Nintex End of Life 2026: In 2–5 Wochen migrieren

Laufen bei dir noch Prozesse auf Nintex Workflow for Office 365?

Dann ist dir wahrscheinlich schon aufgefallen: Die Workflows sind zum Stillstand gekommen.

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Nintex hat den Support für Nintex Workflow for Office 365 am 31. Dezember 2025 eingestellt. Am 2. April 2026 hat Microsoft das SharePoint-Add-in-Modell deaktiviert, auf dem das Produkt basiert. Seitdem werden Add-in-Workflows nicht mehr ausgeführt, und Add-in-Formulare lassen sich nicht mehr öffnen. Microsoft hat die Änderung mandantenweise eingeführt, sodass einige Organisationen sie erst Wochen später bemerkten als andere.

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Dieser Leitfaden erklärt, was das Nintex-Supportende für deine Prozesse bedeutet, welche Optionen du jetzt hast und wie du deine Workflows in 2 Tagen bis 5 Wochen wieder zum Laufen bringst.

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Nintex End of Life: Was sich seit April 2026 geändert hat

Wenn du Nintex Workflow for Office 365 in SharePoint Online genutzt hast, gilt heute Folgendes:

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• Add-in-Workflows werden nicht mehr ausgeführt. Genehmigungen, Benachrichtigungen und Statusänderungen, die davon abhingen, laufen nicht mehr – es sei denn, jemand hat sie inzwischen ersetzt.
• Add-in-Formulare lassen sich nicht mehr öffnen. Formulare im Add-in-Format gibt es nicht mehr. Nintex unterstützt weiterhin Formulare im responsiven Format, die auf dem SharePoint Framework (SPFx) basieren.
• Es gibt weder Support noch eine Verlängerung. Microsoft hat für das Add-in-Modell keine Übergangsfrist gewährt, und Nintex pflegt das Produkt nicht mehr.

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Workflows, die vor dem Stichtag mit dem Nintex-eigenen Migrationstool aktualisiert wurden, laufen weiterhin. Wurde dieser Schritt übersprungen, sind die Prozesse entweder ausgefallen oder werden als manuelle Ausweichlösungen per E-Mail und Excel abgewickelt.

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Was das für deine Prozesse bedeutet

Jede Woche ohne Ersatz kostet Zeit: Anfragen werden wieder in den Posteingängen nachverfolgt, Genehmigungen müssen telefonisch eingeholt werden, und niemand kann sagen, wie der Stand eines Vorgangs ist. Bei Prozessen mit Compliance-Anforderungen, wie beispielsweise Kaufgenehmigungen oder Qualitätsprüfungen, ist der fehlende Audit-Trail das grössere Problem.

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Deine Optionen nach dem Nintex-Supportende

Du hast drei realistische Optionen. Welche davon die richtige ist, hängt davon ab, wie viele Workflows du ausführst, wie komplex diese sind und wie viel du bereit bist, dafür zu zahlen.

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1. Nintex Automation Cloud

Der Nachfolger von Nintex läuft als eigenständige Cloud-Plattform ausserhalb von SharePoint. Er bietet mehr Funktionen als das Add-in, ist jedoch deutlich teurer.

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Kund:innen, mit denen wir sprechen, berichten von Angeboten, die vier- bis fünfmal so hoch sind wie ihre bisherige Lizenz für Nintex Workflow for Office 365. Für viele kleine und mittelständische Unternehmen ist dieser Anstieg schwer zu rechtfertigen.

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2. Power Automate

Power Automate ist das hauseigene Workflow-Tool von Microsoft und der von Microsoft empfohlene Ersatz für klassische SharePoint-Workflows. Einfache Flows lassen sich mit den in Microsoft 365 enthaltenen Rechten ausführen. Sobald du Premium-Konnektoren benötigst, kostet Power Automate Premium 15 US-Dollar pro Nutzer:in und Monat, und Formulare müssen separat in Power Apps neu erstellt werden. Unsere Übersicht über 9 Power-Platform-Kosten, vor denen dich niemand warnt, zeigt, wo das Budget in der Regel steigt.

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3. skybow Studio

skybow Studio erstellt Formulare, Workflows und Geschäftslogik direkt auf deinen SharePoint-Listen – sowohl in SharePoint Online als auch in SharePoint Server 2019 und Subscription Edition. Deine Daten bleiben in deiner eigenen SharePoint-Umgebung, und du musst keine separate Plattform oder Datenbank betreiben.

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Die Umstellung von Nintex ist keine Konvertierung mit einem einzigen Klick. Jeder Workflow wird neu erstellt, was gleichzeitig die Gelegenheit bietet, Schritte zu entfernen, die niemand mehr benötigt. Da das Formular in skybow zum Mittelpunkt des Prozesses wird, verläuft der Neuaufbau in der Regel schneller, als Teams erwarten: Je nach Komplexität dauert eine Migration zwischen 2 Tagen und 5 Wochen. Wenn du dir zuerst die einzelnen Schritte ansehen möchtest, führt dich unser Leitfaden zum Neuaufbau von Nintex-Workflows in skybow Schritt für Schritt durch den Prozess.

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Die Lizenz lässt sich leicht einplanen: Eine skybow-Lizenz pro Nutzer:in deckt Formulare, Workflows und Automatisierungsaktionen ab, einschliesslich HTTP- und API-Aufrufen. Es gibt keine Abrechnung pro Workflow, pro Ausführung oder pro Connector. Wenn du die Details im direkten Vergleich brauchst: Der Vergleich skybow vs Nintex listet Funktionen, Preise und Migrationsaufwand auf.

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Läuft ein Teil deiner Umgebung noch auf SharePoint Server? skybow funktioniert auch dort, und unsere Seite zu SharePoint SE zeigt, wie du Prozesse digitalisierst und dabei alles on-premises behältst.

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Du bist dir nicht sicher, welche der drei Optionen zu deinen Workflows passt? Wir schauen uns dein Nintex-Setup gemeinsam mit dir an und geben dir eine ehrliche Empfehlung.

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Dein 5-Schritte-Plan, um Nintex jetzt zu ersetzen

Ganz gleich, ob deine Workflows bereits zum Erliegen gekommen sind oder du dich mit Behelfslösungen durchschlägst – mit diesem Plan kehrst du zu stabilen Abläufen zurück.

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Schritt 1: Bestand aufnehmen

Liste alle Workflows und Formulare auf, die auf Nintex Workflow for Office 365 liefen. Deine Nintex-Lizenz, interne Dokumentationen und die SharePoint-Websites mit Nintex-Listen sind gute Anhaltspunkte. Frage dein IT-Team und die Abteilungen, welche Prozesse ihnen seit April fehlen.

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Schritt 2: Kritische Workflows identifizieren

Konzentriere dich auf die Workflows, die in den 6 bis 12 Monaten vor der Abschaltung aktiv waren. Workflows, die in diesem Zeitraum von niemandem genutzt wurden, müssen wahrscheinlich gar nicht neu erstellt werden.

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Schritt 3: Die Auswirkungen bewerten

Sortiere die verbleibenden Workflows nach Wichtigkeit: Welche sind geschäftskritisch, welche unterliegen Compliance-Anforderungen, welche können warten? Je grösser der Schaden ist, den ein fehlender Workflow verursacht, desto weiter oben steht er auf deiner Liste.

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Schritt 4: Plattform wählen und Plan erstellen

Teile die Liste mit deinen Stakeholdern und vergleiche die oben genannten Optionen hinsichtlich Funktionen, Lizenzkosten über 3 Jahre und Aufwand für den Neuaufbau. Erstelle anschliessend einen Migrationsplan mit Zeitplänen, Verantwortlichen und einer Testphase.

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Schritt 5: Neu erstellen, testen und umstellen

Beginne mit den wichtigsten Workflows, lass sie von einigen Nutzer:innen anhand realer Fälle testen und schule das Team. Stelle anschliessend die übrigen Workflows in kleinen Etappen um.

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Bring deine Prozesse wieder in Gang

Die Abschaltung ist bereits passiert, die Frage lautet also nicht mehr, ob du Nintex ersetzt, sondern wie schnell. Eine klare Bestandsaufnahme, eine kurze Liste kritischer Workflows und eine Plattform, die zu deiner SharePoint-Umgebung passt, bringen dich in Wochen statt Monaten ans Ziel.

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Endress+Hauser ist eines der Unternehmen, die wir bei ihrer Nintex-Migration unterstützt haben. Hier findest du deren Lösung als Anregung.

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Wenn du wissen möchtest, ob skybow zu deinen Workflows passt, gehen wir in einem kostenlosen 1:1-Gespräch deinen Nintex-Bestand mit dir durch und zeigen dir die Plattform live.

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