ob du ein Entwickler oder ein nicht-technischer Nutzer bist, SharePoint bietet Lösungen, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.

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Wichtige Erkenntnisse:

• Es integriert sich nahtlos in Microsoft 365 Tools, die du bereits nutzt.
• Benutzerfreundlich und skalierbar für Unternehmen jeder Größe.
• Unterstützt sowohl Low-Code als auch kundenspezifische Entwicklung.
• Gewährleistet Datensicherheit innerhalb deiner Organisation.
• Spart Geld, indem bestehende Investitionen in Microsoft Tools genutzt werden.

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Lass das Potenzial von SharePoint nicht ungenutzt.

Fange klein an, träume groß und transformiere deine Workflows noch heute! 🚀

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