Warum SharePoint die bevorzugte Plattform für die Prozessdigitalisierung für Unternehmen jeder Größe ist

Egal wie groß ein Unternehmen ist, die richtige Digitalisierungsstrategie zu finden, ist nie einfach. Das liegt hauptsächlich daran, dass es unzählige Wege gibt, Prozesse zu digitalisieren.

‍

Die beiden Optionen, an die die meisten wahrscheinlich zuerst denken, sind

• die Einführung eines Standard-Tools oder
• die Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösung durch dein eigenes IT-Team oder externe Entwickler.

‍

Beide Optionen haben Vor- und Nachteile.

‍

Eine eher unbekannte Option für die Prozessdigitalisierung ist die Nutzung von SharePoint. Viele kennen SharePoint nur als chaotisches Dateirepository, in dem niemand den Überblick hat.

‍

SharePoint kann so viel mehr. Tatsächlich ist SharePoint die bevorzugte Plattform für die Prozessdigitalisierung für Unternehmen jeder Größe. Du kannst herausfinden, was SharePoint dafür qualifiziert und was du wissen solltest, wenn du auf SharePoint setzt.

{{Ad-1}}

Ein verborgenes Juwel in deinem Geschäftsarsenal

‍

Nutzt du Microsoft Teams? Dann verwendest du im Hintergrund auch SharePoint. Wusstest du das?

‍

Die meisten Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, haben bereits Zugriff auf SharePoint als Teil ihrer Microsoft365-Suite. Wenn du also bereits die leistungsstarke SharePoint-Plattform hast, warum solltest du sie dann nur unbewusst im Hintergrund nutzen? Macht es nicht mehr Sinn, ihr volles Potenzial auszuschöpfen? Dies ist wahrscheinlich das beste Argument für das Finanzteam: keine zusätzlichen Tool-Kosten. Fantastisch!

‍

‍

Baue einen digitalen Hub in Microsoft Teams

Die Tatsache, dass SharePoint im Hintergrund von Microsoft Teams in Unternehmen jeder Größe läuft, bringt zusätzliche Vorteile mit sich.

‍

Besonders seit der Pandemie wird Microsoft Teams täglich in zahlreichen Unternehmen jeder Größe eingesetzt. Nutzer sind damit vertraut. Genau das kannst du nutzen, wenn du deinen eigenen digitalen Hub aufbaust.

‍

Du kannst auf alle mit SharePoint digitalisierten Prozesse über Microsoft Teams zugreifen. Sie sind somit direkt in Teams integriert. Nutzer müssen Teams nicht verlassen. Alle Prozesse sind daher an einem Ort gebündelt. Ein neues Login ist nicht erforderlich. Ein komplexes und langwieriges Onboarding ist nicht notwendig.

‍

‍

Anpassungsmöglichkeiten zum Greifen nah

Eines der überzeugendsten Merkmale von SharePoint ist seine Flexibilität. Im Gegensatz zu maßgeschneiderten Plattformen, die erhebliche Investitionen erfordern, ermöglicht SharePoint maßgeschneiderte Lösungen ohne das hohe Preisschild.

‍

In Kombination mit Low-Code Plattformen, wie skybow, stehen zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sie verwandeln SharePoint-Lösungen in perfekt passende Workflows. Fast alle Geschäftsprozesse können digitalisiert und automatisiert werden. Solche Low-Code Plattformen für SharePoint können von Unternehmen jeder Größe genutzt werden. Sie sind viel erschwinglicher als Standard-Tools, die nicht zu deinem Prozess passen, oder kundenspezifische Entwicklungen.

‍

Diese Flexibilität von SharePoint ist ein Game-Changer für Unternehmen jeder Größe, die mit knapperem Budget arbeiten. Du kannst die Vorteile einer maßgeschneiderten Lösung genießen, die sich an deine einzigartigen Prozesse anpasst.

‍

‍

Effiziente Zusammenarbeit und gesteigerte Produktivität

Die nahtlose Integration von SharePoint mit Microsoft365-Tools fördert eine kollaborative Umgebung. Es ist nicht nur eine Plattform; es ist ein Produktivitäts-Booster. Alle Tools der M365-Suite können problemlos in die digitalen Workflows integriert werden.

‍

Hier sind nur einige Beispiele:

• Du kannst Microsoft Teams Nachrichten oder E-Mails senden, um dich an offene Aufgaben oder Statusänderungen zu erinnern.
• Aufgaben können einfach in den Microsoft Planner des Benutzers übertragen werden.
• Du kannst in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sie teilen und von der Versionskontrolle profitieren.

‍

Aber nicht nur die Tools der M365-Suite können mit den SharePoint-Lösungen verknüpft werden. Dank HTTP API-Aufrufen können Daten von jedem Tool in den Lösungen verwendet werden.

(Übrigens ist diese Funktion bereits in den Lizenzkosten für skybow enthalten und verursacht keine zusätzlichen Kosten. 😉)

‍

‍

Sicherheit und Compliance: eine Top-Priorität

SharePoint bietet robuste Sicherheitsfunktionen für Unternehmen jeder Größe. Seine Einhaltung von Industriestandards und Vorschriften stellt sicher, dass Unternehmen ihre sensiblen Informationen schützen können.

‍

Du musst dir keine Sorgen mehr um die Datensicherheit machen, wenn du auf SharePoint als deine bevorzugte Plattform für die Prozessdigitalisierung setzt. Hier bekommst du das Rundum-sorglos-Paket. Du kannst dich auf die Funktionalität konzentrieren. Deshalb passen die Prozesse in SharePoint perfekt zu Unternehmen jeder Größe.

‍

‍

SharePoint-Lösungen wachsen mit dir

Für wachsende Unternehmen jeder Größe ist Skalierbarkeit ein entscheidender Faktor. SharePoint bietet Lösungen, die mit deinem Unternehmen wachsen. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass deine SharePoint-Umgebung problemlos Schritt halten kann, wenn sich dein Unternehmen weiterentwickelt. Das macht es zu einem langfristigen Partner auf deiner Geschäftsreise.

‍

SharePoint ist nicht nur in den meisten Unternehmen aller Größen bereits verfügbar, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile, die es zu deiner bevorzugten Plattform für die Prozessdigitalisierung machen. Die Plattform ermöglicht es dir, alle deine Prozesse Schritt für Schritt in einem Bruchteil der Zeit und äußerst kosteneffizient zu digitalisieren.

‍

Bist du bereit, das volle Potenzial von SharePoint für dein Unternehmen auszuschöpfen? Entdecke, wie das skybow Team dir helfen kann, SharePoint und Microsoft Teams zu deinem digitalen Hub zu machen. Transformiere dein Geschäft, mache dich fit für die Zukunft und bringe deine Organisation auf die nächste Stufe.

‍

Starte noch heute! Buche einen Termin mit einem unserer Digitalisierungsexperten. Wir teilen gerne unser Wissen. In nur 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, wie du deine Prozesse optimieren kannst.